- 华为管理方法精要丛书(套装共6册)
- 丁伟华等
- 3047字
- 2020-06-25 19:29:54
1.6 推进组织变革,激发活力
随着企业不断成长与发展,华为面对的客户群在持续扩大。为了能够充分激发组织的活力,华为从各方面推进组织变革,以适应业务形势和产业形势的不同变化。
未来的战争是班长的战争
任正非从战争的变化中得到了感悟:“未来将是班长的战争。”那究竟什么是班长的战争?以前的战争是以“师”为作战单位,到了近代战争的主体演变成团长,20世纪80年代,又以“营”为作战单位。在以信息化为特点的21世纪,战争的主体就是“班长”。“班长的战争”主要是“三人”组成的一个战斗单位:一人是信息情报专家;负责搜集各种信息;一人是爆破专家,他利用情报专家传送的信息计算最佳的爆破方式;最后一人拿着枪掩护。这个三人组往往可以决定一场战争的胜负。
以前美军在阿富汗的特种部队前线的连长指挥不了炮兵,要报告师部请求支援,师部下命令炮兵才开炸。现在系统的支持力量超强,前端功能全面,授权明确,特种部队战士一个通信呼叫,飞机就开炸,炮兵就开打。前线三人一组,包括一名信息情报专家,一名火力炸弹专家,一名战斗专家。他们互相了解一点对方的领域,都经过了训练。当发现目标后,信息情报专家利用先进的卫星工具等确定敌人的集群、目标、方向、装备……,火力炸弹专家配置炸弹、火力,计算出必要的作战方式,按授权许可度用通信呼唤炮火,以消灭敌人。美军作战小组的授权是以作战规模来定位的,例如,5000万美元在授权范围内,后方根据前方命令就及时提供炮火支援。
这种类似于美军的作战方式就是“班长的战争”。任正非强调华为未来将以“班长”作为呼唤炮火的主体。“让听得见炮声的人来呼唤炮火”,就是要求“班长”作为最清楚市场形势的人,要在前线发挥主导作用,提高反应速度,抓住战略机会。
任正非《在2014年华为人力资源工作汇报会上的讲话》中指出:“‘班长的战争’这个理念应该这么来看,大规模人员作战很笨重,缩小作战单位,更加灵活,综合作战能力提升了,机关要更综合,决策人不能更多。让组织更轻、更灵活,是适应未来社会发展的,也是我们未来组织改革的奋斗目标。通过组织改革,华为要坚定不移地逐步实现让前方来呼唤炮火,多余的机构要关掉,这样机关逐渐不会那么官僚化。”
“班长的战争”不仅要求上级准确把握战略方向,平台部门对一线组织形成有效支持,而且班长们要有调度资源、及时决策的权力。华为市场前端一旦发现机会点,一声呼唤,后端可以立即提供人力物力,炮火支援。
在外部商业格局不断变化和发展的背景下,过去以资本、商业模式等为主导的竞争要素已经逐渐被同质化,如何更加准确、高效地为客户提供服务将是企业新的竞争要素。
以项目为中心,激发一线活力
2014年,任正非在华为内部会议中指出:“公司目前项目管理水平还很低,浪费比较大,这是过去以功能部门为中心产生的弊病,华为接下来将试点以项目为中心的管理,逐渐使作战团队拥有更多权力,监管前移,来配合授权体系的产生。”
华为之所以要以项目为中心,目的就在于充分激发一线活力,促进公司的长期有效增长。
华为轮值CEO郭平在PMS(项目经理峰会)2014的讲话中指出:“公司提出以项目为中心、做好项目经营已经有好几年了,为什么我们要以项目为中心呢?原因有三:
第一,公司设备的增长速度正在放缓。2013年固网和电软核都是负增长,无线由于LTE的发展,实现了9%左右的增长。但我们看到,在设备增长放缓的同时,整个服务的增长却达到了24%。价值正在从设备向服务和软件转移,而服务和软件都是以项目为驱动的。
第二,交付项目数量众多且大项目仍在增长。2013年交付项目总量为8267个,ABC类项目呈现增长的趋势。面对这么多项目,如果没有一个好的项目经营管理体系来支撑,是不可能做好公司整体经营管理的。
