- Excel 2016从新手到高手
- 龙马高新教育编著
- 1762字
- 2020-06-27 09:57:09
1.7 自定义设置Excel 2016操作界面
本节视频教学录像：7分钟
用户可以根据需要自定义Excel 2016的操作界面。
1.7.1 自定义快速访问工具栏
通过自定义快速访问工具栏，可以在快速访问工具栏中添加或删除按钮，便于用户进行快捷操作。
① 单击快速访问工具栏中的【自定义快速访问工具栏】按钮
，在弹出的【自定义快速访问工具栏】下拉列表中选择要显示的按钮，即可将其添加至快速访问工具栏。如果【自定义快速访问工具栏】下拉列表中没有需要的按钮选项，选择【其他命令】选项，如下图所示。
提示 如果下方的列表中包含需要添加的按钮，则直接选择要添加的命令选项即可，如选择【打开】选项，即可快速将【打开】按钮添加至快速访问工具栏。
② 弹出【Excel选项】对话框，选择【快速访问工具栏】选项卡，在【从下列位置选择命令】下拉列表框中选择【常用命令】选项，在下方的选择要添加的按钮，这里选择【另存为】选项，单击【添加】按钮，即可将其添加至【自定义快速访问工具栏】列表，单击【确定】按钮，如下图所示。
③ 执行上述操作后即可看到快速访问工具栏中添加的【另存为】按钮
，如下图所示。
1.7.2 最小化功能区
为了获得更大的操作空间，可以最小化功能区，最小化功能区的具体操作步骤如下。
① 在Excel 2016界面任意选项卡上右击，在弹出的快捷菜单中选择【折叠功能区】命令，即可仅显示选项卡，隐藏功能区。
提示 也可以在任意选项（【文件】选项卡除外）右侧单击【折叠功能区】按钮
或按【Ctrl+F1】组合键隐藏功能区。
② 如果要隐藏全部选项卡和功能区，可以单击标题栏右侧的【功能区显示选项】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【自动隐藏功能区】选项，如下图所示。
③ 执行上述操作后即可将功能区全部隐藏，并且操作窗口最大化显示，如下图所示。
④ 如果要显示选项组或者取消隐藏功能区，再次单击【功能区显示选项】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【显示选项卡和命令】选项即可，如下图所示。
1.7.3 自定义功能区
功能区中的各选项卡可由用户自定义，包括功能区中选项卡、组、命令的添加、删除、重命名、次序调整等。自定义功能区的步骤如下。
① 在功能区的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择【自定义功能区】命令，或者单击【文件】➢【选项】➢【自定义功能区】选项，如下图所示。
② 打开【Excel选项】对话框，并自动选择【自定义功能区】选项，在此对话框中右侧【主选项卡】列表中，勾选选项卡名称前的复选框，单击【确定】按钮后，则会显示在功能区，如下图所示，开发工具、加载项和Power Pivot都可勾选显示。
③ 单击【自定义功能区】区域列表下方的【新建选项卡】按钮，系统自动创建1个选项卡和1个组，如下图所示。
提示 选择要删除的选项卡或组，单击【删除】按钮，即可删除不需要的选项卡或组。
④ 选择新建的选项卡或新建组，单击【重命名】按钮。弹出【重命名】对话框，在【显示名称】文本框中输入选项卡名称，单击【确定】按钮，如下图所示。
⑤ 执行上述操作后即可看到为选项卡和组重命名后的效果，如下图所示。
提示 选择要改变位置的选项卡或选项组，单击后面的【上移】或【下移】按钮，或拖曳选项卡名称，调整位置，即可调整它们的顺序。
⑥ 选择【保存功能】选项组，在左侧列表中选择要添加的命令，然后单击【添加】按钮，即可将此命令添加到指定组中，如下图所示。
提示 添加命令后，如果不需要该命令，可以选择要删除的命令，单击【删除】按钮。
⑦ 使用同样的方法添加其他命令，添加完成，单击【确定】按钮，即可看到新添加的选项卡和选项组，如下图所示。
提示 用户可以在【Excel选项】对话框中，单击【重置】按钮，删除功能区和快速访问工具栏自定义的内容，恢复到软件默认界面。
1.7.4 自定义状态栏
在状态栏上右击，在弹出的快捷菜单中，可以通过选择或撤选菜单项，来实现在状态栏上显示或隐藏信息，菜单项前显示
符号，则表示为选中状态，否则未显示该菜单项。
1.7.5 自定义软件主题和背景
Office 2016提供了多种Office背景和3种Office主题供用户选择，方便用户根据喜欢进行选择，设置Office背景和主题的具体操作步骤如下。
① 登录Office账户后，单击【文件】选项卡下的【账户】选项，打开【账户】主界面，如下图所示。
② 打开【Office背景】下拉列表，选择喜欢的背景方案，也可以将鼠标指针放在背景方案名称上，逐个预览背景效果，确定喜欢的背景方案，如下图所示。
③ 打开【Office主题】下拉列表，选择喜欢的主题，如下图所示。
④ 设置完成后，返回文档界面，即可看到设置背景和主题后的效果，如下图所示。
