第二篇 物流模式
第3章 企业物流
【学习要点】
➢熟悉企业物流的概念和特点
➢了解企业物流活动的内容
➢了解企业物流活动的目标
➢熟悉企业物流活动的模式
➢了解企业物流管理的内容
【关键术语】
企业物流(Internal Logistics);生产物流(Production Logistics);供应物流(Supply Logistics);销售物流(Distribution Logistics);回收物流(Returned Logistics);废弃物物流(Waste Material Logistics);企业物流管理(Logistics Management)
【案例导读】苏宁电器的高效物流模式
有这样一个物流企业,快递员要求加工资,但工资标准如何量化制定是个问题。于是,物流负责人决定自己亲自去送货,看看一天送多少货是个合理的工资区分标准。第一天,负责人只送了14个包裹,当天晚上他总结一天的经验,研究送件区域哪个时间哪个地方堵车,上班族哪个时间到公司,对订单流向进行仔细分析,优化送货路径,结果第二天送了65个包裹。回来后,负责人问快递人员,谁能在一天之内送65个包裹,结果只有不到三分之一的人举手,于是一天内送65个包裹成为了一条工资线。
这个物流企业就是苏宁物流集团,这位负责人则是苏宁云商集团COO、苏宁物流集团总裁侯恩龙。类似这般的一线体验已经成为他的工作标签。
1.对内:流动大军的管理艺术
作为互联网零售的代表企业,苏宁在物流上的25年沉淀,逐渐释放出厚积薄发的能量。在侯恩龙看来,不论互联网零售怎么发展,输赢都在物流的“最后一公里”,而这“最后一公里”的关键就在于快递流动大军为消费者带来的送货体验。在这方面,首先,苏宁给国内每个快递员和司机都配备了移动定位终端,可以实时了解某个人某个时间在什么位置,将到达哪个地方。其次,通过地址解析技术,将道路经常发生的问题、精准的送货地址以及消费者的订单和地址绑定信息及时推送给快递员,这样就实现了对流动大军进行地理位置和路径优化上的有效管理,第一时间将货物送到消费者手中。再次,苏宁要求所有快递员必须要送商品入户,贵重的商品比如3C类家电类产品要当着消费者面开箱验机,整个过程要戴白手套,还要将消费者家里的垃圾顺便带走,这些有温度的行为带来很多消费者二三次的复购。
2015年5月,苏宁物流还推出了页面评价功能,快递员服务完成后,消费者可以在评价商品的同时,对快递员的送货速度、服务态度甚至快递员形象发表评论,快递员之间可以互相分享晒单,用这种方式培养员工的荣辱感。
除了这些制度上的要求,高管的以身作则也在激发着众多物流人员的工作积极性和执行力。侯恩龙本人时常到一线视察工作,自己一个人开个面包车,到快递点了解员工状态、配送效率等,对物流的细分工作做到心中有数。然后针对存在的问题,与大区负责人以及总部的相关负责人合力解决,并由此建立了一个物流问题的共享平台,让大家把大小问题抛上去,由高管们亲自推动解决。在高层管理者的带领下,苏宁物流的工作气氛积极向上,且执行力很强。
2.对外:面向物流企业的开放场景
我国物流行业目前有70多万家,产值将近50万亿元,但利润只有60亿元,占比万分之一,对这个行业来讲不是个好消息。有些物流企业不接大件,大件做起来亏损;而有些物流企业却有空置,苏宁打算做一个平台,向第三方物流企业开放,打通物流业务,打一个大包,大家在大包里找各自的强项去做。这就是苏宁物流正在搭建的第四方物流平台。20几年来,苏宁在物流领域投入了大量的资源,如今已建成的物流仓储及相关配套总面积达到452万平方米,形成了包含12个自动化分拣中心、60个区域物流中心、300个城市分拨中心,以及5000个社区配送站的物流网络体系。这些物流资源都会向第三方合作伙伴以及物流企业开放、共享。
苏宁在原有B2C的基础上正在积极开展的三方甚至四方业务,将实现基于供应链多赢的资源共享、网络共享、车辆共享、订单共享。这与有着“大物流计划”的阿里不谋而合,苏宁阿里合作后,阿里的菜鸟物流与苏宁物流协同将会是先行棋,围绕着新的物流生态,苏宁的物流云将服务于更多的天猫和淘宝商户,进一步打通商户、物流企业和消费者之间的关系。
