案例和任务

案例1 制作“产品介绍”文档

“产品介绍”能够最快、最直接地为用户展现一件产品的主要性能特点。我们可以使用Word设计并制作图文并茂、内容丰富的文档。本案例完成的效果图如图3-1所示，下面讲解创建表格操作步骤。

1．插入和编辑文本框

文本框是一种特殊的文本对象，既可以当作图形对象处理，也可以当作文本对象处理。在文档中使用文本框，是为了使被框住的文字像图形对象一样具有独立排版的功能。

Word 2010提供的文本框可以使选定的文本或图形移到页面的任意位置，进一步增强了图文混排的功能。使用文本框还可以对文档的局部内容进行竖排、添加底纹等特殊形式的排版。

Word 2010提供了内置的文本框架样式模板，使用这些模板可以快速创建出带有样式的文本框，然后只需在文本框中输入所需的文字即可。

1）插入文本

启动Word 2010，新建一个空白文档，具体操作步骤介绍如下。

步骤1：单击“页面布局”→“页面背景”功能区中的“页面颜色”按钮，在弹出的“主题颜色”栏中选择“蓝色，强调文字颜色1，淡色60%”作为页面颜色。参照本案例提供的素材，在空白文档的最上方输入产品介绍的标题，并设置相应的格式。

步骤2：单击“插入”→“文本”功能区中的“文本框”按钮的向下箭头，弹出如图3-5所示的“内置”菜单，从中选择一种文本框样式，可以快速绘制带格式的文本框，本例中我们选择“简单文本框”。

步骤3：单击文本框的边框即可将其选定，此时文本框的四周出现8个句柄，按住鼠标左键拖动句柄，可以调整文本框到合适的大小。将鼠标指针指向文本框的边框，鼠标指针变成四向箭头时，按住鼠标左键拖动，即可调整文本框到合适的位置（参照效果图3-1）。

步骤4：此时，插入点在文本框中闪烁着，接下来我们将素材中蓝色字体部分的内容输入到文本框中（也可复制粘贴）。

提示：如果要手工绘制文本框，则从“文本框”下拉菜单中选择“绘制文本框”命令，按住鼠标拖动，即可绘制一个文本框；也可选择“绘制竖排文本框”，设置一个文字竖向排列的文本框。

2）设置文本框的边框

步骤1：单击文本框的边框将其选定，这时会发现菜单栏的最后出现“格式”菜单项。

步骤2：单击“格式”→“形状样式”功能区中的“形状轮廓”按钮，从弹出的菜单中选择“粗细”命令，选择所需的线条粗细为1磅。

步骤3：单击“格式”→“形状样式”功能区中的“形状轮廓”按钮，在弹出的菜单中选择“虚线”命令，从其子菜单中选择“其他线条”命令，弹出“设置形状格式”对话框。在“短画线类型”下拉列表中选择一种线型，如图3-6所示。

步骤4：单击“格式”→“形状填充”功能区中的“无填充色”，将文本框设置为透明。

步骤5：单击“关闭”按钮。

3）设置文本框的内部边距与对齐方式

用户可以设置文本框的内部边距与对齐方式，具体操作步骤如下：

步骤1：右击文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，打开“设置形状格式”对话框。

步骤2：切换到“文本框”选项卡，在“内部边距”选项组中，设置“左”“右”“上”“下”4个文本框中的数值为0.3厘米，调整文本框内文字与文本框四周边框之间的距离，如图3-7所示。

步骤3：单击“关闭”按钮。

4）文本框的链接

在应用文本框的过程中，经常会遇到输入到文本框中的内容超出了文本框大小的情况，这时需通过文本框的链接方式将超出的文字转移到另一个文本框中。其具体的操作步骤如下。

步骤1：在文档中新建两个简单文本框，选定文本框，选择“格式”→“大小”功能区，将两个文本框的“长”“宽”都设置为6.5厘米，并放置到合适的位置（参照素材最终效果）。

步骤2：将素材中绿色文字部分复制粘贴到第一个文本框中，我们会发现内容超出了文本框，如图3-8所示。选中有超出文字的文本框，并单击“格式”→“文本”功能区中的“创建链接”按钮，此时光标显示为“茶杯”状。

步骤3：将光标放在空白文本框中，单击鼠标左键即可创建文本链接。此时超出的文字将显示在空白文本框内，如图3-9所示。以同样的方法还可链接第3个、第4个文本框。

步骤4：选中两个文本框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”，在出现的对话框中，将“填充”设置为“无填充”，将“线条颜色”设置为“无线条”，结果如图3-10所示。

