- Word Excel PPT 2016 高效办公实战:实战从入门到精通(视频教学版)
- 刘玉红 王攀登编著
- 3263字
- 2021-03-12 19:15:11
3.5 插入表格和图表
为了能更好地处理和显示员工招聘流程中的数据,还需要在招聘流程中插入相应的表格和图表。
3.5.1 插入表格
在Word文档中插入表格的方法不止一种,这里只介绍其中的一种即可满足使用的需要,具体的操作步骤如下。
步骤1 将光标定位到“招聘评估”之前,然后按Enter键即可添加一个空白行,并将其居中显示,如图3-100所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00362.jpg?sign=1734414637-vtae4YictXj2uvslzZPqWC2NxVjTEgoI-0-417c93b6e48710c82b04362aa3500556)
图3-100 插入一个空白行
步骤2 单击【插入】选项卡下【表格】选项组中的【表格】按钮,从弹出的菜单中选择【插入表格】选项,即可打开【插入表格】对话框,如图3-101所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00363.jpg?sign=1734414637-rrRTt3X5uAZcV66Ei9TDYGY1XTaL9oUb-0-ad20259363f568f259d71b0bae88bf4d)
图3-101 【插入表格】对话框
步骤3 分别在【列数】和【行数】微调框中输入相应的表格的列数和行数,并选中【根据窗口调整表格】单选按钮,然后单击【确定】按钮,即可插入需要的表格,如图3-102所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00364.jpg?sign=1734414637-uHSMTXN10hCn1tIyNvSAEq8zRsYJvmDw-0-5af0cc22d613b19e76c318c998ce06f9)
图3-102 在文档中插入表格
步骤4 将光标定位到第一行的第一个单元格中,然后输入文本内容“上岗通知单”,如图3-103所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00365.jpg?sign=1734414637-jFy6lUBhV5sSJbwJ197sSn03OSWzNgis-0-9cec2ee55689c64a6fe2390d02702b24)
图3-103 输入标题文本内容
步骤5 运用同样的方法在单元格中输入其他的文本内容,如图3-104所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00366.jpg?sign=1734414637-kXIMBHIislVNX6sKF8PQ1hKnYaMudCVt-0-e5b15dca963622e7c22fa668725c4cbc)
图3-104 输入表格所有文本内容
步骤6 选中表格单元格中输入的文本内容,单击【开始】选项卡下【段落】选项组中的【居中对齐】按钮,将表格中的文字居中显示,如图3-105所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00367.jpg?sign=1734414637-euurXEIwctpjBkpn7DzJ6biEIULKdDTZ-0-d0bf3ca55326269105b0b767bf4020ad)
图3-105 居中显示表格中的文本内容
步骤7 选中第一行单元格,然后右击,从弹出的菜单中选择【合并单元格】选项,如图3-106所示,此时即可将该行单元格合并为一个,并将输入的标题居中显示,如图3-107所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00368.jpg?sign=1734414637-xedtpi7VnaBgqVoLobsjuIBzQKKhMC69-0-420dbbfa503c3ee1cad406ad2d158fe6)
图3-106 选择【合并单元格】选项
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00369.jpg?sign=1734414637-uNEM2YxdwQGsowvLWQBzXBBpts3MwIu0-0-c3953199b9614de1667558e13d7de0f7)
图3-107 合并单元格效果显示
步骤8 选中整个表格,单击【设计】选项卡下【表格样式】右侧的按钮,即可弹出【表格样式】下拉菜单,如图3-108所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00372.jpg?sign=1734414637-ksBHSSuHHcDewWHZ06BqUlklB6cqkFqW-0-7257afa10cb5bec3ac31983cc1f7870b)
图3-108 【表格样式】下拉菜单
步骤9 在下拉菜单中选择需要的表格样式并单击,即可使当前的表格套用所选表格样式,如图3-109所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00373.jpg?sign=1734414637-MNdCNg2gEvDVbxdPynzYIrq9FRe1IKBh-0-4d3d3f34de761e4a0f5d11861ffa29d3)
图3-109 套用表格样式