(资料来源:http://www.suning.cn/)
3.1 企业物流概述
3.1.1 企业物流的定义
根据《中华人民共和国国家标准·物流术语》(GB/T18354—2006)对企业物流的定义,企业物流(Internal Logistics)是指企业内部的物品实体流动。它从企业角度上研究与之有关的物流活动,是具体的、微观的物流活动的典型领域。
3.1.2 企业物流的基本结构
企业物流的基本结构为投入→转换→产出。
对于生产类型的企业,其基本结构为原材料、燃料、人力、资本等的投入,经过制造或加工使之转换为产品或服务。
对于服务型企业,其基本结构为设备、人力、管理和运营,转换为对用户的服务。
物流活动便是伴随着企业的投入→转换→产出而发生的。相对于投入的是企业外供应或企业外输入物流,相对于转换的是企业内生产物流或企业内转换物流,相对于产出的是企业外销售物流或企业外服务物流。由此可见,在企业经营活动中,物流是渗透到各项经营活动之中的活动。
3.1.3 企业物流的分类
企业物流可以分解为货物流和信息流两大流。其中,货物流可以进一步细分为采购、制造支持和产品配送;而信息流则细分为计划/协调流和作业流。事实上,无论是货物流还是信息流,都与从供应商到客户所经历的采购、制造与配送等过程紧密相关。
企业通过物流使原材料经过一系列过程转变为产品并送达客户而实现增值。其中货物流分布在企业物流整合中的采购、制造支持和产品配送等环节;而与此同时,信息流也因这些环节间的交互作业而产生并流动。
(1)货物流
首先是原材料采购。在物流领域,采购是指企业从供应商那里购买原材料、零部件或产成品存货,并安排运往制造工厂或装配工厂、仓库、渠道商的内向运输。它包括制定资源需求计划、寻找供应商、价格谈判、下达订单、收货、验货、仓储搬运和质量保证等,而这些正是构成信息流的主要内容。
其次是制造支持。制造支持涉及制造企业控制之下的运输需求。从全面计划的观点看,制造支持与外向活动(产品配送)和内向活动(采购)分离,使得企业更具有专业化,效率更容易得到提高。
最后是产品配送。产品配送是指将产成品运送到客户手中的过程。产品配送活动主要是指提供客户服务相关的一些活动,主要包括接收订单、订单处理、安排存货、仓储和搬运以及配送渠道内的货物外运。产品配送的主要目标是在总成本最低的基础上战略性地提供预期的客户服务水平,从而最终实现客户收益。
(2)信息流
物流中的信息流主要是用来辨别需求的,分为两大部分:计划/协调流和作业流。在供应链成员之间构成的整个信息系统结构中,计划/协调起到了支柱性的作用。根据信息进行协调产生的计划可以明确以下内容:战略目标、能力限制、物流需求、存货安排、制造需求、采购需求和预测。
3.1.4 企业物流的结构
(1)企业物流水平结构
根据物流活动先后次序,可将其分为供应物流、生产物流、销售物流、回收与废弃物物流,其结构如图3-1所示。
图3-1 企业物流的水平结构
(2)企业物流的垂直结构
物流通过管理层、控制层和作业层三个层次的协调配合实现其总体功能,其结构如图3-2所示。
图3-2 企业物流的垂直结构
3.1.5 企业物流的功能
众所周知,任何企业都需要各个业务单位的支持与协调,才可能完成整个物流过程。企业物流的活动可以归结为5大功能,分别为网络设计、信息、运输、存货以及仓储、物料搬运和包装。企业物流的综合能力就通过这5大功能的协调来实现。
(1)网络设计
网络设计是物流管理的一项基本功能。典型的物流设施包括制造工厂、仓库、转运设施及渠道商。网络设计要确定完成物流工作所需的各类设施的数量和地点,同时还要确定每一设施内应储备存货的种类、数量以及安排应在何处交付客户订货等。物流设施的网络形成了物流作业据以进行的框架结构,因此,该网络也融合了信息和运输功能,还包括了与订货处理、存货管理以及物料搬运等有关的具体工作。