提示：只有没有内容的文本框才可以被设置为链接目标，如果要取消文本框间的链接，需选定有超出文字的文本框，单击“格式”→“文本”功能区中的“断开链接”按钮，即可取消文本框之间的链接。

2．插入和编辑图片

Word不仅是一个编辑文本的工具，同时也是一个可以插入图片和绘制图形的工具。

在Word 2010中，用户可以在文档中插入图片，以提高文档的美观性。插入的图片可以来源于两种，一种是来自外部存储的图片文件，另一种是来自Offic剪辑库的图片。

1）插入剪贴画

Word 2010内部提供了剪辑库，其中包含Web元素、背景、标志、地点和符号等，可以直接插入到文档中。在文档中插入剪贴画的具体操作步骤如下。

步骤1：将插入点置于标题行的下面，单击“插入”→“插图”功能区中的“剪贴画”按钮，弹出如图3-11所示“剪贴画”任务窗格。

步骤2：在任务窗格的“搜索文字”框中输入剪贴画的关键字“dividers”，在“结果类型”框中设置搜索目标的类型为“插图”，单击“搜索”按钮。

步骤3：搜索的结果将显示在任务窗格的“结果”区中，选择一条合适的分隔线图，单击该剪贴画，即可将剪贴画插入到文档中。

提示：在“剪贴画”任务窗格中的“搜索文字”框中若不输入任何关键字，单击“搜索”按钮则Word会搜索所有的剪贴画。

2）在文件中插入图片

在文档中插入已经保存在磁盘中的图片也很简单，可以按照下述步骤进行操作。

步骤1：将素材中的黑色文字部分复制粘贴到“产品介绍”文档的最后，然后将插入点置于该文字区域的任意位置，单击“插入”→“插图”功能区中的“图片”按钮，打开如图3-12所示的“插入图片”对话框。

步骤2：从素材文件夹中选择要插入的图片“图片1”，然后单击“插入”按钮，即可将图片插入到文档中。

提示1：用户可以使用拖曳法插图，只要将文件夹中的图片拖曳到文档中需要插入图片的位置，释放鼠标左键即可。

提示2：用户还可以在图片文件夹中选择要插入的图片，将其复制后，切换到Word文档中要插入图片的位置，将图片粘贴到文档中。

3）调整图片的大小和角度

在文档中插入图片后，用户可以通过Word提供的缩放功能来控制其大小，还可以旋转图片，具体操作如下。

步骤1：单击刚才插入的图片，使其周围出现8个句柄。

步骤2：如果要横向或纵向缩放图片，则将鼠标指针指向图片四边的任意一个句柄上；如果要沿对角线方向缩放图片，则将鼠标指针指向图片四角的任何一个句柄上。

步骤3：按住鼠标左键，沿缩放方向拖动鼠标至合适的大小，如图3-13所示。

步骤4：用鼠标拖动图片上方的“绿色旋转”按钮，可以任意旋转图片。

提示：如果要精确设置图片或图形的大小和角度，可以单击文档中的图片，然后在“格式”→“大小”功能区的“形状高度”和“形状宽度”文本框中设置图片的高度和宽度。还可以单击“大小”功能区右下角的“对话框启动器”按钮，打开如图3-14所示的“布局”对话框，在“高度”和“宽度”选项组中可以设置图片的高度、宽度，以及在“旋转”选项组中输入旋转角度，在“缩放”选项组的“高度”和“宽度”文本框中按百分比来设置图片大小。

4）裁剪图片

有时候需要对插入Word文档中的图片进行重新裁剪，在文档中只保留图片中需要的部分。比较以前的版本，Word 2010的图片裁剪功能更加强大，不仅能够实现常规的图像裁剪，还可将图像裁剪为不同的形状。

在文档中插入图片后，图片会被默认地设置为矩形，如果将图片更改为其他形状，可以让图片与文档配合得更为美观，具体操作步骤如下。

步骤1：单击选择要裁剪的图片，单击“格式”→“大小”功能区中的“裁剪”按钮的向下箭头，在弹出的下拉列表中选择“裁剪为形状”选项，弹出如图3-15所示子列表，单击“基本形状”区内的“椭圆”图标。

