2.2 文本的基本操作

输入和编辑文本是Word文字处理软件最主要的功能之一。下面介绍在Word文档中输入文本、选取文本以及编辑文本的方法。

2.2.1 输入文本

用户可以在Word文档中输入的文本主要包括中文、英文、数字、日期、时间以及特殊符号等。输入文本的方法很简单，用户只需将光标定位在要输入文本的位置，然后在光标闪烁处输入需要的内容即可。

1.输入中文、英文和数字文本

下面介绍在Word文档中输入中文、英文和数字文本的具体方法。

输入中文

1 按照前面介绍过的方法新建一个空白文档，然后切换到任意一种汉字输入法。

2 单击文档编辑区，然后在光标闪烁处输入文本内容，如输入“女士们、先生们，大家下午好！”，然后按下【Enter】键将光标移至下一行行首。

3 输入开幕词的正文即可。

输入英文

1 将光标定位至需要输入英文文本的位置，然后将输入法切换到英文输入状态下。

2 当需要连续输入多个大写字母时，可以先按下键盘上的【Caps Lock】键切换到大写字母输入状态下，然后输入相应的字母即可。当需要输入单个的大写字母时，只需在按住【Shift】键的同时按下对应的字母键即可。这里在按住【Shift】键的同时按下字母键【G】，输入大写字母“G”。

3 当需要输入小写字母时，用户只需在小写字母输入状态下按下相应的字母键即可，输入完一个单词后，按一下【空格】键后继续输入其他英文文本。

输入数字

1 将光标定位至需要输入数字文本的位置，这里将其定位至文本“第届”之间。

2 按下相应的数字键。例如，要输入数字“8”，只需按下数字键【8】即可。

2.输入日期和时间

用户在编辑文档时往往需要输入日期或时间，若用户要输入的是当前的日期或时间，则可使用Word自带的插入日期和时间功能。

下面介绍使用插入日期和时间功能，在Word文档中插入当前日期和时间的具体步骤。

1 将光标定位至需要插入当前日期和时间的位置，这里将光标定位至最后一行文本中“于”字的后面。

2 切换到【插入】选项卡，然后单击【文本】组中的按钮。

3 弹出【日期和时间】对话框，在【可用格式】列表框中选择合适的日期或时间格式，这里选择【2015年1月19日】选项，然后单击按钮。

4 此时即可在光标所在处插入当前日期。

3.输入特殊符号

用户在编辑Word文档的过程中经常需要插入一些特殊符号，如◆、★及◎等。

下面介绍在Word文档中插入特殊符号的具体步骤。

1 将光标定位至需要插入特殊符号的位置，这里将光标定位至文档末尾。

2 切换到【插入】选项卡，然后单击【符号】组中的【符号】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【其他符号】命令。

3 弹出【符号】对话框，在【符号】选项卡中的【字体】下拉列表框中选择合适的选项，这里选择【Wingdings】选项，然后在其下方的列表框中选择要插入的符号选项，如选中【】选项，然后单击按钮。

4 单击按钮，此时即可将选中的特殊符号插入到光标所在的位置。

2.2.2 选取文本

对Word文档中的文本进行各种编辑操作之前都需要先选中要编辑的文本。下面介绍选取文本的具体方法。

1.使用鼠标选取文本

鼠标是选取文本时最常用的工具，用户可以使用它选取单个字词、连续文本、分散文本、矩形文本、段落文本以及整个文档等。

选取单个字词

选取单个字词的方法很简单，用户只需将光标定位在需要选定字词的开始位置，然后按住左键不放拖至需要选定的字词的结束位置处即可。

例如，选择文本“水果展销会”，此时被选中的文本会呈高亮显示。

选取连续文本

使用鼠标选取连续文本的方法与选取单个字词的方法类似，用户只需将光标定位在需要选定文本的开始位置，然后按住左键不放，拖至需要选定的文本的结束位置处释放即可。

此外，将光标定位在需要选定文本的开始位置，然后在按住【Shift】键的同时在要选定的文本的结束位置处单击鼠标左键也可以选取连续文本。

例如，将光标定位至文档的开始位置，然后在按住【Shift】键的同时在文档末尾处单击鼠标左键，即可选取整篇文档。

选取分散文本

首先使用拖动鼠标的方法选中分散文本中的一部分文本，然后按住【Ctrl】键继续选取其他部分的文本即可。

选取矩形文本

在按住【Alt】键的同时拖动鼠标，即可在文档中选取矩形文本。

选取段落文本

用户除了可以使用鼠标拖动的方法选取段落文本外，还可以将光标定位到要选取段落中的任意位置，然后三击鼠标左键即可将该段落中的文本选中。

2.使用选定栏选取文本

选定栏是指Word文档左侧的空白区域。当光标移至该空白区域时，便会呈形状显示。

选取行

将光标移至要选定行左侧的选定栏中，然后单击鼠标左键即可将该行文本选定。

选取段落文本

将光标移至要选定段落左侧的选定栏中，然后双击鼠标左键即可选定该段落。

选取整个文档

将鼠标指针移至选定栏中，然后三击鼠标左键即可选中整个文档。

3.使用组合键选取文本

除了使用鼠标选取文本外，用户还可以使用键盘上的组合键选取文本。

在使用组合键选取文本之前，用户首先应该根据需要将光标定位在适当的位置，然后再按下相应的组合键选取文本。

常用的组合键及其功能如表所列。

4.使用菜单选择文本

使用【开始】选项卡【编辑】组中的【选择】按钮，可以选择全部文本或者格式相似的文本。

切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中单击按钮，在弹出的下拉菜单中选择【全选】命令，或者选择【选定所有格式类似的文本】命令。

