第二章 员工入职管理

“员工入职”仍然是一个笼统的概念，通常是指新员工第一天报到进入企业工作，但并不意味着上岗或者办理入职手续和签订劳动合同。员工自入职开始，即进入员工关系管理的范畴，也意味着劳动关系的开始。在入职阶段，用人单位需要完成许多工作，包括对员工的入职培训、为员工办理录用手续以及与员工签订劳动合同，等等，其中部分的工作具有实际的“法定”性质，而非只是企业自行规定的内部流程而已。

在员工正式入职之前，规范性企业通常以书面或电子邮件的方式，给拟录员工发一份员工录用通知书（offer），就有关具体职务名称、职位职责内容、入职时间、体检内容、试用期期限、薪酬福利标准以及报到入职需要携带的个人资料等信息进行确认。部分企业可能只是给拟录用的管理层员工发送预录通知书，而非针对所有的拟录员工。

企业录用员工使用预录通知书的方式，具有正式和理性的意义。通过函件就有关雇佣信息和约定以书面的形式确定下来，一是显得对双方而言都郑重其事；二是避免因为职业信息不清而在未来产生争议；三是通过函件交流确认双方的意向、承诺和实际入职时间，以使双方作出相应准备。一名准备选择新工作的职业者也许同时收到了来自多个企业的预录通知书，这方便他根据书面录取文件的信息作出理性的判断和选择，如果这个职位的人选是通过猎头等机构的推介而完成录取的，预录通知书也同时为猎头机构提供了录用依据。以下是一份常见的预录通知书。

预录通知书

_____女士/先生：

经我公司研究，决定录用您为本公司员工，欢迎您加盟本公司！经双方沟通，就入职有关信息确认如下：

×××××股份有限公司人力资源部

联络人：

联络电话：

时间：