步骤2：此时，图像就被裁剪为指定的形状，如图3-16所示。

5）设置图片的文字环绕效果

用户通常需要设置好文档中图片与文字的位置关系，即环绕方式。具体操作步骤如下。

步骤1：选定图片，单击“格式”→“排列”功能区中的“自动换行”按钮。

步骤2：在弹出的下拉列表中选择环绕方式为“四周型环绕”。

步骤3：将鼠标移到图片上方，根据用户自己的需要，将其拖到文档的合适位置。

提示1：在文档中，图片和文字的相对位置有两种情况，一种是嵌入型的排版方式，此时图片和正文不能混排，也就是说正文只能显示在图片的上方和下方（可以使用“开始”→“段落”功能区中的“左对齐”“居中”“右对齐”等命令来改变图片的位置）。另一种是非嵌入式方式，也就是在“自动换行”列表中除“嵌入型”之外的方式。在这种情况下，图片和文字可以混排，文字可以环绕在图片周围或在图片的上方或下方。此时，拖动图片可以将图片放置到文档中的任意位置。

提示2：在“格式”→“调整”功能区中，用户还可以对图片的亮度、对比度、着色等进设置。

3．插入和编辑艺术字

艺术字是文档中具有特殊效果的文字。在文档中适当插入一些艺术字不仅可以美化文档，还能突出文档所要表达的内容。

1）插入艺术字

Word 2010提供了简单易用的艺术字设置工具，只需简单的操作，即可轻松地在文档中插入艺术字。具体操作步骤如下。

步骤1：将光标定位于文档标题的上一行，单击“插入”→“文本”功能区中的“艺术字”按钮，即可弹出“艺术字样式”下拉菜单，如图3-17所示。

步骤2：选择所需的艺术字样式，即可弹出艺术字文本框，如图3-18所示。在其中输入“产品介绍”。

2）设置文本填充效果

用户可以为插入的艺术字设置填充效果，如填充颜色或填充渐变等。具体操作步骤如下。

步骤1：选定艺术字，单击“格式”→“艺术字样式”功能区中的“文本填充”按钮，弹出如图3-19所示列表。

步骤2：在列表中选择颜色样式为“渐变”，弹出如图3-20所示下一级列表。

步骤3：在下一级列表中选择渐变样式为“深色变体”中的“中心辐射”样式。

3）设置文本效果

用户在创建艺术字时，如果对默认的艺术字形状不满意，还可以通过更改文本效果来更改艺术字的形状，具体操作步骤如下。

步骤1：选定艺术字，单击“格式”→“艺术字样式”功能区中的“文本效果”按钮，弹出如图3-21所示列表。

步骤2：在列表中单击“转换”样式，弹出如图3-22所示下一级列表。

步骤3：在下一级列表中单击“腰鼓”样式，完成艺术字效果设置，如图3-23所示。

提示：单击两次工作表名称，也可以实现对工作表的重命名。

案例2 制作“面试流程指南”文档

“面试流程指南”是各单位人事部门在招聘过程中经常要用到的文档之一。在Word 2010中，可以插入现成的形状，如矩形、圆形、线条、箭头、流程图符号和标注等，还可以对图形进行编辑并设置图形效果。最终效果如图3-2所示。

1．绘制自选图形

在文档中绘制图形时，为了避免随着文档中其他文本的增删导致插入的图形位置发生错乱现象，最好在画布中进行。具体操作步骤如下。

步骤1：单击“插入”→“插图”功能区中的“形状”按钮，弹出如图3-24所示下拉列表，在其下拉菜单中选择“新建绘图画布”命令。

步骤2：接下来开始绘制图形，单击“插入”→“插图”功能区中的“形状”按钮，在其下拉菜单中选择“圆角矩形”。

步骤3：在画布中需要绘制的开始位置按住鼠标左键，拖曳鼠标到结束位置，即可绘制出圆角矩形。使用同样的方法，可以在画布中绘制基本的图形和连线，如图3-25所示。

提示：如果要绘制正方形，只需单击“矩形”按钮后，按住Shift键并拖动即可；如果要绘制圆形，只需单击“椭圆”按钮，按住Shift键并拖动即可。

2．编辑图形对象

1）对齐图形对象

如果使用鼠标移动图形对象，很难使多个图形对象排列得很整齐。Word提供了快速对齐图形对象的工具。具体操作步骤如下：选定要对齐的图形，单击“格式”→“排列”功能区中的“对齐”按钮，从“对齐或分布”菜单中选择“网格设置”，通过设置“垂直”“水平”间隔线，作为图形位置依据对图形进行对齐排列，如图3-26所示。逐个移动图形，进行对齐。

