公文的表达方式

公文既要记述概要，又要发挥议论，同时还要解释说明，提出要求。可以看出，公文的主要表达方式有叙述、议论和说明，其中叙述是基础，议论是手段，说明是目的。由此可知，不能用通常的叙述、议论、说明三大文体的标准去分类公文。在大多数情况下，公文的表达方式是综合运用的。

由于公文的内容制约了表达方式的采用，因此当公文的主要内容不同时，其表达方式的侧重点也不尽相同。如果公文是以反映情况为主的，那么在表达方式上就会侧重于叙述；如果公文是以阐述道理为主的，那在表达方式上就会侧重于议论；如果公文是以提出要求为主的，那在表达方式上就会侧重于说明。

一、叙述

在公文写作中，叙述运用得十分普遍，不论是决议中提供的事实论据还是报告中对事件前因后果的汇报都需要用到叙述。和记叙文的表达方式相比，公文的叙述带有明显的概括性。公文中叙述的事物，不能像记叙文那样进行断面特写、细节刻画等，而是要直接表述其本质，并力求做到准确无误。公文中记述事件不同于记叙文，公文中不会详细描述事情发展变化的具体过程，更不会描绘复杂、曲折的情节，而是概括并反映事件的全貌。公文中关于情感的表达也不同于记叙文的奔放和细腻，而是庄重和鲜明的。

叙述有六要素，分别为：时间、地点、人物、事件、原因和结果。在公文写作的过程中，要对这些要素进行灵活把握。

叙述的人称有两种，分别是第一人称叙述和第三人称叙述。在公文写作中，这两种叙述人称都会被使用到。通常情况下，报告、请示、总结等文种多采用第一人称叙述，而下行文、调查报告等多用第三人称叙述。根据不同的分类方法，叙述的类型可以分为很多种。

1．按照叙述次序分类

按照叙述次序的不同，叙述可以分为顺序、倒叙、分叙和插叙四种类型。

（1）顺序

顺序又称正序，是叙述的手法之一。顺序就是指按事件发生、发展的时间先后顺序来进行叙述的方法，讲究“先来后到”，即先发生的先说，后发生的后说。顺序是叙述中最常见、最基本的叙述方式。这种叙述方法的优点是能将事件从头到尾梳理清楚，文章次序井然，文气自然贯通，文章条理清楚。缺点是容易平铺直叙，文章呆板、平淡、缺乏新意。

不过，公文中的叙述，只求能将事件表述清楚和完整，对于新鲜、生动并没有要求，而且顺序合乎人们认识事物的习惯，便于掌握和理解，所以在公文写作中，大部分的叙述都是顺序。

（2）倒叙

倒叙并不是将事件的时间顺序完全倒过来叙述，而是根据表达的需要，把事件的结局或某个最重要、最突出的片段提到文章的开头，然后再从事件的开头按事情的发展顺序进行叙述的方法。其实，倒叙只不过是顺序的局部变异或调整，其事件的整体叙述顺序还是按照顺序的方式进行表述的。倒叙的优点是能够突出结果，进而造成悬念，引人入胜。但这同样也是它的缺点，因为如果把握不好的话就会给人造成故弄玄虚的感觉。倒叙在文学作品中的运用十分广泛，但是在公文写作中极为少见。在此提出这一叙述方式是为了规避它的出现，以免给公文的文体本性造成伤害。

（3）分叙

分叙法是根据文章内容和表达中心思想的需要来确立叙述线索的，它是对同一时间发生在不同地方或单位的事件，先后分别进行叙述的方法，不仅要交代清楚每个事件发生的时间，还要明确事件发展的时间。分叙的优点是将头绪纷繁、错综复杂的事情，写得眉目清楚、有条不紊。在进行分叙的时候，可以先叙述一件事，再叙述另一件事，也可以几件事情同时进行，交叉叙述。

在公文写作中能用到分叙的情况也并不多见，但是需要使用的时候也不得不用。例如，表彰性通报在叙述不同单位在事件中的积极作用时，就可以用分叙来呈现。

（4）插叙

复杂的事件往往都是事件牵起事件，此物引出彼物。因此，要把所有的内容都贯穿在一条线索上进行有条不紊地叙述是一件非常困难的事情。那么，此时就需要中断原来的叙事线索，插入对另一事件的交代或对另一事物的介绍。这种中断对主要事件的叙述而插入另一段相关事实的叙述，就是插叙。在叙述完插入的相关内容后，通常还是要回到原来中断的主线索的地方继续向下叙述。

在公文写作中，叙述只需要交代清楚事件的基本情况就可以了，而且主要线索单一，因此插叙在公文写作中使用的频率也并不是很高。

2．按详略程度分类

按照详略程度的不同，叙述又可以分为概叙和细叙两种类型。

（1）概叙

使用简练的语言介绍事件梗概的叙述就叫作概叙。概叙的特点是篇幅不长，语言简明扼要，事实完整但缺少细节。

如果把事件发生所占的时间长度和叙述所占的时间长度进行比较，事件时间要远远长于叙述时间，这是概叙的本质特征。有时，两者之间的差距会大得惊人，例如，事件的发生经历了很多年，但是在叙述的时候却只用十几秒钟。

概叙是公文写作中较为常用的手法。因为公文不是记叙文，更不是文学作品，不需要制造氛围、渲染细节，叙事的目的只是为了让读者了解有关情况或者为议论提供论据，概叙完全可以担当这些职责。

