第1篇 视觉设定——血型+颜色+模板

第1课 PPT“血型”——把握不同场景的PPT风格

要做出合适的PPT就要在一开始搞清你的演讲场景，根据演讲场景做出相应“血型”的PPT。

还要注意的是，要根据PPT“血型”，预判危险场景。这里的危险场景就是指观众因无法吸收理解某些信息，而陷入昏昏欲睡的状态。之后，我们需要针对这些危险场景做出一些应对方案。

1.1 PPT“血型”决定信息密集度

根据演讲场景的不同，钱老师把PPT分为3种“血型”:A型、B型、O型（见下图）。

A型PPT：也叫海报型PPT，源自大礼堂的英文Auditorium的首字母“A”，比如各种大会主题演讲PPT、融资路演PPT、产品发布PPT等。这些PPT一般在大会场以带着剧场效果的方式被演绎和聆听。

O型PPT：也叫报告型PPT，源自报告的英文repOrt中的“O”，比如各种咨询演讲报告PPT、培训课件PPT、产品文档PPT。这些PPT一般在办公桌上以阅读为主的方式被理解吸收。

B型PPT：也叫简报型PPT，源自会议室的英文Boardroom的首字母“B”。B型PPT介于A型PPT和O型PPT中间，如工作汇报PPT、方案推介PPT等。这些PPT一般在大大小小的会议室中被演绎和聆听。

下面是这3种PPT的特色（见下图）。

首先我们来看一下A型PPT，即海报型PPT。在大礼堂这样隆重场合播放的PPT，一定是震撼观众，让人铭记的，所以A型PPT通常十分大气，适用于公开演讲，比如某新手机发布会。这类PPT的视觉设计风格是海报型的，一般会使用深色背景，增强对比，突出舞台效果；使用大号字体，以及有冲击力的图片、表格，尽量使听众的注意力集中在演讲者本身。因此，A型PPT对演绎者的功力提出了很高的要求。

再来看一看O型PPT，也就是报告型PPT。O型PPT和A型PPT恰恰相反，是文档型风格。O型PPT会有大量的文字，需要合理地搭配表格、图表、图解等元素。事实上，O型PPT一般不是用来讲解陈述的，更多是直接用来阅读的，所以，英文中把这类PPT叫InfoDeck，或者叫Slidedoc。

理解了A型PPT和O型PPT之后，我们会更容易理解介于两者之间的B型PPT。

B型PPT一般在中小型会议室使用，所以多采用浅色背景；视觉风格专业、简明、图文结合。B型PPT一般需要讲解，并可以和O型PPT结合使用。

为了更好地理解PPT的“血型”，我们假设有一张饼图，来看一看它在这3种“血型”的PPT中是怎样的存在，如下图所示。

A型PPT的风格是海报型，饼图用大号字体，深色背景，多彩有活力，非常吸引眼球。B型PPT的风格是简报型，专业、简明、图文并茂，介于A型PPT和O型PPT之间。O型PPT的风格是报告型，饼图配有大量的文字说明。O型PPT会用小图标点缀，但极少用大图片。

如果你选择了正确的PPT类型，那么恭喜你，PPT的视觉会和你的演讲相得益彰。但是，如果你选择了错误的PPT类型，带来的后果除了我们一开始提到的“你讲了半天，观众还是不解其意”外，还存在着很多危险的沟通场景，同样对PPT的演讲效果起着阻碍作用。

1.2 注意危险的PPT沟通场景

我们来看下面这张图，一个维度是PPT的场景，A型大会场，B型中型会议室，O型小会议室。另外一个维度是听众手里有没有讲义：一种情况是听众没有讲义，完全看投影；另一种情况是听众手里有电子版或打印版的讲义。

在A型场景下，听众手里一般不需要有讲义，基本上都可以看清楚巨大屏幕上的文字图片；在B型和O型场景下，只要听众有讲义，并且字体不小于10磅，听众也可以跟上演讲者的节奏，易于吸收理解内容。

而危险的场景发生在B型：中型会议室，O型：小会议室内，此时听众手里没有讲义，但是PPT的信息量又很大。许多听众可能因为看不清文字，或信息量过大而迷失。

针对听众手里没有讲义，又要倾听B型或O型PPT的危险沟通场景，我们可以通过3种方案来应对，提升PPT沟通的效率和效果。

方案1：提前发放讲义

有些演讲者会担心如果提前发放讲义，听众们就会只看讲义而不关注演讲，其实不必过分担心这点。下图是钱老师总结的一些心得，大家可以体会到提前发放讲义带来的好处。

方案2：调整字体大小

为了让最后排的听众也能清晰地看清屏幕上的最小字，我们需要一张字号大小、投影幕布尺寸、观众距离的换算表。Dave Paradi提供了这样一张换算表，如下图所示。

如当字号为12磅（小四字体）、投影屏幕尺寸为36英寸（即屏幕对角线长度为90厘米）时，观众距离屏幕的最远距离为4米；类似的，当字号为40磅（初号字体）、投影屏幕尺寸为120英寸（即屏幕对角线长度为300厘米）时，观众距离屏幕的最远距离为42米。以此类推。

方案3：放映界面中的放大镜工具

当某页PPT的文字很多（字体也不会很大）时，听众阅读大量文字会比较吃力。在PPT放映页的左下角有一个“放大镜”按钮，我们单击“放大镜”按钮，鼠标变为放大镜符号。我们把鼠标移到需要放大的位置单击，那么鼠标周围的信息就会被放大，这样观众就更容易聚焦到这部分内容。按“Esc”键，即退出放大状态，回到正常播放状态。

放大镜功能非常有用，但也不能使用过于频繁，因为需要来回点击切换，用得过多会显得手忙脚乱。