第三,代表处的规模不断扩大。2013年,海外有1/3的代表处销售收入超过1亿美元,销售收入3亿美元以上的代表处达到了24个,代表处管理的跨度和难度越来越大,划小经营管理单元的诉求越来越强烈,有些区域已经自发地开始进行划小经营管理单元的尝试了。”
华为的项目经营与“阿米巴经营”有着其类似的地方,即充分发挥一线组织的活力,为运营效率的提升做贡献。
那什么是以项目为中心呢?华为轮值CEO郭平表示:
“我们把公司未来的管理体系比喻为眼镜蛇:头部可以灵活转动,一旦发现觅食或进攻对象,整个身体的行动十分敏捷,可以前后左右甚至垂直蹿起发起攻击,而发达的骨骼系统则环环相扣,转动灵活,确保在发起进攻时能为头部提供强大的支撑。眼镜蛇的头部就像我们业务前端的项目经营,而其灵活运转、为捕捉机会提供支撑的骨骼系统,则正如我们的管理支撑体系,这就是公司未来管理体系的基本架构。
以项目为中心不仅是业务前端项目形式的运作,而且包括为项目提供全面支持的管理支撑系统,是一个拉通业务前端和后端的完整架构,涉及人、流程、知识和战略等很多方面,也就是业界所称的组织级的项目管理体系。以项目为中心就是指组织级的项目管理,通过成熟的组织级项目管理方法、流程和最佳实践,充分发挥代表处的灵活性、主动性,使代表处的经营活动标准化、流程化,使经营管理向可预测、可管理和可自我约束的方向发展,从而提升运营效率和盈利能力。”
“天下大事,必作于细”,只有以项目为中心,才能进一步用最合理的成本,为客户提供满意的产品和服务。未来,企业还将面对更多的挑战,只有不断地进行服务改进,持续优化组织,才能真正打赢“班长的战争”。
“一国一制”,提高运营效率
为了能够真正激发一线生产力,华为将权力前移,实行“一国一制”,以带动更多“上甘岭英雄”的出现。
2017年,任正非在《泛网络区域组织变革优化总结与规划汇报的讲话》中指出:“将来区域有几个层级经营责任中心:第一层,项目型组织;第二层,代表处系统部;第三层,代表处。集团董事会承担终极经营责任,机关为实现终极责任提供服务与支持。围绕这几个层级的经营责任中心,来定义其责任,设计其权力、监管、干部评价标准。至于代表处之上的大区/地区部,将来不一定要成为经营责任中心。
从项目管理逐渐深入到系统部、代表处管理,试点责任、权力、利益都授权给代表处。现在有些项目的原材料浪费极大,当代表处承担利益责任时,这种情况应该会改变,他们自己就会去思考如何优化项目。将来以代表处为利润中心,大T系统部是协调组织,拥有一定授权范围内的决策权,实行CIF(成本费加保险费加运费)方案后,维持海关前的代表处购买价格全球一致,但不确定性的通关成本、工程费用、交付费用等全球不一致,所以最后的销售价格不统一,大T系统部不得干预最终交付价。代表处的责任、权力、利益体现在基于当地的不确定性进行决策。由采购体系公布辅料的全球价格参考表,代表处可以自愿选择在公司采购还是当地自采。当然,合同在代表处审结就是我们允许代表处做错事(亏损项目的决策),但要承担责任,从其他项目补回来。子公司董事会监督是内外合规的,不干预他们的经营,可以授权他们自己去平衡。如果事事要求保证增值,那么只有不做事。”
“一国一制”这种组织运作方式,能够更近距离地贴近客户,抓住客户的痛点、痒点,为客户提供更为满意的产品和服务。同时,“一国一制”的决策机制也是一种“持续简化”的管理模式,能够有效激发组织活力,提高组织的运营效率。任正非希望通过这种管理模式,转变华为人的管理思维,持续不断地优化企业管理模式。
不同地区或不同国家有不同的规定和制度,企业如果能够下放权力,让组织灵活地面对客户,就能及时地为客户服务。正如任正非所说的:“我们要有实用主义心态,根据不同的情况选择不同的‘武器’。在这个过程中,我只有一个思维—利润。”