步骤10 选中表格标题文本内容,单击【开始】选项卡下【字体】选项组中的按钮,打开【字体】对话框,单击【中文字体】下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择需要的字体,在【大小】微调框中输入文本的大小,然后单击【字体颜色】下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择文本需要的颜色,如图3-110所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00374.jpg?sign=1734414637-ezTNA6vyjke1Z9NFfbEtz0unKSXnj3OJ-0-f9d2c06274d6d29d1cbae5579683ee74)
图3-110 设置字体格式
步骤11 单击【确定】按钮,即可完成字体的设置操作,如图3-111所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00375.jpg?sign=1734414637-X6PSGE2WA2LuqR1RGN3TCrwpylDh4MGt-0-405e0c400bd925b63e14c1707a675dd5)
图3-111 字体设置效果显示
3.5.2 插入图表
在员工招聘流程中插入图表的方法很简单,具体的操作步骤如下。
步骤1 单击【插入】选项卡下【插图】选项组中的【图表】按钮,打开【插入图表】对话框,如图3-112所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00376.jpg?sign=1734414637-BcDTVP63fRYzE4EvAnfe4ep0lyXF68lO-0-fefe04a724c24929ad37e163c728bb2f)
图3-112 【插入图表】对话框
步骤2 在左侧的列表框中选择图表类型,再在其右侧选择相应的图表的子类型,然后单击【确定】按钮,系统自动打开一个Excel 2016窗口,如图3-113所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00377.jpg?sign=1734414637-HNSlENej0TskPaA40ehJvHGThULmYKtk-0-b2390e389e29451172b03b8e193cca32)
图3-113 Excel 2016窗口
步骤3 依据实际情况对Excel 2016窗口中的图表数据进行更改,其结果如图3-114所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00378.jpg?sign=1734414637-5HQ387hQRETPLnAihse56qhKMTL3Xaev-0-e4d7ad3759357bcca31200693c6adb71)
图3-114 数据修改结果显示
步骤4 关闭Excel 2016窗口,创建的图表即可显示出来,如图3-115所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00379.jpg?sign=1734414637-mBVUuCZtalUo7MhRjf8Bo2HchcRycv4f-0-74584b36992a5c02084fe7991dda1a4f)
图3-115 创建图表显示
步骤5 选中插入的图表,单击【设计】选项卡下【图表样式】选项组右侧的按钮,即可弹出【图表样式】下拉菜单,如图3-116所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00382.jpg?sign=1734414637-pL2h2qyB4ojnsiG8O5XJkvrgAmwGNiyQ-0-8b66a0b5c00a8f0d513b0716277047e5)
图3-116 【图表样式】下拉菜单
步骤6 在下拉菜单中选择需要的图表样式并单击,即可使当前的图表套用所选图表样式,如图3-117所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00383.jpg?sign=1734414637-2vX4u3q6ZsDe9zn0x4ACgFOZQrX45pOf-0-7893405ba52b82a3e79b9925d351dad0)
图3-117 套用图表样式
步骤7 选中“图表标题”文本,在其中输入标题文字,单击【开始】选项卡下【字体】选项组中的按钮,打开【字体】对话框,单击【西文字体】下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择需要的字体,在【大小】微调框中输入文本的大小,然后单击【字体颜色】下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择文本需要的颜色,如图3-118所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00384.jpg?sign=1734414637-LHHH4HhmzMoDQYSL2tvcInpZKMPxo0jc-0-ba186a1cae4b89e3c5f4940d6f1a9c4d)
图3-118 设置标题文本内容
步骤8 单击【确定】按钮,即可完成标题文本的设置操作,如图3-119所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00385.jpg?sign=1734414637-sbOUvW51cdhfO6mMz6sVRVufkIdTudnq-0-8fe65fc6037028c50fb626af8f450fc0)
图3-119 标题文本设置效果
步骤9 选中图表的整个绘图区并右击,从弹出的快捷菜单中选择【设置绘图区格式】选项,打开【设置绘图区格式】窗格,如图3-120所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00386.jpg?sign=1734414637-wNTvxpu5tbL8xmx4ynvUzm3ABAfjGDJg-0-4261a66755ca4334f9c10adecb4b9153)