提示1：若图形不是设置在画布中的，则对齐更方便。按Ctrl键的同时单击鼠标左键，可以同时选定要对齐的多个图形对象。单击“格式”→“排列”功能区中的“对齐”按钮，从“对齐或分布”菜单中选择所需的对齐方式。

提示2：按住Ctrl，同时单击键盘上的上、下、左、右箭头，可以对图形位置进行微调。

2）在自选图形中添加文字

用户可以在封闭的图形中添加文字，具体操作步骤如下。

步骤1：右击要添加文字的图形，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，此时插入点出现在图形的内部。

步骤2：输入所需的文字，并对文字进行排版，设置其为小五号、白色、宋体，结果如图3-27所示。

3）叠放图形对象

在同一区域绘制多个图形时，后来绘制的图形将覆盖前面的图形。有需要时，可以改变图形对象的叠放次序。具体操作步骤如下。

步骤1：单击“插入”→“插图”功能区中的“形状”按钮，在其下拉菜单中选择“圆角矩形”，在画布中新画一个图形，如图3-28所示。我们会发现，新的图形覆盖了它下层的图形。

步骤2：选定该图形，单击“格式”→“排列”功能区中的“下移一层”按钮右侧的向下箭头，从“下移一层”下拉菜单中选择“置于底层”命令，效果如图3-29所示。

提示：若某图形被隐藏在其他图形下面，可以按Tab键或Shift+Tab组合键来选定该图形对象。

3．美化图形对象

在文档中绘制图形对象后，可以加上一些特殊的效果。

1）设置线条颜色及线型

在Word 2010中，设置线型的具体操作步骤如下。

步骤1：选定画布中最大的那个圆角矩形，单击“格式”→“形状样式”功能区中的“形状轮廓”按钮，在弹出的“形状轮廓”菜单中选择线条颜色为“深蓝，文字2”。

步骤2：在“形状轮廓”菜单中选择“虚线”，在弹出的如图3-30所示的对话框中选择线型的“联接类型”为“圆形”。

提示1：如果在“形状轮廓”菜单中没有看到所需的颜色，则单击“形状轮廓”菜单中的“其他轮廓颜色”命令，用户可在打开的“颜色”对话框中选择或者自定义更丰富的颜色。如果要设置带图案的线条，则单击“形状轮廓”菜单中的“图案”命令，在打开的“带图案线条”对话框中选择一种图案。

提示2：如果要设置其他的线型，可以单击“粗细”菜单下的“其他线条”命令，出现“设置自选图形”对话框。在“线条”选项组的“颜色”下拉列表中选择线条的颜色，在“粗细”文本框中设置线条的粗细。

2）设置填充颜色

如果要给图形设置填充颜色，具体操作步骤如下。

步骤1：选定画布中最大的那个圆角矩形，单击“格式”→“形状样式”功能区中的“形状填充”按钮右侧的向下箭头。

步骤2：在弹出的“形状填充”菜单中，选择“渐变”命令，在弹出的级联菜单中选择渐变效果为“中心辐射”。效果如图3-31所示。

提示1：如果要从图形对象中删除填充颜色，可先选定修改的图形对象，再单击“形状样式”功能区中“形状填充”按钮右侧的向下箭头，从菜单中选择“无填充颜色”命令。

提示2：用户还可以通过“格式”→“形状样式”功能区中的“形状效果”按钮，设置图形的阴影、三维等效果。

4．使用SmartArt图形功能

SmartArt图形是Word中预设的形状、文字和样式的集合，包括列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图和图片8种类型，每种类型下又包括若干个图形样式。使用SmartArt图形功能可以快速创建出专业而美观的图形化效果，而且对于创建好的图形还可以使用现有的编辑功能进行一些简单的处理，从而使图形更具专业水平。

1）插入SmartArt图形

要插入SmartArt图形，首先要选择一种SmartArt图形布局。插入SmartArt图形的具体操作步骤如下。

步骤1：单击“插入”→“插图”功能区中的“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，如图3-32所示。

步骤2：在该对话框的左侧列表中选择SmartArt图形的“列表”类型为“基本列表”，“层次结构”布局为“组织结构图”，产生的SmartArt图效果，如图3-33所示。

