前言

为何写本书

2017年4月，我创建了个人微信公众号，主要聚焦PPT制作的方法论，基本上不分享如何操作PowerPoint软件或者如何排版、设计，而是分享怎样围绕观众的需求，应用结构化思维、视觉化思维、创造性思维去制作一份有说服力的PPT。

微信公众号建立一段时间后，电子工业出版社的编辑找到我。希望我能够出书，一开始我比较犹豫，毕竟自己在PPT培训领域还是一名新人，但是和编辑多次沟通之后，我意识到出这本书的必要性，也相信这本书会给大家带来全新的视角和落地实践的方法。

其实从2013年开始，我就有意识地去钻研如何制作PPT，以及如何进行商务演示，基本上与PPT演讲相关的书籍我都看过。最终我发现90%以上的书籍都是关于PPT的“术”（设计、排版、动画制作）和“器”（软件操作）,5%左右的书籍是关于PPT的“道”（禅宗思想、简约理念、故事思维）。这些书都写得不错，也是很多人需要的。但是，我却没有看到写PPT“法”的书。

这就带来一个问题，看完PPT“术”“器”类的书后，很多人会误认为学商务演示只靠熟练掌握软件和平面设计就可以。我看完PPT“道”的书后，当时非常认同作者的思想，但是却无法将这些思想应用到具体的制作中。比如，你很明白“大道至简”的道理，但是在具体设计幻灯片的时候，依然无法对内容进行梳理和删减。再如，你深知在演讲中讲故事的重要性，但是在演讲的时候依然是干巴巴地陈述数据和观点。

所以，我最后决定出这本书，并将它定位为制作成功的商务演示PPT的方法论，全书围绕一份PPT的制作流程展开（分析观众—搜集资料—整理资讯—构建PPT金字塔—梳理逻辑主线—文案提炼与包装—制作PPT），从0到1系统地介绍如何构思PPT到最终设计制作PPT的整套方法论。这本书或许不能够让你学会制作出炫酷的PPT，但是能培养你说服别人的思维方式。

在工作中，我收到最多的咨询问题是：“我该如何学好制作PPT?”却从来没有碰到哪个人会这样来咨询：“我在工作中用到PPT的机会不多，一般是季度或年度汇报，我该如何学好PPT呢？”，或者这样咨询：“我想以后靠PPT为生，想成为PPT设计师，该如何学习？”

每次遇到这样的问题，我一般都会先问：“你学习PPT的目标是什么？你想达到什么层次？你制作PPT的具体场景是什么？”

如果学习PPT只是用于普通的工作汇报场景，那么你大可不必学习平面设计，也没必要学习繁杂的动画设计，你可能更需要学习结构化思维，以保证汇报思路清晰、重点突出；如果你想成为PPT设计师，则需要在视觉设计上下功夫，要用平面设计的标准来衡量PPT制作水准；如果你只是在商业提案场合运用PPT，想通过PPT售卖公司产品或服务，则需要全方位提升能力，包括视觉化思维、结构化思维、创造性思维，而且更需要训练商业思维，锻炼演讲能力。

所以，不同的学习目标，其学习方法和路径完全不一样。建议你在阅读本书之前，先好好想想你学习PPT的目标是什么？

在阅读本书之前，我们先来做个小测试。请注意，这不是考试，所以你完全可以根据自己的真实想法和实际情况进行回答。在下表中勾选答案即可，选好之后会看到计分方法。

现在，你可以计分了，序号2、3、8、9、12、13、14、16、18回答“Yes”时，分别计1分，“No”计0分，而其他恰好相反，回答“No”计1分，“Yes”计0分。

计分完毕后进行计算。如果你的分数低于10分，在此强烈建议你先去职场上被PPT“折磨”一段时间，再来看这本书；如果你的分数在10～18分，那么这本书将会对你帮助很大，能够很好地引导你正确学习PPT制作，而且我相信你看到本书的很多章节时都会有所触动；如果你的分数在18分以上，而且此前没有关注过我的微信公众号，也从未看过我的文章，现在关注，相信我们一定会有不少共同语言可以交流。

以上列表中的问题是我经常碰到的，无论是我的微信公众号粉丝，还是周围的同事或朋友，他们对上面这些问题都或多或少有误区。

这份小测试在我的在线付费课程“PPT高手思维训练营”中也发给学员们去填写，能够得到18分以上的人寥寥无几，绝大部分人都是15分以下。这让我很惊讶。

跟很多人聊过之后发现之所以意识到上表中的那些问题，其实是因为我自身职业的优势，使我具备PPT制作者、演讲者、观众和决策者四种视角，而这几种视角同时具备恰好是大多数人所不具备的。