（2）细叙

所谓细叙就是详细叙述，和概叙相比它所叙述的不仅仅只有事件的梗概，同时还有更多的细节。细叙的特点是篇幅较长，内容详尽具体。

在细叙中，事件发生所用的时间和叙事的事件比例较为接近，也就是说，事件发生用了多长时间，叙述这件事情大概也用了这么久的时间。这种叙述在公文中并不常用，多会在表彰或惩戒性的决定和通报中采用。

二、议论

议论就是对某件事或者某一问题发表意见和见解，表明自身的观点和态度，并佐以充分的材料来证明自己观点的正确性。这种表达方式在议论文中运用得十分普遍，在公文中的运用也极为广泛。不过与议论文的表达方式相比较，公文中的议论带有直接的目的性。不论是什么方式的议论都是为了得出相应的结论、证实某一问题的，它们都带有目的性。不过，议论文的论述并非是针对某一具体事项而提出的，它旨在影响读者，带有泛论的属性。而公文中的论述则是为了解决实际工作中的某一问题而提出来的，所有的议论都会围绕既定的要求而发，不允许偏离目的，更不得放言空论。

下面介绍公文中论证的几种基本方法：

1．立论的基本方法

（1）例证法

例证法就是通过列举事实来证明论点的方法。由于人们最相信的永远都是摆在眼前的事实，这种方法最有说服力，也最容易被读者接受。所以它也是公文议论中使用最频繁的论证方法。

（2）对比法

对比法就是把两个特征相反的事物或者一个事物截然不同的两个侧面加以比较和对照，目的是使那些彼此不同的性质和特点显现得更加鲜明突出。在公文写作中运用对比，便于肯定先进，否定落后，发扬成绩，纠正错误。

（3）因果推论法

由原因推导结果，或者反过来由结果推导原因的论证方法，就是因果推论法。通常而言，有些原因必然就会导致某种结果；而当某种结果出现时，也不难推断出导致其出现的原因。

（4）引证法

引证法就是运用理论论据时采用的一种论证方法。所引用的多是公认的真理、名言和警句，具有一定的权威性，因此具有很强的说服力。最常见的就是在议论性的文章中引用马列主义经典语录，孔孟、老庄及一些西方哲人的名言的情况，都属于这种论证方法。

（5）类比法

类比法和对比法都是比较法，但是彼此的特点不尽相同。类比法是将性质特点相近的事物放在一起比较，从而达到准确认识事物的目的。在公文写作中，把一些规模、条件彼此相似的单位、企业进行比较的时候，运用得较为普遍。

2．驳论的基本方法

（1）反驳论点

运用以上方法，直接证明所反驳的论点是错误的。在反驳论点的时候，较多采用的是例证、引证、因果推论等具体方法。

（2）反驳论据

不直接反驳对方的论点，而是指出对方赖以产生论点的论据不可靠。论据不能成立，它所支持的论点自然就不攻自破。

（3）反驳论证

这种方法也不直接反驳论点，而是寻找对方论证过程中的逻辑漏洞，从而指出对方的推理不能成立。例如，指出对方概念不清、偷换概念、自相矛盾等。

三、说明

说明就是以简明扼要的文字来解说事物、阐明事理，通过对实体事物的解说，或对抽象事理的阐释，使人们对事物的形态、构造、性质、种类、功能、关系或对事理的概念、特点、来源、异同等有所认识。如果说叙述表达的是感性认识，议论表达的是理性认识，那么说明表达的就是知性认识。例如对某一概念进行解释、介绍科学知识等，所运用到的表达方式就是说明。在公文里，说明也是主要的表达方式。

1．说明的类型

说明主要分为事物说明和事理说明两大类。

（1）事物说明

凡是以某一客观存在物为对象的说明，都是事物说明，例如介绍某一产品，介绍某一地区的历史状况。

（2）事理说明

凡是以抽象的概念或科学道理为对象的说明，都是事理说明。例如，通过宣传有关宇宙形成的原理来说明世界上并不存在鬼神。尽管事理说明并不是直接指向某一具体事物的，但是所介绍的知识都是客观事物的基本特征和规律，仍有很强的客观性特点，跟思想和感情等主观认识有明显不同。

2．说明的基本要求

（1）保持客观的态度

由于说明的对象都是客观的事物及其事理，这些都不会以人的意志为转移。所以，说明的内容只具有对客观事物发现认知的性质，而没有主观创造的性质。可是，人的思想和感情会受到客观世界的影响和支配，因此不乏有很多主观创造的因素存在其中，而这也正是议论、叙述和说明的本质区别。如果作者在说明的时候态度不够客观，掺杂有个人感情，那么就会妨碍说明的准确性和科学性。

（2）内容必须科学

所谓科学就是能够准确把握客观事物的本质、特征以及规律，并且这些特征、本质和规律能够经得起时间和实践的检验。

（3）表达精确

表达精确主要体现在两个方面：一方面是对事物的阶段、层次和构造等都要把握精确，这样才能在说明过程中一直保持脉络的清晰、内容结构的层次分明；另一方面是在说明的过程中用词要精确，这样才能明晰、准确地将信息传达出来，并且不会产生歧义，能恰当地表现出客观事物的本来面目。