步骤3：单击图框，然后输入文本，如图3-34所示。

提示：用户还可以在“文本窗格”中输入所需的文本（只需单击“设计”→“创建图形”功能区中的“文本窗格”按钮，即可显示或隐藏文本窗格），并且还能够利用“设计”→“创建图形”功能区中的“升级”按钮或“降级”按钮来调整形状的级别。

2）在SmartArt图形中删除或添加形状

前面已经创建了一个样本组织结构图，但是在实际建立组织结构图时，一般都要在该样本组织结构图的基础上再删除或添加一些图框等。具体操作步骤如下。

步骤1：单击要删除的图框，然后按Delete键，即可删除选定的图框，如图3-35所示。

步骤2：选中组织结构图中要添加新图框的“总编”图框，单击“设计”→“创建图形”功能区中的“添加形状”右侧的向下箭头，从下拉菜单中选择“在下方添加形状”按钮。如图3-36所示，新的图框放置在下一层并将其连接到所选图框上，然后在新图框中输入“第一编辑部主编”。

步骤3：为了添加与“第一编辑部主编”并列的其他部门领导，可以选定该图框，然后单击“添加形状”下拉菜单中的“在后面添加形状”命令，就可以为“第一编辑部主编”图框添加新的同组图框。重复该命令，可以添加多个同级图框，分别在新图框中输入“第二编辑部主编”和“第三编辑部主编”，如图3-37所示。

步骤4：为了给计算机分社社长添加下属，可以选定“计算机分社社长”图框，然后单击“添加形状”下拉菜单中的“在下方添加形状”命令，输入“生产部主管”“发行部主管”“销售部主管”，如图3-38所示。

3）改变组织结构图的布局

在Word 2010的实际应用中，仅仅使用默认的组织结构图布局是无法满足实际工作要求的。因此，Word提供很多布局供用户选择使用，使得创建和修改组织结构图非常容易。

选中已经设置好的SmartArt图，单击“设计”→“布局”功能区中的如图3-39所示的层次结构图标，即可快速改变组织结构图的布局，如图3-40所示。

提示：在文档中插入SmartArt图形后，对于图形的整体样式、图形中的形状、图形中的文本等样式都可以重新进行设置。

案例3 制作“职工工资表”文档

“职工工资表”文档是单位财务部门经常要用到的文档之一。表格作为一种简明扼要的表达方式，不仅结构严谨、效果直观，而且包含的信息量大，能够比文字更为清晰且直观地描述内容。在制作报表、合同文件、宣传单、工作总结和其他各类文书时，经常需要在文档中插入表格，以清晰地表现各类数据。完成本案例后，我们可以掌握使用Word制作、编辑和美化商务办公表格。

素材文档见“\第3章\职工工资表．docx”，最终效果如图3-3所示。

1．创建与编辑表格

在Word 2010中，表格是由行和列的单元格组成的，可以在单元格中输入文字或插入图片使文档内容变得更加直观和形象，增强文档的可读性。

1）创建表格

用户可以使用自动创建表格功能来插入简单的表格，具体操作步骤如下。

步骤1：将插入点置于文档中要插入表格的位置，单击“插入”→“表格”功能区中的“表格”按钮，在该按钮下方出现如图3-41所示的示意表格。

步骤2：用鼠标在示意表格中拖动，以选择表格的行数和列数，同时在示意表格的上方显示相应的行列数。

步骤3：选定所需的行列数后，释放鼠标，即可得到所需的结果，如图3-42所示。

提示：若要制作列数超过10或行数超过8的大表格时，就需要使用“插入表格”对话框，能够准确地输入表格的行数和列数，还可以根据实际需要调整表格的列宽。单击“插入”→“表格”功能区中的“表格”按钮，然后选择“插入表格”命令，打开如图3-43所示的“插入表格”对话框。在“列数”和“行数”文本框输入要创建的表格包含的列数和行数。单击“确定”按钮，即可在文档输入点处创建表格。

2）在表格中插入与删除行或列

由于很多时候在创建表格初期并不能准确估计表格的行列用量，因此在编辑表格数据的过程中会出现表格行列数量不够用或在数据输入完成后有剩余的现象，这时通过添加或删除行和列即可很好地解决。具体操作步骤如下。