图3-120 【设置绘图区格式】窗格
步骤10 在【填充】界面中选中【纯色填充】单选按钮,然后单击【颜色】下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择相应的颜色选项,最后单击【关闭】按钮,即可完成绘图区的填充操作,如图3-121所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00387.jpg?sign=1734414637-oK8nrix879Y5ZPtxykBQm6aEO8nJ1vvz-0-0e9a7338979e03dc3225644ade579444)
图3-121 绘图区填充效果
步骤11 在图表中,选中“李媛”数据点,然后右击,即可弹出如图3-122所示的快捷菜单,选择【设置数据点格式】选项,即可打开【设置数据点格式】窗格,如图3-123所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00388.jpg?sign=1734414637-VZKhLE94lVJDaorpEN8zj9u8E1yDVZSe-0-85c480f202e688ed34722d1c94c1acb1)
图3-122 选择【设置数据点格式】选项
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00389.jpg?sign=1734414637-BuKl0eEoCW4tx6k9VvZ56cWWYwRwnLSn-0-44a92df285ff022b0e95eb24665facb4)
图3-123 【设置数据点格式】窗格
步骤12 进入到【填充】设置界面,选中【纯色填充】单选按钮,然后单击【颜色】下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择相应的颜色选项,如图3-124所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00390.jpg?sign=1734414637-4D5NUJTRXQXp65Vqhfx4kjPxXbDJOXfD-0-b7ce0e943cd7fcfdb200821cfed7e607)
图3-124 【填充】设置界面
步骤13 进入到【边框】设置界面,选中【实线】单选按钮,然后单击【颜色】下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择边框的颜色,如图3-125所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00391.jpg?sign=1734414637-36OIcIwmqwli5klVLHLTWiUJbxiZDa1n-0-63ec9d2e31988de5e96dd94387c944c9)
图3-125 【边框】设置界面
步骤14 设置完毕后,单击【关闭】按钮,即可显示出设置后的数据点效果,如图3-126所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00392.jpg?sign=1734414637-491ykiY6j7zkhMbK0zEJhdQTLA4GjSqV-0-b8c5a57f2743196d9c9589433fe0597d)
图3-126 数据点设置效果
步骤15 运用同样的方法,即可设置其他数据点,最终设置效果如图3-127所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00393.jpg?sign=1734414637-0ZHB5uypOomJfwZHU9Yj7gvrw0yfAIZ8-0-56df2573e74c42207c5311d443ba4d18)
图3-127 图表的最终设置效果
Word 2016虽然不是专业的制作图表软件,但是也能够制作出相当精美的图表来。将单调的表格内容转化为丰富多彩的图表,把枯燥的数字形象化,给人一种醒目美观的感觉。
3.5.3 在图表中添加数据
在制作图表的过程中,如果想在创建的图表中添加一些数据,只需进行如下的操作步骤。
步骤1 选中需要添加数据的图表,并选择【图表工具】下的【设计】选项卡,进入到【设计】设置界面。
步骤2 单击【数据】选项组中的【编辑数据】按钮,即可打开Excel编辑窗口,并根据需要添加相应的数据,如图3-128所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00394.jpg?sign=1734414637-D4wF10ddcNBGtTaQewnEGdcSyQATCKRl-0-b3d28b9e6a84d3391b9cb29a6581ad4f)
图3-128 添加数据
步骤3 数据添加完毕之后,关闭Excel窗口,即可完成图表中数据的添加操作,如图3-129所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00395.jpg?sign=1734414637-LmIfqHcmaZkx0g4MftGXQIRNuvsCpT8f-0-ddef02d715a587a27cebbc527507ada0)
图3-129 添加数据后的图表
3.5.4 更改图表类型
在【插入图表】对话框中可以看到,图表有很多种,如果用户不满意创建的图表类型,可以重新更改。具体的操作步骤如下。
步骤1 选中需要修改类型的图表,并选择【图表工具】下的【设计】选项卡,进入到【设计】界面。
