高手过招

精确移动文本

在编辑文档时，经常需要将某些文本的位置进行移动，通常用户是选中要移动的文本，然后用鼠标拖曳的方式将其移动到目标位置，如果在长文档中进行操作就比较麻烦，这里可以使用【F2】键来进行精确移动。具体的操作方法如下。

1 打开素材文件“人力资源规划书”，选中“销售部”的岗位职责，然后按【F2】键，此时在状态栏的左下角会显示“移至何处？”的提示信息。

2 将光标移至目标位置，这里移到文本“总经理”的前面，然后按【Enter】键，此时即可完成所选文本的精确移动。

使用剪贴板进行替换

通常在文档中查找和替换内容时，用户一般在【查找内容】和【替换为】文本框中直接输入相应的文本。如果要替换的文本是表格、图片或者文字较多时，用户可以使用剪贴板进行替换。

1 打开素材文件“Word操作技巧”，首先选中将要替换为的内容“”图片，然后按【Ctrl】+【C】组合键，将其复制到剪贴板上。切换到【开始】选项卡，单击【剪贴板】组中右下角的【对话框启动器】按钮，在弹出的【剪贴板】窗口中即可看到刚刚复制的内容。

2 按下【Ctrl】+【H】组合键，弹出【查找和替换】对话框，在【查找内容】文本框中输入要被替换的文本“【确定】”，单击按钮。

3 此时自动展开下方的功能区，然后将光标定位到【替换为】文本框中，单击按钮，从弹出的下拉菜单中选择【“剪贴板”内容】命令。

4 此时在【替换为】文本框中显示符号“^c”，它表示是剪贴板内容，然后单击按钮。

5 弹出【Microsoft Word】对话框，单击按钮即可将文档中的所有“【确定】”替换为“”。

将汉字和拼音分离

用户有时需要将汉字和拼音分离，尤其是在制作小学语文试题时。这里可以运用“复制—选择性粘贴”方法来实现汉字和拼音分离。

1 打开素材文件“古诗”，选中古诗中所有的内容，按【Ctrl】+【C】组合键，接着在下方单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【粘贴选项】【只保留文本】命令。

2 此时即可将汉字和拼音分离。

提示

将汉字和拼音分离的另一种方法是：用户选中古诗，按下【Ctrl】+【C】组合键，将其粘贴到记事本中，然后将其从记事本中复制粘贴到目标位置即可。