步骤1：单击表格中的某一个单元格，将光标停留在里面。

步骤2：单击“布局”→“行和列”功能区中的“在上方插入”按钮或“在下方插入”按钮，即可在当前单元格的上方或下方插入一行。以此方法将表格的行数增加到13行。

步骤3：同理，要插入列可单击“在左侧插入”按钮或“在右侧插入按钮”即可。以此方法将表格的列数增加到8列。

提示1：上述步骤也可以通过右键快捷菜单中的“插入”命令的子命令来完成。

提示2：单击表格右下角单元格的内部，按Tab键将在表格下面添加一行；将光标定位到表格右下角单元格外侧，按Enter键可在表格下方添加一行。

提示3：右击要删除的行或列，然后在弹出的快捷菜单中选择“删除行”或“删除列”命令，可删除该行或列。

3）合并与拆分单元格和表格

在编辑表格时，经常需要根据实际情况对表格进行一些特殊的编辑操作，如合并单元格、拆分单元格和拆分表格等。在Word 2010中，合并单元格是指将矩形区域的多个单元格合并成一个较大的单元格，具体操作步骤如下。

步骤1：同时选定表格中第1列的第2、3、4行的三个单元格，如图3-44所示。

步骤2：单击“布局”→“合并”功能区中的“合并单元格”按钮，将合并选择的这几个单元格，如图3-45所示。

步骤3：以同样的方法，将第1列的第5到8行的单元格合并；将第1列的第9到12行的单元格合并将最后一行的第1列和第2列的单元格合并。

提示1：选定单元格，单击“布局”→“合并”功能区中的“拆分单元格”按钮，在打开的“拆分单元格”对话框中分别输入要拆分成的列数和行数（如果选定了多个单元格，可以选中“拆分前合并单元格”复选框，在拆分前把单元格合并），单击“确定”按钮，即可将其拆分为指定的列数和行数。

提示2：将插入点置于要拆分表格的行分界处，单击“布局”→“合并”功能区中的“拆分表格”按钮，在插入点所在行以下的部分就会从原表格中分离出来，变成一个独立的表格。

2．表格中文本的输入及编辑

1）在表格中输入文本

在表格中输入文本与在表格外的文档中输入文本一样，首先将插入点移到要输入文本的单元格中，然后输入文本。如果输入的文本超过了单元格的宽度，则会自动换行并增大行高。如果要在单元格中开始一个新段落，可以按回车键，该行的高度也会相应增大。

如果要移动到下一个单元格中输入文本，可以用鼠标单击该单元格，或者按Tab键或向右箭头键移动插入点，然后输入相应的文本。输入后的效果如图3-46所示。

2）设置单元格中文本的对齐方式

在前面的章节中我们介绍过文字的水平对齐方式（针对版心），相关操作在表格中仍然适用，只是参照物变为“单元格”。在表格中不但可以水平对齐文字，而且增加了垂直方向的对齐操作。具体操作步骤如下：选中整个表格中的文字，单击“布局”→“对齐方式”功能区中的“水平居中和垂直居中”按钮，如图3-47所示。可将表格中的文字设置成水平和垂直方向都居中对齐。

3）设置文字方向

除了设置表格中文本的位置，还可以灵活设置文字方向。具体操作步骤如下。

步骤1：选中表格第一列中的“研发部”“生产部”“销售部”三个单元格。

步骤2：单击“布局”→“对齐方式”功能区中的“文字方向”按钮，即可将文字方向设置成纵向。

提示：多次单击“文字方向”按钮，可切换各个可用的文字方向设置。

4）设置整张表格的单元格边距

在Word 2010中，单元格边距是指单元格中的内容与边框之间的距离；单元格间距是指单元格和单元格之间的距离。在编辑表格时，可以根据实际需要自定义单元格的边距和间距。具体操作步骤如下。

步骤1：选择整个表格，单击“布局”→“对齐方式”功能区中的“单元格边距”按钮，弹出“表格选项”对话框如图3-48所示。

步骤2：在弹出的“表格选项”对话框的“默认单元格边距”选项组中分别设置上、下、左、右的间距为0厘米、0厘米、0.39厘米、0.19厘米。

3．设置表格的边框和底纹

1）添加边框

为了使表格的设计更具专业效果，Word提供了设置表格边框和底纹的功能。为了使表格看起来更加有轮廓感，可以将其最外层边框加粗。具体操作如下。

步骤1：选定整个表格，单击“设计”→“表格样式”功能区中的“边框”按钮，从“边框”下拉菜单中选择“边框和底纹”命令，打开如图3-49所示的“边框和底纹”对话框。

步骤2：在“边框”选项卡中，可以在“应用于”下拉列表中先设置好边框的应用范围，然后在“设置”“样式”“颜色”“宽度”中设置表格边框的外观。

步骤3：单击“确定”按钮。添加边框后的表格如图3-50所示。

2）设置底纹

为了区分表格标题与表格正文，使其外观醒目，经常会给表格标题添加底纹，具体操作步骤如下。

步骤1：选定要添加底纹的单元格，单击“设计”→“表格样式”功能区中的“底纹”按钮右侧的向下箭头，从弹出的颜色菜单中选择所需的颜色（当鼠标指向某种颜色后，可在单元格中立即预览其效果）。

