激励中,管理者需要做好的事情

当薪酬激励方案通过审核后,即可开始正式实施。在该阶段,企业需要做好一系列的工作,例如,利用加薪的技巧留住核心员工;管理好团队,确保薪酬激励正常开展;加强与员工的沟通,了解员工对于薪酬激励方案的意见和建议;在营造积极的薪酬激励氛围的同时也要严加控制其负面因素。总而言之,薪酬激励的实施过程需要花费大量的精力,由于实施过程中可能会牵涉各种可变因素,因此为了保证薪酬激励的正常开展,企业管理者需要严加管控。

巧用加薪绝招留住核心人才

薪酬激励,归根结底就是在原有薪资的基础上加薪,满足员工对薪资增长的需求,进而为企业发展储备人才。对于一部分核心人才,其对企业的贡献较大,企业更是需要利用高薪来留住他们。下面将介绍比较实用的加薪绝招。

(1)基础式加薪

基础式加薪即根据员工的底薪来适当加薪。一般而言,员工的底薪都是有额度的,底薪的调整数额有多少,基本工资的增长幅度就有多少。为了公平起见,企业同一岗位的底薪增加数额应是等值的,没有差距。

例如,某大型印染企业为了安抚“军心”,对内实行基础式加薪,具体内容如表2-1所示。

表2-1 ××企业基础薪资增加一览表

从该企业的底薪增长方案来看,企业是以员工级别为维度来制定加薪方案。不同级别员工的底薪不同,员工级别越低,其底薪越低,但是一次性增加幅度较大;员工级别越高,其底薪越高,但是一次性增加幅度相对较低。

这样在很大程度上保证了加薪方案的公平性,对于基层员工而言,提升了其工作积极性;对于管理层而言,控制底薪,可引导管理者员工更加重视业绩的提成。

(2)工龄式加薪

工龄式加薪即按照员工的在职时间来加薪。如果员工的稳定性强,工龄薪酬就高,反之则低。此外,企业实施工龄式加薪也体现了企业对老员工的重视,可以降低老员工的离职率。

例如,某企业为了留住老员工而推出工龄式加薪方案,方案规定:“在公司工作满1年,工龄为一级,每月工龄工资为10元;工作满2年,工龄为二级,每月工龄工资为20元;以此类推,每年满1年,工龄增长一级,每月工龄工资增长10元,上不封顶。每年5月份开始计算工龄并调整工龄工资,必须以年满12个月及其以上。”

某员工2009年10月1日入职,那么,该员工于2011年5月进行工龄工资调整,工龄级别为一级,可获得的工龄工资为20×10=200元;如果该员工继续留住公司,2012年5月的工龄就升为二级,可获得的工龄工资为20×10+4×10+8×20=400元。

(3)升职式加薪

升职式加薪即员工在升职之后的薪资调整。一般情况下,升职都会牵涉到薪资的调整,为了保证升职员工能够承担起应有的责任,企业正确的做法如下。

首先,对升职员工设置一定的考核期,1~3月都可以,具体期限视企业内部而定;其次,在考核期对员工设置多项考核指标,被考核员工在考查期间要进行书面小结,还需要做部门内上下级、平行部门、本人以及客户360度的评价;最后,如果员工的考核结果优异,则可给予加薪,如果考核结果不达标,则不进行加薪。

综上所述是常见的加薪方式,当然,企业也可以设置特殊加薪方案。特殊加薪一般是做出了比较突出的贡献,例如,研发新技术提升生产力、采用新型的管理方法或者是公关化解危机等。特殊加薪往往针对一小部分员工,但是却能够给其他员工树立比较正面的形象。

软硬兼施才能管理好团队

薪酬激励过程中,团队管理也是非常重要的环节。现实中,部分企业管理者对于约束机制运用得非常苛刻,尽管起到了严格管理员工的作用,但是也给员工留下了“毫无人性”的糟糕印象。

实际上,企业管理者要想管理好团队,应该做到软硬兼施,既有约束机制的“硬性管理”,又有宽松人性化的“软性管理”,如图2-3所示为软硬兼施的具体应用。

图2-3 软硬兼施管理的具体应用

软硬兼施管理的企业才有可能成为智力资本型企业,依托于创新、创造,保证企业的可持续发展。具有智慧的管理者是软硬兼施的管理者,关注企业和员工的共同成长,不断激发员工的创造力,这样才能使薪酬激励的价值得到最大化体现。

加强管理者与员工的沟通

企业要想通过薪酬激励机制来提升企业的生产力,管理者就必须通过发挥各种管理职能功能,充分调动员工的积极性,提高机构的效能,实现企业共同目标。同时在激励方案的实施过程中,企业管理者也需要加强与员工的沟通,具体如下。

