“神之时间管理术”第一原则 以“专注力”为中心对时间分配进行思考

完全写不出英语论文的原因

您看我现在还能写书为大家介绍时间管理术，可是您能想到吗，以前的我也曾是时间的奴隶，被时间赶着走。

大约20年前，我还在读研究生的时候，就在大学的附属医院工作，同时还对阿尔茨海默病进行病理性研究。当时我白天要接诊患者，下午5点下班后，还要去实验室做实验。实验结束后一般都已经到深夜11点了。然后我得急匆匆去赶末班地铁回家。一天的工作时间基本上都在14个小时以上，现在回想起来，那真是一段艰苦的日子。

实验结果出来后，我还要把它写成论文发表。在医学研究的世界里，一提到论文，大多是指“英语论文”。

当时我决定在实验间隙写论文，可是根本写不下去。疲倦的时候，在电脑前坐1个小时，最多也就能写出5行字。也就是说，只有两三句话。

“为什么我写不出英语论文呢？要是当初学英语的时候再用点功就好了。”我对自己的英语水平失望至极。要让我用日语写论文的话，那简直如行云流水，但换成用英语写，就完全写不出来了。可是，论文又是我不得不完成的学业任务，所以每天还得硬着头皮写下去。只是速度实在太慢，这一点让我自己都感觉很郁闷。

在大学附属医院工作只是兼职性质，因为我还在读研究生，所以薪水很低。为了养活自己，每个星期六我还要去郊区的医院值班。说到值班，只不过是应对一些急诊患者，急诊患者毕竟不多，所以那份工作还是很清闲的。

有一个星期六，当我来到值班的医院后，因为没有患者所以比较闲。这时我突然心血来潮，心想：“要不我在这儿写论文吧。”于是开始继续写我那龟速前进中的英语论文。结果，不可思议的事情发生了，我竟然流畅地写了起来。

平时写论文，我的脑子里就像灌了铅似的，根本想不出下一句要怎么写，但那一天我竟然觉得用英语写论文很有意思，好的想法一个接一个浮现在我的脑海中。

写作速度竟然是平时的两三倍，1个小时我就写了10行左右。

“今天状态真好，超级好！”从早上9点开始的2个小时里，我一共写了20多行。

今天为什么状态这么好呢？竟然一口气写了这么多出来？当我琢磨这个问题的时候，突然发现了事情的真相。平时我写论文，都在晚上9点以后。白天接诊患者，下班后还要做实验，到了晚上，身体和头脑已经疲惫不堪了。

但是，那一天我是在上午写的论文，身体和头脑还没有经过高强度工作的洗礼，体力、脑力都处于最佳状态。

我终于意识到“写文章，必须要在身体和头脑还没有疲惫，注意力最为集中的上午进行”。

从那以后，我就绝不在晚上写英语论文了，改在星期六值班日的上午来写，结果写作速度突飞猛进。不仅速度加快了，而且内容质量也提高很多。

最后，我的第一篇英语论文就被病理学界非常权威的一流杂志——《美国病理学杂志》发表了。凭借那篇论文，我也顺利地拿到了硕士学位。

灵活运用大脑的黄金时间，将效率提高4倍

我把英语论文放在晚上写，简直就像男人生孩子一样困难，但换作上午来写，我会感觉写英语论文非常有意思，而且进展神速。其中的原因其实很简单，因为上午的时间是“大脑的黄金时间”。

我们人类的大脑，在早上起床后的两三个小时里最清醒，也不会感到疲惫，而且经过一晚上的休息，处于一种非常有条理的状态。所以，从早晨到上午的这段时间，是一天中头脑机能最好的时间段。这段时间被称为大脑的黄金时间，特别适合做理论性强的工作，比如创作理论性文章、学习外语以及需要高度专注的工作。

在那之前我都没有意识到这个问题。以前，我在头脑机能最低的时间段强迫自己写英语论文，对我来说，是在浪费时间，而且浪费了大量的时间。真是太不划算了。

现如今，关于大脑黄金时间的理论在脑科学的书中已经随处可见。但是在我写论文的1998年前后，这个理论还没有被普遍推广。

实际上，2000年之后，脑科学的研究飞速发展，并取得了很多重要的成果。

科学家用真实数据揭开了很多人类头脑的未解之谜。

根据脑科学的理论，在头脑机能最高的时间段，做最适合的工作，可以将工作效率提高到原来的两倍，甚至更高。

肯定有朋友会想，让我把现在的工作效率提高两倍？绝对做不到！那请您想想我写英语论文的例子。在速度上，上午写是晚上写的两倍，而论文质量也是成倍提高。速度乘以质量的话，可以说整体效率是原来的4倍！

虽说一天有24个小时，但时间的价值并不是均等的。

早上1个小时的价值，是晚上1个小时的4倍。但是，很少有人注意到这一点。为什么这么说？因为很多日本人在大脑的黄金时间一般都在拥挤的地铁、公交车或电车里往公司赶，到了公司之后，也会先打开电脑，做查收邮件这种不需要太多专注力的工作。把大脑的黄金时间有效利用起来的人很少。

时间的“拼图”理论

我们每天所做的日常工作，大体上可以分为两种：一种是需要高度专注力的工作；另一种则不需要太强的专注力。

我把这两种工作分别称为“专注性工作”和“非专注性工作”。您把什么样的时间段用来做专注性工作，会决定您一定的工作量和完成质量。

“专注性工作”，比如创作文章、制作策划书等文件、阅读英语资料、写英语论文、制作预决算书等；“非专注性工作”，比如查看电子邮件、打电话、复印文件、开会、接待客户等。

