第三节 桌面出版的工作流程

一、源文件分析

通常在接到桌面出版项目后，项目经理会在安排翻译的同时将项目源文件提交给桌面出版部门。收到项目文件后，需要进行如下的工作：

*如果收到的文件是压缩格式，选择适当的工具将文件解压缩。

*详细阅读有关项目的说明，检查项目要求的软件及版本。

*检查主文件。

*检查源文件中字体的应用情况。如果有缺失的字体，需要尽快向项目经理报告。

*检查源文件中图像文件的链接情况。如果有缺失的图像，需要尽快向项目经理报告。

*部分项目需要DTP部门从源文件中提取文字。提取文字时要注意确认删除不必要的回车（包括硬回车和软回车），同时注意图像中内嵌的文字被正确提取。

*根据项目要求建立正确的文件目录。

二、创建模板及复合字体

模板创建是桌面出版中的一个重要环节。好的模板可以有效地提高排版的效率，减少重复工作，降低出错概率。

对于已有模板的长期项目，要根据当前项目的要求检查是否可以沿用已有模板。对于还没有模板的新项目，要在源文件的基础上创建模板。

创建模板时应注意以下几个方面：

*根据源文件的字体创建复合字体，尽量采用与源文件字体风格一致的目标文字字体来组成复合字体；

*在源文件的段落样式和字符样式中套用复合字体。对于FrameMaker项目，可以通过Font Mapper for FrameMaker进行处理。

*检查段落和字符样式中的排版设置，必要时需要根据目标语言的排版习惯修改排版设置，如将西文中常见的段落左对齐改为两端对齐，将西文的斜体改为另一种字体的正体等。

*按目标语言的习惯及翻译的要求修改交叉引用及变量的格式与内容。

*套用模板进行测试，反复检查模板设置是否正确，必要时进行调整。

*详细比较测试文件和源文件的视觉效果，必要时调整模板中的字体大小和行距。

三、排版

排版是整个DTP流程中最主要的部分。在得到经过翻译处理的文件后，便开始正式的排版工作。排版的任务包括：

*根据项目的要求套用适当的模板。

*针对每个文件，逐页检查排版样式应用情况，必要时需更新样式或重新应用样式。

*检查主页应用是否正确。修改主页中需要更新为目标语言文字的内容，如页眉、页脚等。

*检查所有内容是否全都套用正确的字体，并且没有乱码出现。

*各种特殊字符，如“®”、“TM”等是否正常显示。

*链接或内嵌图像的大小、位置是否正确；图注内容是否显示完全，图注位置是否适当；需要本地化的图像是否链接正确。

*表格内容显示是否正常，栏宽设置是否适合目标语言。

*删除多余的空格键及空行。

*检查标点符号应用是否正确，是否符合目标语言及本地化任务的习惯；翻译中是否存在多余或缺少的标点符号。

*如应用了斜体样式，检查斜体文字前后的字距。

*检查是否出现孤字孤行并进行相应的处理。

*根据文件的实际内容进行适当分页处理，保证主要的标题有足够的内容跟随。

*更新交叉引用，确定所有交叉引用都应用了正确的格式，并且没有损坏或无效的交叉引用。

*更新或创建目录。对照源文件检查目录是否完整，层次是否正确。对生成的目录页进行适当分页。

*更新或生成索引。检查索引中是否存在乱码，相同的翻译索引是否一致，页码范围是否正确；检查索引排序是否符合目标语言习惯，多音字排序位置是否正确。对生成的页面进行适当分页。

四、输出、检查及提交

1、版面检查

排版工作完成后，首先需要输出低精度的PDF并打印纸稿进行版面检查。版面检查的内容包括：

*版面格式（页面尺寸、版心设置等）是否与源文件一致。

*主页应用是否与源文件一致，页眉页脚的位置是否正确，内容是否按目标语言进行了更改。

*对于不需要或不能增加/删减页码的文件，页数是否与源文件一致。

*排版样式应用是否正确，包括字体、字号、行距等。

*排版是否符合中文习惯。

*源文件段落中的粗体或斜体内容，是否在目标语言中正确标注。

*是否存在乱码、孤行孤字。

*分页是否正确。

*目录、索引的层次是否与源文件一致，分页是否正确。

2、PDF检查

版面内容确认无误后，按照项目要求的PDF版本及精度生成目标PDF文件。如果客户提供了相关的Distiller或InDesign作业选项，可直接应用。PDF生成之后，需要进行下列检查：

*检查初始视图是否符合要求。通常要求打开PDF时能够显示第一页的完整页面。对于有书签的PDF文件，要求打开PDF时同时显示书签面版和完整页面，并且书签面版中只显示主要层次。

*对照源文件，检查书签的数目、层次是否正确，书签中是否存在乱码。

*检查目录及索引部分的链接范围及跳转目的是否正确，是否有多余、无效的链接框。

*检查内文中的交叉引用、网址的链接范围及跳转目的是否正确。

*检查字体是否全部被正确嵌入。

*检查PDF文件大小是否适中。

*如果属于修改或更新的项目，利用Acrobat的比较功能检查与早期版本的差别，确认是否所有的修改要求都已实施。

*如有必要，利用Enfocus Pitstop等插件进行进一步检查及后期处理。

3、文件提交

各种检查完成之后，将所有需要提交的文档（包括排版文件、链接的图像文件、PDF文件，如果有必要的话可能包括字体文件），按照客户要求的文件结构完整地传送到项目的工作目录之下，并发送项目完成通知。

桌面出版涉及众多应用软件，同一软件可能会应用于不同的操作系统并有不同的版本；桌面出版项目来自不同的客户，每个客户都会有各自的习惯或特殊要求。因此除了进行有效的质量监控外，还应不断优化工作流程，尽量利用软件的功能或通过各种工具来避免人为操作可能带来的失误，以提高桌面出版的整体水平。

思考题

1、什么是“桌面出版”？桌面出版中需要注意哪些问题？

2、请描述所熟悉的语言编码，并简要叙述它们各自的特点，以及它们对于计算机信息交流有什么影响？

3、出现文字乱码时，有哪些解决方法？

4、桌面出版中会用到哪些工具，它们都解决了什么问题？请尝试使用一种软件，并评价其优缺点。

5、怎样提高桌面出版中每一个流程的工作效率？