◆对员工的沟通行为及时做出反馈: 沟通的最大障碍在于员工误解或对管理者意见理解得不准确。为克服这种障碍,在薪酬激励方案实施过程中,管理者在向员工下达一项任务后,应通过直接或间接的询问“测试”下属,以确认其是否完全理解任务。如果员工所理解的内容与管理者意见一致,说明沟通是有效的;如果员工对管理者的意见理解出现差错,就需要及时进行纠正。

◆对不同的员工使用不同“语言”: 不同的员工,由于年龄、教育和文化背景不同,可能对相同的话产生不同的理解。管理者和员工沟通时必须根据具体情况使用不同的“语言”,语言应尽量通俗易懂,尽量少用专业术语,以便接收者能确切理解所收到的信息。

◆主动倾听员工的发言: 擅长倾听的管理者通过倾听从下属那里获得信息,倾听信息的精准度将直接影响管理者的决策水平、激励效果以及公司业绩。管理者应将自己置于员工的角色上,以便于正确理解员工的意图,避免进入“和自己说话”的陷阱。

◆注意保持理性,避免情绪化行为: 管理者和员工交流薪酬激励方案时,管理者个人主观情绪可能会影响到交流的效果,因为主观情绪能使管理者无法进行客观理性的思维活动,取而代之的是情绪化的判断。因此,管理者在与员工进行沟通时,应该尽量保持理性,如果情绪出现失控,则应暂停进一步沟通,直至恢复平静。

营造积极的薪酬激励氛围

积极的企业氛围是指整个企业内部团结、融洽,员工之间互相尊重、互相信任,上下级真诚相待。积极的工作氛围能极大地调动员工的工作积极性,使每位员工都能积极贡献自己的力量,朝着共同的目标努力,从而提高企业整体的工作效率,而薪酬激励就需要这样积极的氛围。那么,企业管理者该如何营造积极的薪酬激励氛围呢?

(1)帮助员工树立远景目标

远景目标是公司不断前进的动力,能激发员工的事业心和责任感,激励员工为实现这个共同的远景目标而不断努力,企业远景目标实现的同时也能够体现出员工的自身价值。由于企业的远景目标统领着全局方向,也是员工心中奋斗的航标,所以有了统一目标,才能使全体员工凝聚成一股力量,才能充分发挥员工的才能,才能有一个充满生机的企业,才能有奋发向上的工作氛围。

(2)营造公平和自由的企业氛围

公平的工作环境对员工而言非常重要。有公平作为前提,员工才能安心做好自己的工作,踏实地为企业服务。公平体现在很多方面,如绩效考核、晋升机会、竟聘上岗以及薪酬分配等,这些方面都需要有公平的氛围,因为只有在公平的工作环境中,企业才不会有勾心斗角、暗箭伤人等事件发生。企业里的每一位员工不仅希望有公平的工作氛围,同时也希望有一个自由开放的工作环境。企业给予员工一定自由度,放手让员工自主完成任务,让员工有充分发挥能力的空间,以自我实现为目标来工作,能极大地触发员工对工作的热情。

(3)提倡人性化管理

企业人性化管理有利于营造出积极的工作氛围,管理者可以从以下3方面入手。

◆理解员工:作为企业管理者,任何时候、任何情况下都不能只站在个人的立场上,凭主观臆断看人看事,而要客观地了解员工的需求、愿望,尽量设身处地多为员工着想,以实事求是的态度寻找问题的症结,有针对性地解决员工的思想问题和实际问题。

◆尊重员工:对企业而言,尊重员工是人性化的必然要求。相互尊重、相互信任的良好人际关系,对调动员工的各方面积极性都有决定性作用。尊重员工,就要尊重员工的价值、尊严和应有的各种权利。

首先,对于员工的优点和进步,要给予肯定和鼓励;其次,对于员工的缺点,要友善地批评指正;对于少数员工反复犯错的情况,企业管理者需要适当地改善自身的沟通方式,让员工感受到企业对他的尊重。员工只有受到尊重,才会真正感到被重视、被激励,做事才会真正发自内心。

◆爱护员工:企业员工由于职业、年龄、文化、经历以及兴趣爱好等不同,彼此的观点、看法、主张、要求也不尽一致。这就需要企业管理者去关心、了解员工的共性和特性,想员工之所想、急员工之所急,切实解决员工在工作、生活和学习上的困难和细节问题,为其营造一个舒适又融洽的工作环境。

例如,企业为员工提供带薪休假、病假激励、带薪培训、绩效奖励,提供健身器材、组织旅游和开展丰富多彩的业余文化活动,让员工感受到企业的用心,只有这样,员工在企业里才能感到有奔头,才能心甘情愿为企业奉献自己的青春,贡献自身的力量。