2.2.3 编辑文本

选取所需的文本后，接下来就可以对其进行相关的编辑操作，如删除、插入、改写、复制、移动、查找和替换文本等。

1.删除文本

在Word文档中删除文本的具体步骤如下。

1 选中要删除的文本，这里选中文档中的第2个“着”字。

2 按【Delete】键或【Backspace】键，即可将选中的文本删除。

2.插入与改写文本

系统默认的编辑文档状态为“插入”状态，在该状态下用户在文档中输入的文本内容会插入到光标所在的位置。

若在“改写”状态下输入文本，输入的文本内容会将光标右侧的原文本替换掉。

插入文本

在Word文档中插入文本的具体步骤如下。

1 将光标定位至文档中要插入文本的位置，这里将光标定位至文本“2015年1月19日”的后面。

2 输入要插入的文本即可，如输入文本“8时”。

改写文本

在Word中改写文本的具体步骤如下。

1 在Word 2013的状态栏中不显示插入和改写状态，用户可以在状态栏上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【改写】命令。

2 此时状态栏中显示“改写”状态，将光标定位至文档中需要改写的文本的前面，这里将光标定位至数字文本“19”的前面。

3 输入需要的文本，这里输入数字“25”，此时数字文本“19”就被改写为“25”了。

4 操作完毕，用户可以单击状态栏中的按钮，将文档的编辑状态切换回“插入”状态。

另外，用户也可以用鼠标选中要替换的文本，然后输入需要的文本，按下空格键，此时新输入的文本会自动替换选中的文本。

3.复制与移动文本

当用户需要在文档中输入内容相同的文本时，可以对文本进行复制、粘贴操作；若要移动文本的位置，则可对文本进行剪切、粘贴操作。

复制文本

下面介绍复制文本的具体步骤。

1 选中要复制的文本，这里选中“着”字，然后单击【开始】选项卡【剪贴板】组中的【复制】按钮，或者按下【Ctrl】＋【C】组合键。

2 将光标定位至文本要复制到的位置，这里将光标定位至文本“满载”的后面，然后单击【开始】选项卡【剪贴板】组中的【粘贴】按钮或者按下【Ctrl】＋【V】组合键。

3 此时即可将复制的文本粘贴到光标所在的位置。

移动文本

下面介绍移动文本的具体步骤。

1 选中要移动的文本，这里选中文档第2段，然后单击【开始】选项卡【剪贴板】组中的【剪切】按钮，或者按下【Ctrl】＋【X】组合键。

2 将光标定位至文本要移动到的位置，这里将光标定位至文档的开始位置，然后单击【开始】选项卡【剪贴板】组中的【粘贴】按钮，或者按下【Ctrl】＋【V】组合键。

3 此时即可将剪切的段落文本粘贴到光标所在的位置。

另外，用户也可以选中要移动的文本，按住鼠标左键不动，将其拖到文档的开始位置，然后释放鼠标即可。

4.查找与替换文本

用户有时需要将较长的文档中的某些内容替换为另外的内容，若对其进行逐一的查找和修改，则会浪费大量的时间。

Word 2013提供有强大的查找和替换功能，可以帮助用户快速地查找和替换文本或图片等，大大地提高工作效率。

查找文本

下面介绍在Word文档中查找文本的操作步骤。

1 将光标定位至文档中，切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中的单击 按钮。

2 弹出【导航】窗格，在【文本框】中输入“着”字，此时在文档中即可看到所有符合查找要求的文本内容。

替换文本

1 将光标定位至文档中，切换到【开始】选项卡，在【编辑】组单击 按钮。

2 弹出【查找和替换】对话框，分别在【查找内容】和【替换为】文本框中输入合适的内容，如要将文档中的数字文本“8”替换为数字文本“9”，则应分别在【查找内容】和【替换为】文本框中输入数字“8”和“9”，然后单击按钮。

3 系统随即开始查找并高亮显示文档中第一处符合查找要求的文本内容。

4 再次单击按钮即可将其替换为数字文本“9”，此时系统会继续查找并显示下一处符合查找要求的文本内容。

5 继续单击按钮即可将下一处符合查找要求的文本内容替换为指定内容。若用户想一次性替换文档中所有符合要求的文本，可以单击按钮。

6 弹出【Microsoft Word】对话框，提示用户共对文档中的几处文本进行了替换，然后单击按钮关闭该对话框。

7 返回【查找和替换】对话框，然后单击按钮将其关闭。

8 返回文档后即可看到，原文档中所有的数字文本“8”已被替换为数字文本“9”。