上午时间，人的头脑清醒，还没有疲惫感，专注力、记忆力都很好，可以高速度、高质量地完成那些脑负荷比较大的“专注性工作”。但是到了下午，身体和头脑都有些疲惫了，这时再做“专注性工作”就会显得力不从心。如果勉强自己在下午做“专注性工作”，就会多花几倍的时间，而且工作质量还不高。

而“非专注性工作”什么时间都可以做。比如查看邮件，上午可以做，中午休息的时候可以做，一边吃饭一边做也行，甚至在上下班的地铁里也可以做。即使身心已经疲惫，查看邮件也不会觉得有多麻烦，基本上不会给大脑造成什么负担。如果在上午大脑最敏锐、最清醒的时候查看邮件，就太不值得了，简直是浪费大好时光。

但是，上班后的最初30分钟，用于查看邮件的上班族大有人在。

在我看来，“上午的时间价值是晚上的时间价值的4倍”，所以，早上花30分钟查看邮件，就相当于“损失了2个小时的时间”。

但邮件总是要查看的，以免漏掉重要信息。拿我来说，查看邮件的工作会安排在主要工作进行了一段时间稍感疲惫的时候进行，我把查看邮件当作一种放松，是转换心情的好方法。查看邮件可以说是“非专注性工作”的一个典型代表，在疲惫的时候也可以完成。

大家可以想象一下拼图游戏。在拼图的时候，我们应该按照图块的大小进行拼接。但大部分人都会先把小图块摆放在较大的空间中。余出来的空间，就好比工作中时间的浪费。最后，剩下的都是较大的图块，可图中已经没有合适的位置摆放它们了。在工作中也一样，很多人为了处理这些大块的工作，强行把它们在当天做完，就不得不使出一项“绝技”——加班。

“专注性工作”就在大脑专注度高的时间段里完成。“非专注性工作”应该放在大脑专注力下降的时间段里做。如果是这样合理地分配时间，就可以把工作效率提高为原来的2倍，甚至4倍！

不必勉强自己提高专注力

在高尔夫球比赛中，选手已经把球打到了距离球洞30厘米的地方。如果一杆将球打进洞中的话，就可以战胜对手赢得比赛。职业高尔夫球比赛的奖金非常高，而且第一名和第二名的奖金相差悬殊，往往第一名的奖金要比第二名的奖金高2000万日元左右。距离球洞只有30厘米，要想将球打进是非常容易的。

但是，我们经常能看到选手在这最后关头出现失误，眼睁睁地看着球从洞口滑过，没有进洞。

“30厘米远，太简单了！”是因为放松警惕而失败吗？还是因为压力太大而失手？毕竟这一杆决定着2000万日元的归属。连续4天的比赛，神经一直处于紧绷状态的选手，确实很有可能被这最后一根稻草压垮。

另外，1993年，在卡塔尔的多哈，日本足球队迎来了能否进军世界杯决赛圈的关键性一战。这场球只要赢了，日本队就可以顺利出线了。到了比赛的最后，日本队以一球领先进入了伤停补时阶段，只要再坚持几分钟，日本队就可以出线了。结果，就在这最后时刻，被对手攻进一球，扳成平局。日本队就此无缘世界杯。相信很多球迷都不会忘记那个伤心的时刻——“多哈悲剧”。

在竞技体育的世界里，因为精神压力过大而出现失误，最后反胜为败的事例不胜枚举。

职业运动员一般都要进行心理素质训练，以便让自己在比赛中的任何时候都能保持高度的专注力。与我们这些“普通人”相比，职业运动员的专注力绝对要高出好几个层次。但尽管如此，他们也不可能完美地控制自己的专注力，在比赛中也会出现失误。

我们“普通人”基本上都没有经过心理素质训练，所以要让我们控制自己的专注力就更加困难了。如果您能自由、完美地控制自己的专注力，那您肯定已经在体育或学业上取得了相当大的成就。

去书店逛一圈，您会发现教您提高专注力的书籍有很多。如果跟着书上的理论进行实践，确实可以在一定程度上提高自己的专注力。但要想做到“自由控制自己的专注力”那基本上是不可能实现的。

下班之后，当您拖着疲惫的身体回到家中，如果非要强迫自己打起精神来学习，给自己充电，那恐怕也很难学进去。因为“提高专注力”也是有极限的。

不过，我有更简单的方法可以对我们的“专注力”加以灵活运用。这种方法任何人都可以做到，而且从明天开始就可以实施。

其实就是“在专注力高的时间段，做需要高度专注力的工作”。换句话说，就是在什么样的时间段，给自己安排什么样的工作。我这么一说，您就明白了吧，您也能做到吧。

所谓“专注力高的时间段”，比如“早上起床后的2～3小时”“休息之后”“下班前的一段时间”“工作截止日的前一天”等。只要把“需要高度专注力的工作”放在这种“专注力自然很高的时间段”里做就好了。

什么样的时间段就做什么样的工作。只要根据时间段的特点合理安排工作，做好计划，工作效率就能翻倍，甚至更高。

“专注性工作”和“非专注性工作”就像拼图游戏中的图块，只要把它们分别镶嵌到合适的时间段中，工作便可高效率、高质量地完成，还能为我们节省出很多时间用于自己的兴趣爱好或学习、娱乐。这就是时间的拼图理论。

将专注力高的时间段最合理利用的方法将在第一章《最大限度发挥大脑机能，提高专注力的方法》和第二章《充分利用早上的大好时光，因为那是大脑的黄金时间》中进行详细介绍。

“神之时间管理术”第一原则总结

关于“最强大脑”请参见第一章

关于“最好的早晨”请参见第二章