四、“平论”

(一)干好,更要总结好

平时工作做好,更要注意总结好,电梯里时间很短,领导问起工作问题,要抓住重点汇报,总结出一二三点,直奔主题,直奔结果,不讲废话。这需要平时的总结,每天对工作进行总结,在工作每完成一个阶段后进行总结,不断地提高自己总结的能力,以及在短时间内汇报清楚工作的能力。

(二)注意提炼工作中的案例

面对不同的项目,不同的客户,工作中的案例也是和领导交流的很好的话题。总结是大局观,而案例中的细节则体现了自身的另一方面素质。领导若大局观强,则交流要提纲挈领;领导若非常注重细节,尤其是女性领导,与之交流时,应该交流案例中的细节问题。

(三)牢记手中工作的数据

有的领导极其严谨,对数据非常敏感。遇到这种类型的领导要牢记自己工作中人、财、物、成本、客户等方面的数据,领导问到某个具体的数据,一定不能使用应该、大概这些字眼。务必力求准确,这也是专业能力的体现。

(四)学会几句赞美的话语

每个人都喜欢听到赞美,但不喜欢听到千篇一律的赞美,这就要求掌握赞美的巧技能。概括起来主要注意以下方面,见表3-1。

表3-1 赞美的巧技能

然而赞美需要注意“度”,即针对不同的对象选择适当的赞美目标和赞美方式,赞美必须诚心诚意、把握好分寸,千万不可超过上司所能忍受的程度,如果只知一味地信口开河、胡乱吹捧,而不关注上司的反应,就会让上司感觉是虚情假意,赞美过火的结果也只能是弄巧成拙。