2.3 函数输入_Excel 2016函数与公式从入门到精通-QQ阅读男生轻小说网

2.3 函数输入

应用函数参与公式的计算时，需要在公式中输入函数并正确设置函数的参数。下面介绍输入函数的方法。

关键点：手动输入函数的方法

操作要点：合理设置函数的参数

应用场景：下面的工作表为各店铺产品的销售表，需要计算平均销售额，可以完全手动编辑完成公式中函数的输入及参数的设定。

①将光标定位在E2单元格中，输入“=”；再输入函数名称“AVERAGE(”（左括号表示开始进行函数参数的设置），如图2-19所示；然后用鼠标拖曳选择C2:C20单元格区域，此时可以看到C2:C20显示到公式编辑栏中，如图2-20所示。

图2-19

图2-20

②输入“)”表示函数参数设置完成，如图2-21所示。按Enter键，即可计算出平均销售金额，如图2-22所示。

图2-21

图2-22

在计算销售金额时结果是小数，为了使工作表更美观，可以先选中小数所在单元格，然后在“开始”选项卡的“数字”组中单击“减少小数位数”按钮，如图2-23所示，即可减少单元格小数的位数。

图2-23

读书笔记

关键点：用“函数参数”对话框设置函数的参数

操作要点：“公式”→“函数库”组→“插入函数”功能按钮

应用场景：通过“插入函数”功能按钮可以直接打开“插入函数”对话框，然后设置函数的参数即可完成函数的输入，得出计算结果。

①选中C2单元格，在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“插入函数”按钮，如图2-24所示，打开“插入函数”对话框。

图2-24

②在“选择函数”列表框中选择IF函数，如图2-25所示。单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。

图2-25

③将光标定位到第一个参数设置框中，输入B2>=400，如图2-26所示。

图2-26

④将光标定置框中，输入“达标”，如图2-27所示；将光标定位到第三个参数设置框中，输入“不达标”，如图2-28所示。

图2-27

图2-28

⑤单击“确定”按钮返回工作表，可以看到编辑栏中显示了完整的公式，如图2-29所示。

图2-29

单击目标单元格，将光标定位于编辑栏中，输入“=”，单击“插入函数”按钮，如图2-30所示，也可以打开“函数参数”对话框。

图2-30

练一练

使用“函数自动完成”功能输入函数名称

在输入函数时，如果对函数不熟悉，可以先输入函数名称的前两个字母，然后再从下拉列表中选择函数，如图2-31所示。

图2-31

本周热推：