4.6 后期处理

所有的前期工作已经就绪，如果需要一个完整的项目方案书，还需要做相应的后期处理，本节就对项目方案书的后期处理工作进行详细介绍。

4.6.1 制作封面

Word 2016中包含了很多的漂亮封面模板，用户可以调用模板直接为文档插入封面，然后再对其进行修改，以便满足具体的需求。具体操作步骤如下。

步骤1 单击【插入】选项卡下【页面】选项组中的【封面】按钮，即可打开【封面】菜单，如图4-109所示。

步骤2 从菜单中选择需要的封面选项，即可在文档的开头插入封面，如图4-110所示。

步骤3 根据实际情况，在封面中插入文字内容，并根据所学的知识对封面进行相应的设置，如图4-111所示。

4.6.2 创建目录

前面讲到过标题的大纲级别，在Word 2016中，凡是应用了大纲级别的标题，都能够自动生成目录。具体的操作步骤如下。

步骤1 将光标定位到文章的开始位置，然后单击【引用】选项卡下【目录】选项组中的【目录】按钮，即可弹出【目录】下拉菜单，如图4-112所示。

步骤2 从菜单中选择需要的一种目录样式，即可将生成的目录以选择的样式插入，如图4-113所示。

如果用户对Word提供的目录样式不满意，则还可以自定义目录样式，其具体操作步骤如下。

步骤1 将光标定位到目录中，单击【引用】选项卡下【目录】选项组中的【目录】按钮，从弹出的菜单中选择【自定义目录】选项，打开【目录】对话框，选中【显示页码】、【页码右对齐】和【使用超链接而不使用页码】复选框，并单击【格式】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择一种格式选项，然后在【显示级别】数字微调框中输入要显示的级别，如图4-114所示。

步骤2 单击【确定】按钮，即可弹出是否替换目录提示，如图4-115所示，然后单击【是】按钮，即可应用新目录。

4.6.3 分节控制页眉和页脚信息

如果用户在文档中创建了页眉和页脚，那么在默认的情况下，整篇文章的页眉和页脚将都是相同的样式，但有时用户又需要在不同的章节设置不同的页眉和页脚，在Word 2016中，为用户提供了分页控制页眉和页脚的功能。具体的操作步骤如下。

步骤1 将光标定位于需要设置新页眉的位置，单击【布局】选项卡下【页面设置】选项组中的【分隔符】按钮，从弹出的菜单中选择【下一页】选项，如图4-116所示，此时光标后面的文档内容将在下一页显示，接着分别对其他各章进行分节处理。

步骤2 设置好各章的分节符之后，接下来利用前面学习过的知识设置第一章页眉，如图4-117所示，然后选择【页眉和页脚工具】下的【设计】选项卡，并单击【导航】选项组中的【下一节】按钮，此时页面转到下一个插入分节符的位置，如图4-118所示。

步骤3 单击【链接到前一条页眉】按钮，切断第二章页眉页脚与第一章页眉页脚的联系，接着编辑第二章页眉，如图4-119所示。

步骤4 利用上述方法编辑其他章的页眉和页脚，单击【上一节】和【下一节】按钮，在插入的每个分节符之间转换，切换到新的章节内单击【链接到前一条页眉】按钮，取消同上一个页眉和页脚的链接并编辑新的页眉和页脚。