2.2 让宏方便运行

运行宏，就是启动宏让其自动执行录制的操作。在Excel中，可以使用多种方式来启动宏，下面对这些方式进行介绍。

2.2.1 使用“宏”对话框运行宏

在完成宏的录制后，可以使用“宏”对话框来实现对宏的操作，这些操作包括执行、编辑和删除等。使用“宏”对话框来运行宏可以按照下面的步骤来进行。

01 打开包含宏的工作簿，在“开发工具”选项卡的“代码”组中单击“宏”按钮，如图2-5所示。

02 此时将打开“宏”对话框，在对话框的列表中选择需要运行的宏，单击“执行”按钮即可让宏运行，如图2-6所示。

提示：在“宏”对话框中单击“编辑”按钮将打开Visual Basic编辑器的“代码”窗口，此时可以对宏代码进行编辑。如果单击“删除”按钮，将会删除所选择的宏。

2.2.2 使用快捷键运行宏

在录制宏时，如果设置了快捷键，可以按快捷键来运行宏。如果没有设置快捷键，可以为宏设置快捷键，具体的操作方法如下。

01 打开“宏”对话框，在对话框的列表中选择需要操作的宏，单击对话框中的“选项”按钮，如图2-7所示。

02 此时将打开“宏选项”对话框，将插入点光标放置到“快捷键”文本框中后按键盘上的键设置快捷键，如这里按下“Shift+L”（Ctrl键是默认，不需要按），如图2-8所示。单击“确定”按钮关闭该对话框，“Ctrl+Shift+L”键将作为启动宏的快捷键。

注意：在宏中设置的快捷键将会覆盖任何Excel默认的快捷键。如在Excel中，“Ctrl+B”键是将选择单元格中的文字加粗。如果将启动宏的快捷键定义为“Ctrl+B”，则再按这个快捷键将只会执行宏，原有的功能将失效。

2.2.3 使用对象运行宏

在Excel中，可以使用图片、图形或文本框等对象来作为启动宏的开关，通过单击这些添加到工作表中的对象来执行宏，下面介绍具体的设置步骤：

01 启动Excel并打开工作表，在工作表中插入文本框并输入文字，在“格式”选项卡中设置文本框的形状样式和艺术字样式，如图2-9所示。

02 在文本框上右击，选择关联菜单中的“指定宏”命令。此时将打开“指定宏”对话框，在对话框中选择列表中的宏，如图2-10所示。单击“确定”按钮关闭对话框，此时只要单击该文本框即可启动宏。

2.2.4 从快速访问工具栏运行宏

Excel 2016的功能区上方有一个快速访问工具栏，用户可以把常用的命令按钮添加到这个工具栏中，在这个工具栏中直接单击该按钮来执行操作，这无疑能够提高操作的速度。实际上，快速访问工具栏不仅能够添加Excel的各种命令按钮，还可以添加宏命令按钮，下面介绍具体的操作步骤。

01 启动Excel 2016并打开包含宏的工作簿，在“文件”窗口中单击左侧列表的“选项”选项，如图2-11所示。

02 此时将打开“Excel选项”对话框，在对话框的左侧列表中选择“快速访问工具栏”选项，在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“宏”选项，在其下的列表中选择需要使用的宏。单击“添加”按钮将选择的宏添加到右侧的列表中，如图2-12所示。

03 此时如果单击“确定”按钮关闭对话框，宏按钮将被添加到快速访问工具栏中。如果需要更改宏按钮的图标，可以在“Excel选项”对话框中单击“修改”按钮打开“修改按钮”对话框。在对话框的“符号”列表中选择图标，如图2-13所示。

04 此时宏按钮被添加到快速访问工具栏中，如图2-14所示。只需要单击该按钮即可启动指定的宏。

提示：在快速访问工具栏中添加宏按钮，选择关联菜单中的“从快速访问工具栏”中删除命令可以将其中快速访问工具栏中删除。

2.2.5 从选项卡运行宏

Excel 2016的命令被分类放置在不同的选项卡中，Excel 2016允许将启动宏的命令添加到功能区中，下面介绍具体的操作方法：

01 启动Excel 2016并打开包含宏的工作簿，打开“Excel选项”对话框，在左侧列表中选择“自定义功能区”选项，单击对话框中的“新建选项卡”按钮创建一个新选项卡，单击“重命名”按钮打开“重命名”对话框，在对话框中对新建的选项卡命名，如图2-15所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

02 在列表中选择“新建组（自定义）”选项，单击“重命名”按钮，在打开的“重命名”对话框中选择图标并对组进行重命名，如图2-16所示。

03 完成设置后关闭“重命名”对话框，在“Excel选项”对话框的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“宏”选项，在其下的列表中选择宏，单击“添加”按钮将其添加到“我的工具箱”的“常用工具”组中，如图2-17所示。

04 单击“重命名”按钮再次打开“重命名”对话框，在对话框中选择按钮显示的图标和显示的名称，如图2-18所示。

05 分别单击“确定”按钮关闭“重命名”对话框和“Excel选项”对话框，Excel功能区中将出现名为“我的工具箱”选项卡，单击该选项卡中“常用工具”组中的“选择单元格”按钮将能够执行该宏，如图2-19所示。

提示：在“Excel选项”对话框的“自定义功能区”列表中的“我的工具箱”选项上右击，选择关联菜单中的“删除”命令可以将其从列表中删除，此时选项卡将从Excel功能区中删除。同样的，在某个组中的选项上右击，如本例“我的工具箱”选项卡下“常用工具”组中的“选择单元格”选项，选择关联菜单中的“删除”命令，可以将添加的命令从功能区中删除。