步骤2：用同样的方法为其他标题添加底纹，最终效果如图3-51所示。

提示：无论是新建的空表，还是已经输入数据的表格，都可以使用表格的快速样式来设置表格的格式。选中表格，单击“设计”→“表格样式”功能区中的任何一种样式，即可在文档中实现此样式的排版效果。

4．表格中数据的计算

Word 2010的表格功能中提供了一些简单的计算功能，如加、减、乘、除与求平均值等。这些功能虽然比较简单，但是在实际工作中可以为用户带来很大的方便。

就像使用Excel软件一样，单元格可以利用类似于电子表格中的A1、A2、B1、B2等作为参考的位置，表格的列用英文字母表示，表格的行用数据表示。要求计算出员工的应发工资和实发工资，具体操作步骤如下。

步骤1：将插入点置于“范明”所在行的“应发工资”下方的单元格中。

步骤2：单击“布局”→“数据”功能区中的“公式”按钮，出现“公式”对话框，如图3-52所示。

步骤3：在“公式”列表框中输入“=SUM（C2, D2, E2）”，在“编号格式”下拉列表中选择数据格式为“#, ##0.00”。单击“确定”按钮，即可在单元格中显示结果。

步骤4：重复步骤1～步骤3，计算出其他员工的应发工资，只需修改SUM（ ）中的单元格地址。

步骤5：接下来计算“实发工资”。将插入点置于“范明”所在行的“实发工资”正文的单元格中。单击“布局”→“数据”功能区中的“公式”按钮，出现“公式”对话框。

步骤6：在“公式”列表框中输入“=G2-F2”，在“编号格式”下拉列表中选择数据格式为“#, ##0.00”。单击“确定”按钮，即可在单元格中显示结果。

步骤7：重复步骤5、步骤6两步，计算出其他员工的实发工资。

步骤8：将插入点置于最后一行“合计”单元格右边的单元格中。单击“布局”→“数据”功能区中的“公式”按钮，出现“公式”对话框。

步骤9:“公式”列表框中输入“=SUM（ABOVE）”，在“编号格式”下拉列表中选择数据格式为“#, ##0”。单击“确定”按钮，即可在单元格中显示结果。

步骤10：重复步骤8、步骤9两步，计算出所有员工每项工资条目的总和。最终结果如图3-53所示。

任务 制作“电子小报”文档

1．学习任务

电子小报是我们经常会用到的一种文档形式。它包含了文字和图片，涉及文字处理、图片插入、文本框的使用及排版等，具有信息量大、内容丰富的特点。电子小报的内容都在“电子小报素材．docx”中。效果如图3-4所示。

2．知识点（目标）

（1）分栏操作。

（2）编辑文档。

（3）创建表格。

（4）使用文本框布局页面。

（5）图片设置。

（6）艺术字设置。

（7）插入形状。

（8）设置项目符号和编号。

3．操作思路及实施步骤

步骤1：新建文档。启动Word 2010，出现一个空白文档，复制“电子小报素材”中的文章，单击“文件”→“保存”，弹出“另存为”对话框。在“保存位置”下拉列表框中，选择要保存文件的位置；在“名称”框中输入“电子小报”，单击“确定”按钮。

步骤2：页面设置。单击“页面布局”→“页面设置”功能区中的“页边距”按钮，在弹出的列表中选择“自定义边距”，弹出“页面设置”对话框。在“页边距”选项中设置上、下页边距为1.5厘米，左、右页边距为1厘米，方向为“横向”；单击“纸张”选项卡，设置纸张大小为A4；单击“版式”选项卡，设置页眉为1.5厘米，页脚为0厘米。

步骤3：分栏操作。将整个页面进行分栏，分成两栏。单击“页面布局”→“页面设置”功能区中的“分栏”按钮，在弹出的列表框中，选择“更多分栏”，弹出“分栏”对话框。设置“栏数”为2，“间距”为6字符，其他为默认值。

