大通的转账审批手续从申请人填表开始总共分为如下几个步骤:申请人填表、部门经理审批(销售部需先经过大区组长审批)、会计审批、财务总监审批、总经理或副总裁审批、财务部归档。
这些审批流程是申请单随电子系统流程一起运转的,也就是说,在审批完成的时候,纸质文档最终会在财务部进行归档储存。当王欣查看1500万转账审批记录的审批人签字时候,她发现该笔转账的批复打款人居然是张学文。
张学文身为总经理是有批复转账的权利,可是,这笔敏感资金假如是他审批的话,那么整个调查工作将就是个笑话。
“张总,这个转账记录是怎么回事?”王欣拿着签有张学文名字的审批单走到了他的面前,她把单子甩到他的面前,严肃的说道:“这笔资金是你批出去的?”
“这个......这个......”张学文拿起审批单看了一眼,马上大惊失色,“这个审批单绝对不是我批复的,我跟马海又没有合作,我怎么会批1500万给他!”
“张总,这件事情十分的严重,假如给其他人知道了这个审批单,你、我和张董事长都将失去一切!”
王欣指着审批单,她的神情异常的严肃,盯的对面的张学文紧张异常。
“王欣,这个审批单确实不是我批出去的!”张学文微微偏过头,他握着审批单的手紧了一紧,攥着纸张都快被捏破了,“王欣,这单子肯定不是我批的,你一定要相信我,我张学文对天发誓,如果我签了这个审批单,我......”
面对信誓旦旦的张学文,王欣打断了他的话,她脸上的眉毛都快挤压成一条竖纹了,她一把从对方手中抢过了审批单,指着门口说道:“张总,这件事情我必须要报告给陈董事长。你跟我一起去跟陈董事长那边交代清楚所有的事情。”
“......”
王欣这边的工作一开始就出现了巨大的变数,在另一边投标工作也出现了问题。
“罗总,大事不好了,在刚刚各省招标单位统一发布了一个澄清文件,对于这次招标文件做了补充说明!”冯妮上气不接下气的跑进了罗猛的办公室,“在这份澄清里,它对这次所有参与投标的供应商做了一项新规定,规定里说所有参与本省投标的供应商必须在开标日期之前进行资质文件审核(对投标人的参与投标资质进行核实的工作!)。”
罗猛正在办公室审核最新的投标文件,他在听完冯妮的报告之后,不解的出声:“需要资质文件的话,把往年各省做一纸证明的资料整理一下提交过去不就行了?”
“罗总,文件的事情倒好处理,可是,资质审核需要的原件,我们只有一份,如果轮流使用的话,从时间上来讲根本不够!”
冯妮一下子点出了问题的关键,在以前投标过程中,根本没出现过全部招标单位同时进行资质审核的情况,所以,也就不会出现资质原件不够使用的问题。可是,这次不知道怎么回事,所有省网的招标公司在同一时间发布了资质审核的澄清,这对于小公司或许没问题,对于像大通这样同时参与多省投标的供应商来讲,却出现了不小的问题!