- 资深HR手把手教你做:员工培训管理
- 郑芳
- 327字
- 2024-12-21 17:11:12
1.7 内部培训体系建设构成
1.7.1 培训体系建设的疑难杂症
人才的培训和开发,是企业人力资源管理的核心。要想高效地开展企业人才培训和开发,就必须建立完善的企业培训体系。
在建设企业培训体系的过程中常常会面临以下几大难题。
1.疑难问题
(1)难以实现培训课程设计同企业发展战略和人才发展的衔接。
(2)难以确定培训需求与企业在发展中遇到的问题的本质。
(3)培训投入与产出难以量化。
(4)内部专业培训师队伍建设的缺失。
(5)培训评价与培训反馈难以落实。
2.重要举措
(1)提高培训的针对性。
(2)调动员工的培训积极性。
(3)探索适应企业发展的培训模式,使培训方案适应企业发展需求。
(4)建立与企业战略目标无缝衔接、完美匹配的内部培训师体系。
(5)及时收集反馈信息,做好培训对象对培训项目意见的调查收集。
1.7.2 内部培训体系建设构成要素
1.培训制度
培训制度的作用在于规范公司的培训活动,保证培训工作顺利进行。其主要内容应当包括培训管理办法、培训计划、相关的表单、工作流程、培训评估办法及内部培训师制度等几个部分。其中,培训管理办法应充分体现培训的过程及培训结果评估,并与员工的绩效考核相结合;内部培训师制度应体现选拔和激励内部培训师的精神,起到管理内部培训师、规范内部培训师授课行为的作用。
(1)完善相关培训管理制度。修订和完善本企业管理培训的实施办法,明确公司、部门、个人培训的权利和义务,使培训真正成为各单位和各类员工必须完成的硬指标和任务,确保各级管理者的培训工作有法可依、有章可循,依法实施,落到实处。
(2)加强培训管理者基础性工作的建设。首先,要着重研究并建立各级及各类管理者素质的标准体系。对不同层级管理者的素质要求要做到具体化、规范化、科学化。其次,要确立科学的培训工作标准。最后,做好管理者培训需求的调查工作,针对不同需求,制定长期、中期、短期的培训目标。
(3)创新培训工作机制。首先,要完善管理层岗位任职资格制度。按照不同职级规定相匹配的知识水准,强制要求管理者在任期内必须达标,后备管理者不获得任职资格不得提拔任用。其次,要使管理层培训和管理层选任、监督与综合管理等工作衔接互动。做到学用结合,择优而用。对通过公开选拔等方式产生的新任领导者进行岗位知识培训,让其早日适应岗位要求。最后,要健全员工在职自学制度,对于在业余时间参加培训学习的员工,公司应当对员工在职自学给予指导,并提供必要的条件,对优秀者给予奖励。
2.培训课程与内容
(1)培训课程
通常,培训课程开发的形式有自主式开发、合作式开发与外包式开发。其中,合作式开发的形式采用较多;自主式开发对培训人员专业要求很高,不仅需要多年培训管理经验的积累,而且需要掌握专业的理论知识。合作式开发因选择合作方进行课程开发,培训部门主要负责项目管理及过程的监控工作。
在课程开发过程中,企业人力资源部门的培训管理者应把控关键点,它对项目成果及培训效果起至关重要的作用。根据课程项目开发经验,课程开发可总结为以下七个步骤,如图1-4所示。
图1-4 课程开发步骤
(2)培训内容
针对新员工,培训首先要从信念、价值观和目标规划方面进行思想教育,纠正他们错误的就业观念和职业理念。只有在正确观念引导下,新员工才愿意配合企业,才能认同企业。
新员工培训采用教育引导的方式。人到了一个陌生的环境就会感到恐惧,企业要从企业理念、企业价值观、企业文化等方面对新员工进行教育引导,消除新员工对企业的陌生感。同时,企业要主动关心新员工的工作与生活,增进员工对企业的归属感和认同感。
给新员工讲述企业产品的市场潜力,让他们感觉自己所处的是一个有前景、有未来的公司,而自己销售的产品是有生命力的产品。当新员工了解公司的具体情况后,就能够明确他们的岗位职责,了解公司的相关制度。
其中,新员工急需了解的是如何开展自己的工作。这时候企业需要有针对性地明确公司可以为他们提供哪些支持,帮助他们对企业文化和业务有一定了解,为他们提供其本职工作的业务技能及行业知识的基本信息。此外,企业还要帮助新员工快速适应企业文化,尽早熟悉业务,并且快速在岗位上找到自身价值。
3.培训师
在现有的人才环境下,企业培训师队伍的建设已经成为势在必行的一项任务。合理构建培训师队伍,能够有效地改善企业的内部管理,促进企业员工能力的提升,促进企业更好地发展。
组建内部培训师队伍,需要以下几个步骤。
(1)挑选有潜质、有能力的报名人员作为重点培养对象
内部培训师最重要的职责是促进企业培训与学习,因此其必须具备丰富的专业知识、开放的沟通心态、较强的语言表达能力、良好的职业素养、好为人师的热情。
(2)对企业内的培训师进行专业培训
为提高内部培训师的培训授课技能,企业可邀请专业培训师对他们进行有效训练(主要针对心理压力、授课技巧、礼仪体态、课堂气氛掌控等环节),使内部培训师充分认识到自己在授课方面存在的问题,从而得到比较全面的纠正、指导和训练。同时,企业还可以选派公司内部培训师到国内外学习先进的培训方法、科技前沿技术,跟踪本行业技术发展方向,大力培养有开拓创新意识、能力强、素质高、职业操守好的“多面手”培训师。此外,企业可通过吸引和鼓励经营管理人员、工程技术人员和有特殊技能的人员担任兼职培训师,逐步建立一支稳定的内部培训师队伍。
(3)建立健全培训师制度
企业要从内部培训师的任职资格、职责权限、待遇、考核等方面,对内部培训师的选拔、任用、薪酬、福利等方面进行规定。
(4)鼓励内部培训师参加培训师职业资格认证
公司内部应广泛宣传,部门积极推荐,使员工踊跃报名。鼓励企业中高层管理人员、业务主管和部分学有所长、好为人师的岗位明星、业务能手报名参加企业培训师选拔。