- Windows 10应用维护办公大全
- 丛砚敏
- 3467字
- 2020-11-28 23:35:24
5.3 管理计算机中的文件
计算机中存放着各种不同的文件和文件夹,可以通过“此电脑”进行管理,比如可以浏览与使用计算机中的文件,新建和重命名文件/文件夹,移动、复制、删除和还原文件与文件夹等。
5.3.1 创建文件夹
新建文件或者文件夹的具体操作步骤如下。
01 打开将要创建的文件夹的目录。进入“此电脑”窗口,打开将要创建文件夹的目录,然后在空白位置处右击,弹出快捷菜单。将鼠标指向“新建”菜单项时,从弹出的级联菜单中即可看到可以创建的文件或文件夹类型,如图5-29所示。
图5-29
02 创建新建文件夹。在快捷菜单中选择“新建”→“文件夹”命令,这时所在的文件夹中会出现一个文件夹图标,如图5-30所示。
图5-30
5.3.2 管理文件夹
新建的文件夹都有默认的名称,如果新建文件夹时未对其命名,则此文件夹将以默认的名称命名。为了便于记忆和管理,可以对已经有名字的文件夹执行重命名操作,步骤如下。
01 选中文件夹名字。在资源管理器中选中需要重命名的文件或文件夹,例如选择“新建文件夹”,右击,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项,如图5-31所示。
图5-31
02 输入并保存新名字。当光标在文本框内闪烁时输入新名字,例如输入2015,输入完后单击空白区域,此时文件夹的名字就变成2015,如图5-32所示。
图5-32
文件的重命名方法与文件夹的重命名方法相同。但有一点要注意,在Windows 10之前的操作系统中,每次修改文件名系统都会自动将文件后缀名(扩展名)包括进去,这很容易造成误操作,而在Windows 10系统下,重命名时系统默认是不包括文件扩展名的。
专家提示
选中要重命名的文件或者文件夹后直接按F2键,也可使文件或者文件夹的名称进入可编辑状态。
5.3.3 移动或复制文件
移动和复制文件是管理计算机资源的主要手段之一,在移动和复制文件之前首先要选择文件,两者唯一的区别就是选中文件后执行的是移动还是复制操作。
下面就以移动文件为例,介绍移动文件的操作方法。
移动文件或文件夹是指将文件或文件夹从一个目录中移到另一个目录中,移动操作完成后原文件夹里面就没有这个文件了,可通过菜单命令、鼠标拖动和快捷菜单命令来实现。
1.通过菜单命令
通过菜单命令移动文件或文件夹的具体操作步骤如下。
01 剪切文件。在计算机内选中需要移动的文件或文件夹,然后在窗口“主页”标签的剪贴板选项组中单击“剪切”按钮即可,如图5-33所示。
图5-33
02 展开目标文件夹。单击窗口左侧导航条内的展开按钮,使要移动文件的目标文件夹在主操作区域打开,如图5-34所示。
图5-34
03 粘贴文件。切换到想要粘贴文件的位置,在窗口“主页”标签的剪贴板选项组中单击“粘贴”按钮即可,如图5-35所示。
图5-35
2.使用鼠标拖动
通过鼠标拖动法移动文件或文件夹的具体操作步骤如下。
01 设置目标位置。在主操作区域选中需要移动的文件或文件夹,然后在右侧导航窗单击展开按钮,使要移动文件的目标文件夹位置可见,如图5-36所示。
图5-36
02 移动到目标位置。在选中的文件或文件夹上按住鼠标左键不放,将其拖动到文件区中的目标文件夹上后松开鼠标即可,如图5-37所示。
图5-37
当鼠标将文件移动到一个可用位置时会显示类似移动到本地磁盘(D:)的标志,当移动到一个不可用的位置时,则会显示不可用标志。
专家提示
在同一个盘符下,直接拖动文件是移动操作;按下Ctrl键再拖动就是复制操作。不同盘符之间,直接拖动文件是复制操作,按下Shift键再拖动文件是移动操作。按住Ctrl+Shift组合键后再用鼠标拖动是建立快捷方式到拖动的地方。
3.使用快捷菜单
还有一个方法能比较快捷地移动文件,那就是使用快捷菜单。步骤如下。
01 使用快捷菜单剪切文件。右击需要移动的文件,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”菜单项,如图5-38所示。
图5-38
02 粘贴文件。单击导航窗格中的“此电脑”图标,在主操作区域中打开要移动文件到的目标文件夹,然后在空白处右击,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”菜单项即可将上述文件夹移动到目标位置处的文件夹中,如图5-39所示。
图5-39
专家提示
使用键盘命令可以快速移动文件或文件夹,Ctrl+X组合键和Ctrl+V组合键分别代表“剪切”和“粘贴”命令。
5.3.4 删除/还原文件或文件夹