1.PPT制作者视角

我在B2B行业做了10年市场营销策划工作，其中一项核心的任务是帮助销售部门制作售前方案，这种大型项目的售前方案往往比汇报、培训、总结等公司内部的PPT演讲难度大很多。因为B2B售前方案往往决定着几十万元甚至上百万元的项目。

在制作售前方案时，一份PPT往往需要修改十几稿。我曾经对一份售前提案PPT修改了三十稿才最终通过审核，那种被PPT方案折磨到发疯的体验让我对PPT有了更深刻的理解。所以，这么多年的售前方案制作经验，让我深刻体会到PPT功夫在PPT之外，了解和掌握观众需求比学习PPT设计更重要，构思和策划PPT思路比寻找好看的模板更重要，学习说服和影响别人的能力比学软件技能要重要。

2.演讲者视角

除了在公司，我还经常参加Toastmaster演讲俱乐部、读书会、职业发展交流会等活动。在这些活动中，我经常上台演讲。

当我演讲的时候，我的视角和制作PPT的时候完全不同。在演讲的时候，我更多地关注PPT与我如何密切地配合，以及观众的目光是更多地放在屏幕上还是聚集在我身上。演讲者视角让我深刻体会到，制作PPT和PPT演讲完全是两回事。

3.观众视角

因为工作关系，我经常参加行业发展论坛、企业营销活动会议、商业发展交流论坛等，坐在偌大的酒店会议厅中观看台上专家、高管、政客的PPT演讲。

经常看到屏幕上密密麻麻的文字、复杂的图形图示、零散的信息组织，让我深刻体会到作为观众的痛苦，我无法全身心地去倾听整场演讲，信息过量、逻辑不清、平庸无趣的PPT内容和演讲都让我时刻想逃离。我也经常观察周围的观众，发现一件很有意思的事，大家从全国各地赶来参加论坛会议，但是演讲真正开始的时候，却鲜有人能够全程听完，其中大部分人都是低头看手机。

观众视角让我比别人感悟更多的是，制作PPT的第一步不是打开计算机里的PPT软件，而是从观众角度思考多方面场景需求，只有从观众角度出发，才有可能吸引观众、说服观众。

4.决策者视角

经常有一些广告公司给我讲解他们的营销方案，以便让我们公司选用他们作为合作伙伴。作为PPT演讲的决策者视角，让我带着比观众视角更加挑剔的目光去观看PPT演讲。

作为决策者，我基本上不会在意PPT设计是否难看，而是更多地关注这份PPT或者方案是否真正了解我们公司的需求，是不是“王婆卖瓜，自卖自夸”，是否能一步一步地解开我心里的疑问。

这些不同的视角让我在准备PPT演讲的时候不会局限在“PPT制作者”的泥潭里，而是随时切换视角，拥有颠覆普通人制作PPT的思维方式，包括结构化思维、视觉化思维和创造性思维。

总之，制作一份好看的PPT不难，但是想让PPT有说服力、打动人且与众不同却非易事。所以，我决定把自己多年的经历写成一本书，希望能够给大家在商务演示的道路上一些启发、一点触动或一个改变。

阅读本书注意要点

如何阅读本书？

首先，找大半天时间按照顺序通读一遍。为什么要按顺序？因为本书是按照PPT制作流程来撰写的，非常系统地教你如何从0到1构思并设计一份PPT，而非独立的一篇篇文章。

其次，按照以下两个标准筛选文章：一是颠覆自己过去认知的，比如你以为做PPT首先是打开PowerPoint；二是对你制作PPT非常有启发的。把这些文章挑出来，不管是用思维导图还是视觉笔记或普通笔记，你需要将这些非常有用的方法记录下来并转化为自己的知识体系。

接着，对本书完全消化并理解之后，尝试用本书配套的“商务演示笔记”来独立构思并制作一份PPT，这样才能学以致用。

最后，如果你经常需要制作PPT，那么制作完成PPT后可以用这本书的内容来检验它，比如是否犯了商务演示四宗罪，或者检查目录主线逻辑是否清晰。

另外，如果你觉得本书比较难理解，可以在我的微信公众号订阅在线课程“PPT高手思维训练营”，进行更深层次的学习。当然，你也可以与我探讨关于商务演示的深层次问题。

高三平

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