第3章　查阅文献

3.1　复习笔记

一、查阅文献活动

（一）需要明确的问题及意义

　 1．需要明确的问题

（1）信息从哪里发现

要获得信息一般是需要借助期刊文献索引等参考书目的，计算机查询也常常被用来挑选文献和鉴别那些最有用的材料。

（2）在信息找到后应做些什么

该问题是有关信息如何组合和概括，如果一个报告的内容是有关正在研究的课题的，那么它必须以某种有效的方式被保存下来。

　 （3）是什么构成这些信息

　 要回答本问题，需要对报告中的信息进行批判性的阅读并做出判断，然后将从相关报告中的到的信息进行组合。

2查阅文献的意义

（1）为研究提供内容参考；

　 （2）更具体地限制和确定研究课题及假设；

　 （3）告诉研究者在本领域内已做了哪些工作；

　 （4）提供一些可能对当前研究有用的研究思路及方法；

　 （5）对研究方案提出一些适当的修改意见，以避免预想不到的困难；

　 （6）把握在研究中可能出现的差错；

　 （7）为解释研究结果提供背景材料。

（二）过程

　 研究课题初步明确之后的活动，通常就如图3-1的流程图所示的，按照箭头所指方向依次进行。

图3-1  查阅文献活动流程图

二、集中和总结信息

（一）集中信息

在通过文献搜索查出和浏览有关的材料后，研究者要考虑怎样处理信息。有许多记录信息的形式或程度能帮助我们从已有的研究中集中信息，主要有以下几种形式：

1书目登记

（1）概述

书目登记一般是摘要或总结的一部分。对每一篇读过的相关报告应做好完整、准确的书目登记，这将有利于节省时间和减少混乱。为便于快速查找，可按作者姓氏字母顺序依次排列，将书目登记写在3×3的卡片上。

（2）包含信息

①作者的姓名；

②报告（文章、书籍等）的标题；

③关于出版的情况：地点、出版者、出版日期或者一篇文章所在期刊的卷数及日期；

⑤如果文章是在一本期刊上的话，要登记它所在的页码。

2摘要或总结

（1）概念

摘要是根据具体领域对从研究报告中获得的相关信息的总结。

（2）组成部分

  一般由书目登记、问题、对象、方法、结果和结论组成。

（3）注意事项

①应考虑摘要的长度，包含过多的信息是无效的。

　 ②摘要应该简要的，但它包含所有必需信息的重要性也不可忽视。

3解释和利用信息

阅读报告时，就开始了对其结果或对在研究报告中发现的其他信息的解释。阅读时，首先进行浏览，从而获得一个总体印象，不要过多地关心细节。

4批判性阅读

（1）批判性阅读是一种智力锻炼，它要求读者判断报告效用的适用性；

（2）读者所寻找的报告应具备几项特定内容，如果这些内容比较薄弱或根本没有，那该报告就值得怀疑。史密斯和格拉斯称这些内容为标准和工具。他们从合乎逻辑的效度规则入手，关注效度的不同形态，具体如下：

①内在效度：主要强调多样和适当的研究方法以使其结果令人信服。

②外在效度：主要关心研究结果的概括程度。

（二）写综述

1概念

文献综述是对一定时期内某一学科、某一专业、或某一研究专题的发展历史、当前状况及发展趋势进行比较系统、全面的综合概括和评论。

2要求

综述的长度可以依据正在准备的研究报告的类型而定

（1）查阅的文献的数目比文献综述的数目大得多

　 （2）如果不考虑综述长度，研究者应尽可能在综述中包含最新的信息。

（三）列参考文献

　 当一份材料的信息被引证，那么它就必须被详细地说明。可以参考的说明样式有很多，其中之一即是在本页底部作脚注。参考文献包含两大部分。

1作者姓名

（1）当一篇文章有3个或3个以上的作者时，只需列出第一作者的姓名即可，其后只加等人；或者第一次引用参考材料时将所有姓名列出，此后再次引用时，只要用“等等”即可。

（2）脚注中通常应包括所有作者的姓名。

2参考材料

主要有两种样式：

（1）作者——日期样式

①具体做法

对于那些不需要在文章底部作脚注的参考材料可以运用一种较短的样式来说明，如在每一章或报告的最后可以列出参考材料的名单或目录。

②举例

a．杨格和波斯特（1984）得出了与……一致的结论

b．有研究者（杨格和波斯特，1984）得出了与……一致的结论

③注意事项

a．如果作者的文章在目录中不止一次被提到，并且所用的参考材料就是他们某年某版本书上的文章，参考材料注释方法就是“作者姓名（年份）”。

　 b．如果研究者希望在参考材料中注明页码，则可在年份之后，当然在页码与年份间用

逗号隔开。

（2）作者——号码样式

①具体做法

可以用参考材料的页码来代替出版物的年份。如果参考材料包括刊号的话，页码可紧接其后。

②举例

如果杨格和波斯特的文章登记号为30，参考材料便是：

a．杨格和波斯特（30：409）得出了与……一致的结果；

b．有研究者（杨格和波斯特30：409）得出了与……一致的结果

（四）准备文献目录

　 通常，查阅文献的最后一步即是将文献目录集中起来，参考材料名单仅限于在报告中引用的材料，而文献目录则可能还包括为了解背景或深入阅读提供信息的材料。文献目录不宜包含过多没有引用过的文献的目录。

1文献的排列方式

（1）按照原始作者（列在第一位的）姓的字母顺序排列；

（2）按文献的重要和权威性排列。

2文献的引用顺序

（1）英文文献

　 ①第一作者的姓，其他作者，出版物的标题，文章或章节的标题常用引文标志注明，书名，期刊名及其他等等，在其名称下面划上横线；

②期刊的出版日期及卷数也应注明，书籍出版者的名称、地点及日期也须提到；

③如果需要的话，文章在期刊杂志上的页码同样要注明。

（2）中文文献

作者姓名，书籍或刊物名称，出版者，出版时间，或期、卷号数，页码。