2.2 保存工作簿

本节视频教学录像：6分钟

把创建的工作簿保存起来，可方便以后再次使用。下面介绍保存工作簿的具体操作方法。

2.2.1 保存新建工作簿

保存新建工作簿的具体操作步骤如下。

① 单击【快速访问工具栏】上的【保存】按钮或单击【文件】选项卡都可进入【文件】列表，如下图所示。

② 在【文件】列表中，选择【另存为】选项，在【另存为】区域单击【浏览】按钮，如下图所示。

③ 在弹出的【另存为】对话框中可设置保存的路径、名称和格式等内容。设置完成后，单击【保存】按钮，如下图所示。

④ 执行上述操作即可完成新建工作簿的保存工作，此时工作簿名称会变为设置的名称，如下图所示。

2.2.2 另存工作簿

在对工作簿内容进行修改后，如果不想改动原有工作簿，可以对其进行另存处理。

① 单击【文件】选项卡，在弹出的【文件】列表中选择【另存为】选项，在【另存为】区域双击要保存的位置，如【这台电脑】，如下图所示。

提示 按【Ctrl+S】组合键，可快速切入【另存为】页面，也可将现有的工作簿保存在其当前的位置。

② 在弹出的【另存为】对话框中设置工作簿另存后的名称、存储路径及类型等，然后单击【保存】按钮即可，如下图所示。

2.2.3 恢复未保存的工作簿

如果由于意外未保存工作簿，但启用了自动保存功能（默认开启），则可以恢复到该工作簿编辑过程中生成的备份副本，具体操作步骤如下。

① 重新启动Excel，可以看到【已恢复】资源，单击【查看恢复的文件】选项，如下图所示。

② 进入工作簿界面，可以看到左侧显示【文档恢复】窗口，在【可用文件】列表中，单击要恢复的工作簿，即可打开该工作簿，将其重新保存即可，如下图所示。

用户也可以单击【文件】➢【打开】➢【最近使用的工作簿】➢【恢复未保存的工作簿】选项，弹出【打开】对话框，选择要恢复的文件，然后单击【打开】按钮进行恢复，如下图所示。

2.2.4 另存为其他兼容格式

使用Excel 2016创建好文档后，为了使其他版本的办公软件也能打开这个工作表，用户可以把该工作表保存为2003格式。这里以将Excel 2016格式文件保存为Excel 2003格式文件的方法为例，详细介绍另存为其他格式的具体操作步骤。

① 选择需要另存文件，单击【文件】选项卡，从弹出的下拉列表中选择【另存为】选项，在【另存为】区域双击【这台电脑】选项，如下图所示。

② 弹出【另存为】对话框，在【保存类型】下拉列表中选择【Excel 97-2003工作簿（＊.xls）】选项，如下图所示。

③ 单击【保存】按钮，即可将该文件保存为2003格式文件，其扩展名为“.xls”。

提示 有时，在保存为早期版本时会显示“兼容性检查器”, “查找”链接可以转到工作表中的该位置。“帮助”链接可提供关于问题的信息和可能的解决方案。

如果要验证工作簿是否与Excel 2013、Excel 2010、Excel 2007或Excel 2003兼容，可以在第一次保存工作簿时运行兼容性检查器，检查其兼容性。单击【文件】➢【信息】➢【检查问题】➢【检查兼容性】选项，打开【兼容性检查器】对话框，查看兼容性，如果要从现在开始自动检查兼容性，单击勾选【保存此工作簿时检查兼容性】复选框，还可以指定在检查兼容性时要包括的Excel版本。默认情况下会选中所有版本，因此只需取消选中不希望包括的版本，如下图所示。

除了保存为Excel 2003格式，也可以在保存类型中选择其他格式，如HTML、JPG、PDF等常用格式文件。

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