基本知识讲解

1.1 Word 2010 的窗口组成

如图1-3所示，Word 2010的工作界面由快速访问工具栏、标题栏、选项卡、窗口控制按钮、编辑区、功能区、状态栏和滚动条共8部分组成。

1．快速访问工具栏

快速访问工具栏用来放置一些命令按钮，让用户在使用时能够快速启动经常要使用的命令。默认情况下，工具栏上只有“保存”按钮和“撤销”按钮等少量的命令按钮，如果在编辑文档时有经常需要使用的按钮，用户可以根据需要自行在快速访问工具栏中添加命令按钮，具体操作步骤如下：

步骤1：选择“文件”→“选项”菜单项，打开“Word选项”对话框，单击左边的“快速访问工具栏”选项卡，如图1-4所示。

步骤2：在对话框中左边的列表框中列出的是可供添加的各个命令，右边的列表框中列出的是目前已经添加的命令按钮。单击左边需要添加的命令按钮，如“查找”，再单击“添加”按钮，该命令按钮出现在右边列表框中，单击“确定”按钮，添加完成。

2．标题栏

用于显示当前编辑文档的名称。

3．选项卡

选项卡位于标题栏的下方，用于将一类功能组织在一起，包含“文件”“开始”“插入”“页面布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”共8个选项卡。

4．窗口控制按钮

用于调整编辑窗口的最大化、最小化和还原、关闭窗口。

5．编辑区

位于窗口中央的白色区域，是输入文字、编辑文档的主要工作区域，可以进行文档的输入、复制和移动等操作。

6．功能区

Word 2010和早期Word版本最大的不同就是使用了功能区来代替早期版本中的菜单栏和工具栏。它位于选项卡的下方，以组的形式将命令按钮集中呈现，方便用户使用。单击某个选项卡，可将它展开。每一个选项卡有若干个组，有些组的右下角有一个“对话框启动器”按钮，也称为“功能扩展”按钮，单击该按钮后可以启动相应的对话框进行对更多命令的访问。

7．状态栏

显示当前编辑文档的工作状态，提供有关选中命令或操作进程的相关信息，如页面总数、当前编辑的页面位置、文档字数等。

8．滚动条

用于调整编辑区中显示的内容。

1.2 视图模式

在Word 2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”“阅读版式视图”“Web版式视图”“大纲视图”“草稿视图”5种视图模式。用户可以在“视图”功能区中选择需要的文档视图模式，也可以在Word 2010文档窗口的右下方单击视图按钮选择视图。

1．页面视图

“页面视图”如图1-5所示，该视图模式可以显示Word 2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印效果的页面视图，也是用户使用频率最高的视图。

2．阅读版式视图

阅读版式视图如图1-6所示，它以图书的分栏样式显示Word 2010文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。

3. Web版式视图

Web版式视图以网页的形式显示Word 2010文档，如图1-7所示，适用于发送电子邮件和创建网页，可以将文档保存为HTML格式，方便联机阅读。

4．大纲视图

大纲视图主要用于设置Word 2010文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图如图1-8所示，广泛应用于Word 2010长文档的快速浏览和设置。

5．草稿视图

草稿视图如图1-9所示。该视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图模式。不过现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word 2010运行遇到障碍的问题。