3.1 编辑文本

众所周知，文本是Word文档中的主角，编辑文档首先就需要输入文本，并对输入的文本进行相应的编辑操作。

3.1.1 输入文本

所谓的文本不单单是中英文文字，而且还包含数字以及日期和时间等内容，而不同的文本形式，其输入方法也不尽相同。

1．输入普通文本

普通文本包括中英文文字和数字，这几种文本的输入方式是一样的，具体的操作步骤如下。

步骤1 打开Word文档，将光标定位到文档中要输入文本的位置，然后切换到任意一种汉字输入法状态，如图3-1所示。

步骤2 在光标闪烁处输入文本内容，然后按Enter键将光标移动至下一行行首，如图3-2所示。

步骤3 按照同样的方法即可输入招聘流程的正文，如图3-3所示。

2．插入日期和时间

日期和时间的插入有别于普通文本，如果要在文档中输入的是当前日期或时间，则可以使用Word自带的插入日期和时间的功能。具体的操作步骤如下。

步骤1 将光标定位到要插入当前日期的位置，单击【插入】选项卡下【文本】选项组中的【日期和时间】按钮，即可打开【日期和时间】对话框，如图3-4所示。

步骤2 从【可用格式】列表框中选择要插入的当前日期的格式，然后单击【确定】按钮，即可完成日期的插入操作，如图3-5所示。

3.1.2 设置字体格式

为了使文档更加美观整齐，在文档输入完毕之后，还需要对输入文本的字体进行格式的设置操作，具体的操作步骤如下。

步骤1 选择要设置字体格式的文本内容，单击【开始】选项卡下【字体】选项组中的按钮，打开【字体】对话框，如图3-6所示。单击【中文字体】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择相应的字体选项，在【字形】列表框中选择相应的字体，在【字形】列表框中选择相应的字号，然后单击【字体颜色】下拉按钮，从中选择合适的字体颜色。

步骤2 单击【确定】按钮，即可完成设置，如图3-7所示。

步骤3 选择要设置字体格式的文本内容，然后单击【字体】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择【黑体】选项，则选中的文本内容的字体即可应用选择的字体样式，如图3-8所示。

步骤4 选择要设置字体格式的文本内容，然后单击【字体颜色】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【其他颜色】选项，如图3-9所示，即可打开【颜色】对话框，如图3-10所示。

步骤5 选择【自定义】选项卡，进入到【自定义】设置界面，从【颜色】面板中选择要设置的颜色，如图3-11所示。

步骤6 单击【确定】按钮，即可实现所选字体颜色的设置操作，如图3-12所示。

步骤7 选择文档中的其他文本，按照上面介绍的方法打开【字体】对话框，单击【字体颜色】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择需要设置的字体颜色，如图3-13所示。

步骤8 单击【确定】按钮，即可实现字体颜色的设置操作，如图3-14所示。

3.1.3 设置段落格式

设置段落格式包括段落缩进、段落对齐和段落间距等选项，本节将对此进行详细介绍。具体的操作步骤如下。

步骤1 选中需要设置段落缩进的段落，然后单击【段落】选项组中的按钮，即可打开【段落】对话框。单击【特殊格式】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择【首行缩进】选项，如图3-15所示。

步骤2 单击【确定】按钮，即可实现段落缩进效果，如图3-16所示。

步骤3 如果要设置段落对齐方式，先选中需要对齐的文本，这里选中插入的日期文本，如图3-17所示，然后单击【段落】选项组中的【右对齐】按钮，即可实现段落对齐方式的设置操作，如图3-18所示。

步骤4 如果要设置段落间距，选中需要设置段落间距的段落，然后单击【段落】选项组中的按钮，打开【段落】对话框，在【间距】选项组中将【段前】间距设置为【自动】，如图3-19所示。

步骤5 单击【确定】按钮，即可完成段落间距的设置操作，如图3-20所示。