步骤2 单击【类型】选项组中的【更改图表类型】按钮,即可打开【更改图表类型】对话框,如图3-130所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00396.jpg?sign=1734414637-GePe5VC8rPm54pvcRPnOWp8IQdafBs07-0-313e23c634ec41d5036e5734dedbe345)
图3-130 【更改图表类型】对话框
步骤3 选择所需的图表类型,然后单击【确定】按钮,即可完成图表类型的更改操作,如图3-131所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00397.jpg?sign=1734414637-WUI1yEUKojJSHpfrbi0qbJz7hbtoNcvs-0-978819a738f80dfb8eb3206e2bca0a9a)
图3-131 完成图表类型的更改
3.5.5 设置图表图例位置
默认情况下,插入图表的图例位于右侧,如果希望改变图例的位置,则需要进行如下的操作。
步骤1 选中要设置图例位置的图表,然后选择【图表工具】下的【设计】选项卡,进入到【设计】设置界面。
步骤2 单击【图表布局】选项组中的【添加图表元素】按钮,即可弹出【添加图表元素】下拉菜单,如图3-132所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00398.jpg?sign=1734414637-ISdCQx1R5XvWx7HvWmpXaONSUX20151a-0-0b460cdcb58ead5799f4b8cd6cc5cb52)
图3-132 【添加图表元素】下拉菜单
步骤3 从菜单中选择图例的位置选项并单击,即可将图例显示在相应的位置,如图3-133所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00399.jpg?sign=1734414637-pqw3SLuGBo4vv7w07IuNPy6val6HZgII-0-2133c7a27855efc2adffbc8f8d8536c1)
图3-133 改变图例的位置
3.5.6 显示坐标轴标题
如果需要,用户可以对插入的图表添加相应的标题,具体的操作步骤如下。
步骤1 选中要设置坐标轴标题的图表,然后选择【图表工具】下的【设计】选项卡,进入到【设计】设置界面。
步骤2 单击【图表布局】选项组中的【添加图表元素】按钮,从弹出的下拉菜单中选择【轴标题】下面的子菜单项,即可添加坐标轴标题内容,如图3-134所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00400.jpg?sign=1734414637-NhFRMO8fnYu4vQkrmYLsm8PYk82spjwF-0-b719e3fbc3a43cdde01ae6a6c5331c58)
图3-134 【轴标题】下拉菜单
步骤3 在坐标轴文本框中输入坐标轴标题即可完成操作,如图3-135所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00401.jpg?sign=1734414637-JWey4JJCZiVGLBy2Hgi3uD4wSd3QmxAa-0-9acb788ae2dc9e4956c7913cc4660bd1)
图3-135 输入坐标轴标题文字
3.5.7 设置图表外观
对于图表,不仅可以设置其布局,其外观也可以进行相应的设置,具体的操作步骤如下。
步骤1 打开需要设置外观的图表文档,并选中图表区,然后选择【设计】选项卡,在【图表样式】选项组中单击【快速样式】按钮,弹出图表样式面板,如图3-136所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00402.jpg?sign=1734414637-tvgvXjm6XGb7MDBVUbnpZJpopvxoYkKc-0-94813ad8d964670caf7badd5275ce9b1)
图3-136 图表样式面板
步骤2 从面板中选择需要的样式即可完成图表样式的套用操作,如图3-137所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00403.jpg?sign=1734414637-CMuAqaYcLjMbp90iT2R8qY93v297YynV-0-e0cd78e7cebf171a8ed2bb971748d11d)
图3-137 套用图表样式
步骤3 如果需要对图表中不同部分自定义设置样式,则需要选中要设置的部分,然后选择【格式】选项卡,在【形状样式】选项组中单击【其他】按钮,从弹出的菜单中选择相应的主题样式即可,如图3-138所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00404.jpg?sign=1734414637-W5yrxV6tLCGDR2kvkl4d3nHNBuUXlvwe-0-b1d2d28cb5f533a1db6e8ea72ce9e31c)
图3-138 自定义设置主题样式
步骤4 除此之外,还可以把图表中的文字设置为艺术字效果,只需要选中整个图表,然后选择【格式】选项卡,在【艺术字样式】选项组中单击【其他】按钮,即可在弹出的菜单中选择相应的文字样式,如图3-139所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00405.jpg?sign=1734414637-AALVlj6LFar9nkjCcr6UZeZKr8p2C8wF-0-b2c2374461ffda4b79673ecc95b537a7)
图3-139 设置艺术字样式