在当前动态的市场竞争性环境中,产品分类、客户供应量以及制造需求等都在不断地发生着变化,因此企业必须不断地修正设施网络以适应供求结构的变化。与此同时,随着时间的推移,企业还应该对所有的设施进行重新评估以确定它们的定位是否仍然能满足市场变化的需要。从本质上说,企业选择了具有优势的网络,就具备了竞争优势,而物流的效率直接取决于物流的网络结构并受其制约。
(2)信息
物流运作中的信息质量非常关键。物流中依赖于信息的工作主要是物流预测与订单管理。物流预测要估计未来的需求,以指导存货定位,满足预期的顾客需求。订单管理部门的工作是处理具体客户的需求。客户下订单是物流活动中的一项主要交易活动。企业的物流能力实际上同它的订单管理功能密切相关。企业的物流系统设计越有效,它对信息的准确性就越敏感。信息流反映了一个物流系统的动态形态,订单处理过程中出现的不准确的信息和信息延误等都会削弱物流效率。因此,物流信息的质量和及时性是物流运作的关键因素。信息中的每一个错误都会对整个供应链产生隐患。
(3)运输
在既定的网络设施和信息能力下,运输就是从地理上给存货定位的一项物流功能。根据企业负担能力,可以选择三种不同的方式来实现运输功能,这三种方式分别为自有车队的运输、合同运输和公共运输。三种方式的运输各有优缺点,企业必须根据自身的实际情况选择,不过目前的发展趋势是从自有车队的运输向第三方物流公司(合同运输)的运输方式转移,这是分工专业化发展的必然结果。
从物流系统的观点来看,影响运输的三大因素是成本、速度和一致性。运输成本是指为两个地理方位间的运输所支付的款项,以及与在途存货有关的行政管理费和维持费。物流系统的设计应考虑能把系统总成本降至最低。不过,成本最低的运输,不一定会将总成本降至最低。运输速度是指完成特定的运输所需的时间。运输速度与成本有关,主要表现在以下两个方面:一是运输速度越快,收取的运费也会越高;二是运输速度越快,在途存货就越少,货物完成消费准备的时间就越短。选择最理想的运输方式时,关键问题在于如何权衡运输服务的速度与成本。运输一致性是指在完成某一具体订货时,若干次装运所需时间的变化性,它反映了运输的可靠性。如果运输缺乏一致性,就需要储备安全存货,以防不测。
(4)存货
企业的存货需求取决于网络结构和期望的客户服务水平。良好的存货管理政策基于五方面内容,即客户细分、产品需求、运输一体化、时间上的要求以及竞争性作业表现。高收益率的客户构成企业的核心市场,有效进行物流细分的关键就在于为这些核心客户优先安排存货权,以满足他们的需求。
另外,在选择存货政策时,必须考虑不同产品的赢利性。物流运作的关键驱动力在于承诺快速交付产品以满足客户需求。物流的总体目标是在总成本最低的情况下提供预期的客户服务水平。
(5)仓储、物料搬运和包装
物流系统中需要用到仓库时,企业可以选择自己经营仓库,也可以从外部获得专业仓储服务。很多物流过程中的重要活动会出现在仓储这个环节上,比如货物分类、排序、订单分拣、联合运输,有时还包括产品的修改与装配。
物料搬运是仓库中的一项重要活动。搬运会产生货损,产品搬运的次数越少,产品受损的可能性就越小,仓库内的整体运作效率就越高。
包装是为了提高搬运效率。通常将罐装、瓶装或盒装的产品装入更大的包装内,即工业包装。工业包装起到两个方面的作用:一是在物流过程中起到保护产品的作用;二是将零散的产品打包成大包装的形式,以提高搬运安全性和效率。
3.2 企业物流活动
企业物流又可区分为以下不同的物流活动:企业生产物流、企业供应物流、企业销售物流、企业回收物流、企业废弃物物流等,具体如图3-3所示。
图3-3 企业物流活动的构成
3.2.1 生产物流
3.2.1.1 生产物流的构成
企业的生产物流(Production logistics)活动是指在生产工艺中的物流活动。一般是指:原材料、燃料、外购件投入生产后,经过下料、发料,运送到各加工点和储存点,以在制品的形态,从一个生产单位(仓库)流入另一个生产单位,按照规定的工艺过程进行加工、储存,借助一定的运输装置,在某个点内流转,又从某个点内流出,始终体现着物料实物形态的流转过程。
3.2.1.2 生产物流的特点
(1)实现价值的特点
