1.4 公文的用纸与版面

公文是一种特殊的文体，它的各种特点决定了它的特殊性。因此在写作格式上，公文的用纸与版面也有非常明确和标准的要求。

1.4.1 公文用纸技术指标

公文用纸按照纸张定量、类型、白度、横向耐折度、不透明度、pH值等几方面的参数进行了明确规定，具体如下。

◆纸张定量：60～80 g/m2。即每一平方米纸或板纸的质量，俗称“克重”。

◆纸张类型：胶版印刷纸或复印纸。

◆纸张白度：80％～90%。即纸张显示出来的白色的纯度。

◆横向耐折度：≥15次。即纸张抵抗横向往复折叠的能力。

◆不透明度：≥85%。即纸张的透光度。

◆pH值：7.5～9.5。即纸张的酸碱值。

1.4.2 公文版面

公文版面主要涉及幅面尺寸、页面与版心尺寸、字体字号、行数字数、文字颜色等参数，这些都有严格的规定，如图1-1所示。

1.幅面尺寸

幅面尺寸即纸张大小，公文用纸的幅面尺寸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为210 mm×297 mm（前者表示宽度，后者表示高度）。

2.版心与页边尺寸

公文用纸的版心尺寸与页边距规定如下。

◆版心：即上图中内侧虚线矩形框的范围。公文版心的尺寸为156 mm×225 mm（前者表示宽度，后者表示高度）。

◆天头：即版心上边框与纸张上边框之间的距离。公文纸张的天头距离规定为37 mm±1mm，即36～38 mm的范围。

◆订口：即版心左边框与纸张左边框之间的距离。公文纸张的订口距离规定为28 mm±1 mm，即27～29 mm的范围。

3.文字内容

公文写作时，文字内容的格式也有严格规定，这其中主要涉及字体、字号、行数、字数、文字颜色等参数。

◆字体和字号：公文所用文字的格式一般规定用3号仿宋字体。特定情况下可以作适当调整。

◆行数和字数：公文的每一页面一般排22行，每行28个字，并撑满版心。特定情况下可以作适当调整。其中，行表示公文中纵向距离的长度，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。字表示公文中横向距离的长度，一字指一个汉字宽度的距离。

◆文字的颜色：公文写作时，如无特殊说明，所用的文字颜色均为黑色。