第二章 重新定义你的工作

问过我的学生,有多少人曾经尝试过改变,大概90%的人都说他们有做过尝试。当我问他们结果如何时,很多人都承认自己还有很大的提升空间。惰性、阻力、习以为常的日常工作以及一些根深蒂固的企业文化总会减慢他们改变的步伐。

毫无疑问,在领导者能力中,排第一的应该是学会改变的能力。但是,如今社会节奏太快,资源有限,很多人都只能把所有的精力都放在目前的工作上。我们不仅没有时间去思考当前的事情,而且更难以抽出时间去思考发展的新趋势或是进一步提升自己。这就是为什么我所调查的对象中,大部分人的时间都被日常的琐碎工作所占据。

最近一个学生告诉我说:“我知道我应该空出时间去思考一些策略上的问题,但是所有的同事都在努力工作,所以我不想落后。”她目前陷入了迷茫的境地,不知道自己该做什么。她只知道,自己所做的贡献十分有限。她只是把客户所需要的事情做好,却没有停下来想一想分派到每个人手中的活最后如何汇总在一起或是如何优先处理分派给她的任务。但是她不敢停下来多想,因为身边所有人都在一刻不停地工作。

采用更具策略性的方法来做事是什么意思呢?归根到底就是,在众多等待要做的工作中,采用策略性思考能让我们弄清楚应该做什么,如何去做以及为什么要做。但不幸的是,很少人有时间去进行这样的策略性思考。

梳理一下你的日常工作。我所遇到的大多数管理者,每天上班的第一件事是查看需要紧急处理的邮件,然后与团队举行各种又长又无聊的例行会议或是与重要客户进行电话会议。他们还会不停地出差,处理人才短缺及新市场的高营业额的问题,或是处理更多紧急的问题。在处理这些任务时,他们还需要遵循各种程序的规章制度。这些事情给他们的工作增加了前所未有的负担,让他们所背负的责任越来越重。漫长的一天快结束的时候,邮箱又多了很多未读邮件,还有各种报告(预算或是分析)等着他们去完成。所以他们很少有时间去思考做这些事的原因以及工作的意义和目的。

不管你是要接任一个新角色,还是你只是想冲破目前的限制成为一名优秀的领导者,本章会告诉你如何运用“由外而内”原则来采取一些更有策略性的方法去做事。它会告诉你如何重新分配时间,优先处理一些过去不常做的事,这些事会增强你的能力,让你有时间进行更多的策略性思考,让你能从一个更广阔的视角去审视你的工作——看看你的团队在大局中所处的位置,以及你的贡献力量有多大(如图2-1)。

图2-1