沈琴的浏览速度很快,像商务投标文件一般都是些资质图片,所以,她粗略的过了一遍之后就关掉了。
技术投标文件的内容是整个投标文件里的重头戏,占的分数比重仅次于价格。所以,对于这部分的内容,沈琴看的十分仔细和认真,很快,她就从中发现了一些问题。
技术响应中的技术文件逐条应答文件里,在一条招标单位特别单独标注的技术参数里,标书文件中只做了“完全符合”的简单应答。这种简单应答一般不会有问题,是标书制作人员为了图省事复制粘贴之后做出的内容。
可是,在投标人须知中却列明了本条参数的应答要求,特别注明不允许以“完全符合”或类似语言进行应答。
这样一来,这种简单的技术文件应答方式就是一项严重的扣分项,甚至很有可能因为这条不规范的应答条目而造成废标。
沈琴把这部分内容标红之后,继续向下浏览标书的内容。很快,错误再次出现,在标书中段的供应商生产设备清单、检验设备清单中,多项已经废止或者不符合招标文件要求的设备被列在清单里。
除了清单的内容不准确之外,在清单后面的采购发票清单里,所列的发票图片不止顺序错误,还未做到一一对应清单内容,出现了不少的设备没有发票只有采购合同的情况。
看完标书之后,沈琴把自己做了标记的标书文件,发回给叶小萍,并留言让她加班改完之后交给自己。
这本来只是工作上正常的沟通而已,可是,出乎沈琴意料之外的事情却发生了,接到沈琴标书文件的叶小萍一改之前恭谨拘谨的样子,直接在聊天软件中让沈琴不用发文件给她,并出言侮辱沈琴不懂标书制作,让她不要不懂装懂!
沈琴看到消息之后,内心十分的生气,可是,她为了处理好工作的事情,只能强压下怒火把文件发给了冯妮,并把标书里的错漏问题全部讲了出来。可是,让她更加意外的是,冯妮也像叶小萍那样拒收了她的文件,并交代她抓紧打印装订,标书的事情交给标书组处理就好,她又不懂做标书就别添乱了。
事情进行到这里,按照一般人的性格而言,肯定就不在理标书的错漏了。可是,沈琴她毕竟是一个负责任的业务员,虽然这次投标不算她的业绩,但她也不会视而不见。
被冯妮拒绝之后,沈琴又把标书文件通过邮箱发给了出差中的罗猛,可是,直到临近下班罗猛都没回信。她在发完邮件之后给罗猛打了十几个电话,可是不是未接就是无法接通。
时间不等人,山东的标书今晚装订之后,最迟明天晚上就会被她带走,送到济南开标。
所以,沈琴把发给罗猛的邮件转发给了侯归书。沈琴是王欣的徒弟,算是陈怀家一系直系员工,她这样跨多层领导直接发送给董事长,很可能给她带来灾难性后果,她随时面临被解雇的危险。
但是,沈琴为了避免整个销售部和代理商努力了这么久的结果,不会因为一个小小的标书错误而化为乌有,她只能铤而走险,放手一搏。
侯归书的答复很快传了回来,邮件里的内容让沈琴大吃一惊。
邮件中只回复了简单的几个字,却让沈琴对侯归书的印象大为改观!
“我知道了!交给我处理!谢谢你!”