没用的废纸要扔到废纸娄;在Windows 10中,没用的垃圾文件则扔到“回收站”,从这个意义上说“回收站”的作用就类似于生活中的废纸娄。其实,“回收站”就是硬盘上的一块磁盘空间,被删除的文件将暂时放入“回收站”,不过,将文件放入“回收站”是一种“可恢复的删除”,因为我们可以随时将“回收站”中的文件还原到原来位置。
1.删除文件
在Windows 10中删除文件或文件夹,有以下几种方法。
● 选中欲删除的文件,按下键盘上的Del键。
● 选中欲删除的文件,按下键盘上的Del键。
● 在欲删除的文件上右击,从快捷菜单中选择“删除”菜单项。
● 选中欲删除的文件,按下Shift+Del组合键。
这4种删除方式之间也有所区别:
执行前三种操作后,系统都会弹出如图所示的“删除文件(夹)”对话框,提示用户确认操作,单击“是”按钮,文件(夹)及其包含的所有内容会被移到回收站;单击“否”按钮,则会取消删除操作。这三种删除方式都会把文件删除到“回收站”,并不是真正的删除文件,文件也不会从计算机上消失,如图5-40所示。
图5-40
而使用Shift+Del组合键删除文件,文件不会移动到“回收站”,而是直接从计算机上移除,无法恢复。使用这种方式删除文件时,系统给出的提示信息如图5-41所示。
图5-41
专家提示
使用Del键等方式删除文件时,系统会给出“确实要把此文件(夹)放入回收站吗?”的提示;而使用Shift+Del组合键删除文件时,系统会给出“确实要永久性地删除此文件(夹)吗?”的提示,从提示信息也可以区分是否永久性删除文件。
2.还原文件
若不小心把重要的文件丢到了废纸篓里,恰好这些“废纸”还没有被倒掉的话,就可以从“废纸篓”把文件找回来。回收站就是如此,任何被删除到回收站中的文件,都可以被恢复到删除之前的原位置。
01 打开回收站。双击桌面上的“回收站”图标,即可打开 “回收站”窗口,其中显示了所有被删除的文件、文件夹、快捷方式等。
在“回收站”窗口中选中某个文件,即可在窗口下方的预览栏中显示该文件的大小、原位置等详细信息,如图5-42所示。
图5-42
02 执行还原。右击欲恢复的文件(夹),在弹出的快捷菜单中选择“还原”命令,该文件将从“回收站”中消失,同时这个文件会“回”到删除之前的位置,如图5-43所示。当然,直接单击“还原此项目”按钮,也可以还原文件。
图5-43
专家提示
删除的文件多了,恢复的时候往往很难分辨哪一个是需要恢复的,这种情况下可以单击“删除日期”旁边的下拉三角,然后选中下拉菜单中的“按特定日期筛选”复选框,再单击选择一个删除日期,这样回收站中会只显示该特定日期删除的文件。
3.清空回收站
把文件放入“回收站”,并没有真正删除文件,而只是把文件由硬盘上的一个位置(原位置)移动到了一个新位置(回收站),很显然,回收站中的文件仍然会占用宝贵的磁盘空间。所以为了释放磁盘空间,应该及时清空回收站。
(1)删除多个文件
如果确认“回收站”中的全部文件都是无用的垃圾文件,那么可以执行清空回收站操作,以将回收站的文件全部删除。
在“回收站”窗口中,单击“管理”按钮,在弹出的选项栏中,单击“清空回收站”按钮,如图5-44所示。
图5-44
当然,直接在桌面上右击回收站图标,也可以在弹出的菜单中选择“清空回收站”选项来对回收站进行清理。
(2)删除单个文件
如果不想全部删除回收站中的文件,而只是要删除其中的一个或几个文件,那么可以打开“回收站”窗口,在欲删除的文件上右击,在快捷菜单中选择“删除”选项。多次执行此操作,可以删除多个文件,如图5-45所示。
图5-45
5.3.5 隐藏/显示文件或文件夹
如今个人隐私越来越被我们重视,因此隐藏和显示文件也逐渐开始成为计算机新学者的一门必修课。
1.隐藏文件
在公用的计算机中,个人数据及文件隐私是非常重要的,那么在Windows 10中,用户如何才能让其他用户看不到自己的文件夹呢?其实,只需要把不希望别人看到的文件夹设置隐藏属性就可以了。下面将用户对应的文件夹进行隐藏,具体操作步骤如下。
01 进入需要隐藏文件夹所在的位置。从“此电脑”窗口中进入Windows 10系统所在分区,单击文件夹,如图5-46所示。
图5-46
02 进入文件夹属性对话框。单击“查看”按钮,在弹出的选项栏中单击“隐藏所选项目”按钮,如图5-47所示。
图5-47
2.显示隐藏的文件
在Windows 10系统中,某些文件或文件夹设置为“隐藏”属性后,用户自己也将看不到该文件,如果要查看这些隐藏的文件或文件夹,就需要设置“显示隐藏文件或文件夹”后才能看到,具体操作步骤如下。
01 打开“选项”对话框。打开“此电脑”窗口后单击“查看”下拉按钮,选择选项命令,如图5-48所示。
图5-48
02 设置显示隐藏的文件和文件夹。单击查看选项卡,选中“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”单选项,单击“确定”按钮,如图5-49所示。
图5-49