步骤4：添加水印效果。单击“页面布局”→“页面背景”功能区中的“水印”按钮，在弹出的列表中选择“自定义水印”，弹出“水印”对话框。选择“文字水印”，输入“文字”为“校园报”，单击“确定”按钮，出现水印效果。

步骤5：设置艺术字。单击“插入”→“文本”功能区中的“艺术字”按钮，在弹出的列表中选择一个合适的艺术字样式。在艺术字编辑框中输入文字内容为“校园报”。在“开始”→“字体”功能区中，设置艺术字字体为“华文新魏”，字号为“72”。单击“格式”→“排列”功能区中的“位置”按钮，在弹出的列表框中选择“其他布局选项”，弹出“布局”对话框。单击“文字环绕”活页夹，选择“浮于文字上方”，单击“确定”按钮，使艺术字浮于图片上方。文中其他艺术字设置格式可参照此步骤。

步骤6：创建表格。单击“插入”→“表格”，选择表格行列数为7行5列。选中表格第一行所有列，单击“布局”→“合并”功能区中的“合并单元格”按钮，并在表格第一行输入内容“校运动会奖牌排行榜（前四名）”。选中表格第一行文字“校运动会奖牌排行（前四名）”，单击“设计”→“表格样式”功能区中的“底纹”按钮右侧的向下箭头，在弹出的列表中选择底纹颜色为“深蓝，文字2，淡色60%”。输入素材所示的表格内容。选中整张表格，单击“布局”→“对齐方式”功能区中的“水平居中”按钮使表格中的所有文字居中对齐。单击“布局”→“单元格大小”功能区中的“自动调整”按钮，在弹出的列表中选择“根据窗口自动调整表格”。完成表格设置。利用公式计算出“合计”的结果。

步骤7：使用文本框布局页面。单击“插入”→“文本”功能区中的“文本框”按钮，在弹出的列表中选择“绘制文本框”，在页面合适的位置拖动鼠标，绘制文本框。参照“电子小报最终效果”中文档“让座”的布局，一共绘制4个文本框，并放置在合适的位置。在素材中将“让座”文档的内容复制粘贴到第一个文本框中，发现文本框只能显示部分内容。单击“格式”→“文本”功能区中的“创建链接”按钮，鼠标变成“茶杯”的形状，然后单击下一个空白文本框，则在第一个文本框中显示不下的内容自动在第二个文本框中显示。同理完成第二个、第三个文本框的链接，最后对该文档布局进行调整。选中文本框，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”，弹出“设置形状格式”对话框，设置“填充”为“无填充”，设置“线条颜色”为“无线条”。

步骤8：设置图片。在当前的文档中，单击“插入”→“插图”功能区中的“剪贴画”按钮，在弹出的“剪贴画”任务窗格中，单击“搜索”按钮，在搜索结果中选择一幅合适的图片并单击它，完成图片插入。选中图片，单击“格式”→“排列”功能区中的“位置”按钮，在弹出的列表框中选择“其他布局选项”，弹出“布局”对话框。单击“文字环绕”活页夹，选择“衬于文字下方”，单击“确定”按钮，使图片衬于“校园报”艺术字下方。

步骤9：插入形状制作导读栏。单击“插入”→“插图”功能区中的“形状”按钮，然后分别选择“圆角矩形”“矩形”“圆形”，绘制如效果所示的导读栏图形。按住Shift键，选中刚才绘制的每个图形，单击“格式”→“排列”功能区中的“组合”按钮，在弹出的列表框中选择“组合”，将图形组合成一个整体。单击“格式”→“形状样式”功能区中的“形状填充”按钮，在弹出的列表框中选择“渐变”，在接下来弹出的次级列表框中选择“中心辐射”。

步骤10：设置项目符号。在图形右边的圆角矩形框上右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，在矩形框中输入文字，设置为“楷体”，字号为“小五”，加粗。选中输入的文字，单击“开始”→“段落”功能区中的“项目符号”按钮右侧的向下箭头，在弹出的列表框中选择一个喜欢的项目符号。

最后，调整图片、艺术字、文本框等元素的大小和位置，完成小报的制作。

4．任务总结

通过本任务的练习，读者主要从以下几方面掌握Word中的图、表及文本框操作：

（1）艺术字插入与编辑。

（2）文本框的插入与编辑。

（3）图形的插入与编辑。

（4）表格的插入与编辑。