1.8 综合实战——使用帮助系统

本节视频教学录像:4分钟

Office 2013有非常强大的帮助系统,可以帮助用户解决应用中遇到的问题,是自学Office 2013的好帮手。来自Office.com的帮助是网络在线支持站点,从中可以获得Office的最新信息,搜索本地帮助无法解决的问题,还可以参加在线培训课程。Office 2013的帮助系统分为脱机帮助系统和联机帮助系统。使用Excel 2013帮助系统的具体操作步骤如下。

1.脱机帮助

合理利用帮助系统,可以极大地方便用户进行日常操作。

❶ 单击软件界面右上角的【帮助】按钮或按【F1】键,弹出【Excel帮助】对话框,单击【Excel帮助】右侧的下拉按钮,选择【来自您计算机的Excel帮助】选项。

❷ 在搜索框中输入要搜索的内容,如输入“页眉”,单击【搜索】按钮,即可显示脱机帮助内容。单击相应的选项即可显示相关内容。

2.联机帮助

在连接网络的情况下,使用联机帮助可以搜索更多资源。

❶ 单击软件界面右上角的【帮助】按钮或按【F1】键,弹出【Excel帮助】对话框。单击其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【来自Office.com的Excel帮助】选项,进入联机帮助界面。

❷ 单击【改变文字大小】按钮,可将【帮助】对话框中的文字大小改变。

提示 单击【后退】按钮,可后退到上一个页面;

单击【前进】按钮,可前进到下一个页面;

单击【主页】按钮,可快速返回帮助主页;

单击【打印】按钮,可将搜索结果打印出来。

❸ 在搜索框中输入要搜索的内容,如输入“插入页脚”字样,单击【搜索】按钮,即可显示搜索到的结果。单击结果中要查看的链接,则会弹出网页进行帮助介绍。

❹单击帮助信息中的其中一项,即可在弹出的浏览页面查看需要讲解的信息。拖曳页面右侧的滑动块,则在下方显示插入页脚的具体步骤。