不过，就在叶倩调整好技术应答和设备清单顺序之后，在设备购置发票这边却出现了问题。
大通很多设备由于采购时间过久，加上前期的管理不太严谨的原因，造成设备发票基本上没有扫描归档就和其他发票一起装订入档了。所以，如果当初没有扫描的发票，现在，电脑系统里根本没有这张发票的电子版。
这样一来想要补充发票照片，必须要去财务部找到发票原件重新扫描才行。
财务部并不像销售部那样需要加班，他们一到下班时间点全部人都走了，现在，想要找发票只能把财务部的人给叫回来。
但是，凭沈琴他们的级别想要让财务部的人回来加班，显然是不可能。无奈之下，沈琴只能重新回到助理室找到还未离开的周妍把遇到的困难和盘托出。
周妍有侯归书的授意，她对沈琴的态度十分友好，在沈琴讲出碰到的困难之后，她马上拿出手机给张燕如去了个电话。
有周妍出面交涉，张燕如马上答应派一个会计回来帮销售部找发票。
设备购置发票在财务部会计的帮助下全部收集完毕，等沈琴她们扫描完发票，并把发票插入标书中，重新制作完成整个标书的时候，时间已经到了晚上十一点。
电子版标书制作完成之后，沈琴再次查验了一遍，在确认没有任何问题之后，她连忙去装订标书了。
叶倩看着忙碌的沈琴，她并未下班离开，而是走进装订室帮着沈琴一起装订标书。
这次山东投标的标段有几十个，标包有近百个。每份标书的技术投标文件有近千页，加上商务投标文件近百页。（现在电网系统很多地方已经采用电子文档形式投递标书，此处为了剧情需要按照之前的形式进行创作，望知悉！）
几十个标包也就意味着有上万张纸，每一个标段的封包一般有六、七个，这么多纸张、这么多封包对于明天要带标书去山东的沈琴来讲是巨大的挑战。
大型打印机里发出咔嚓咔嚓的声音，旁边沈琴和叶倩正满头大汗的把打印出来的纸张按照标段、商务、技术的分类进行逐份归类。
当一份文件打印完成之后，沈琴马上把所有纸张拿到胶装机上面进行装订。
经过这几天的操作，沈琴对于胶装机和裁纸机的操作已经十分熟练，她拿着对齐之后的纸张放在胶装机上面，开动机器之后，纸张被传动装置传送到后方进行封装。
一本投标文件只要几秒钟就可以装订完毕。
装订完之后，沈琴拿起标书文件走到裁纸机面前。
每份标书在装订完之后要裁掉多余的封面和少部分没对齐的纸张。
三下机器切割声音之后，一本商务投标文件就正式完成了。
装订标书的工作乏味和重复，一般小企业会把这部分工作交给图文复印室。毕竟，装订机和裁纸机也挺贵的。
只有像大通这样经常投标的企业才会自购装订设备进行标书装订，自行装订一年可以替公司节省几万到几十万、上百万不等的资金。相对大通来讲比较划算，不过，这种划算是建立在廉价的人力成本之上的，如果像国外那样人力成本超高的地方是很难这样运作的。