企业生产物流主要是实现加工附加价值的经济活动。企业生产物流一般是在企业的小范围内完成,当然,这不包括在全国或者世界范围内布局的巨型企业。因此,空间距离的变化不大,在企业内部的储存和社会储存目的也不相同,这种储存是对生产的保证,而不是一种追求利润的独立功能,因此时间价值不高。
企业生产物流伴随加工活动而发生,实现加工附加价值,也即实现企业主要目的。所以,虽然物流空间、时间价值潜力不高,但加工附加价值却很高。
(2)主要功能要素的特点
企业生产物流的主要功能要素不同于社会物流。一般物流功能的主要要素是运输和储存,其他是作为辅助性功能、次要功能或强化性功能要素出现的。企业物流主要功能要素则是搬运活动。
许多生产企业的生产过程,实际上是物料不停搬运的过程,在不停搬运过程中,物料得到了加工,改变了形态。即使是配送企业和批发企业的内部物流,实际也是不断搬运的过程,通过搬运,商品完成了分货、拣选、配货工作,完成了大改小、小集大的换装工作,从而使商品形成了可配送或可批发的形态。
(3)物流过程的特点
企业生产物流是一种工艺过程性物流,一旦企业生产工艺、生产装备及生产流程确定,企业物流也因而成了一种稳定性的物流,物流便成了工艺流程的重要组成部分。由于这种稳定性,企业物流的可控性、计划性便很强,一旦进入这一物流过程,选择性及可变性便很小。对物流的改进只能通过对工艺流程的优化,这方面和随机性很强的社会物流也有很大的不同。
(4)物流运行的特点
企业生产物流的运行具有极强的伴生性,往往是生产过程中的一个组成部分或一个伴生部分,这决定了企业物流很难与生产过程分开而形成独立的系统。在总体的伴生性同时,企业生产物流中也确有与生产工艺过程可分的局部物流活动,这些局部物流活动有本身的界限和运动规律,当前企业物流的研究大多针对于此。这些局部物流活动主要是:仓库的储存活动、接货物流活动、车间或分厂之间的运输活动等。
3.2.1.3 影响生产物流的因素
由于生产物流的多样性和复杂性,以及生产工艺和设备的不断更新,如何更好地组织生产物流,是物流研究者和管理者始终追求的目标。只有合理组织生产物流过程,才能使生产过程始终处于最佳状态。这其中,生产工艺对生产物流有不同要求和限制,生产类型影响生产物流的构成和比例,生产规模影响物流量大小,专业化和协作化水平影响生产物流的构成与管理。
3.2.2 供应物流
供应物流(Supply Logistics)是指包括原材料等一切生产物资的采购、进货运输、仓储、库存管理、用料管理和供应管理,也称为原材料采购物流。它是生产物流系统中相对独立性较强的子系统,与生产系统、财务系统等生产企业各部门以及企业外部的资源市场、运输部门有密切的联系,对企业生产的正常、高效率进行发挥着保障作用。企业供应物流不仅要保证供应的目标,而且要在低成本、少消耗、高可靠性的限制条件下来组织供应物流活动,因此难度很大。
(1)供应物流系统组成
①采购。采购工作是供应物流与社会物流的衔接点,是依据生产企业生产——供应——采购计划来进行原材料外购的作业层,负责市场资源、供货厂家、市场变化等信息的采集和反馈。
②仓储、库存管理。仓储管理工作是供应物流的转换点,负责生产资料的接货和发货,以及物料保管工作;库存管理工作是供应物流的重要部分,依据企业生产计划制定供应和采购计划,并负责制订库存控制策略及计划的执行与反馈修改。
③装卸、搬运。装卸、搬运工作是原材料接货、发货、堆码时进行的操作。虽然装卸、搬运是随着运输和保管而产生的作业,但却是衔接供应物流中其他活动的重要组成部分。
④生产资料供应。供应工作是供应物流与生产物流的衔接点,是依据供应计划、消耗定额进行生产资料供给的作业层,负责原材料消耗的控制。
(2)供应物流过程及其组织模式
供应物流过程因不同企业、不同供应环节和不同的供应链而有所区别,从而使企业的供应物流出现了许多不同种类的模式。企业的供应物流目前用的较多的有以下4种基本组织方式。
①委托社会销售企业代理供应物流方式。
②委托第三方物流企业代理供应物流方式。
③企业自供物流方式。
④近年随供应链理论发展起来的供应链物流方式。
尽管不同的模式在某些环节具有非常复杂的特点,但供应物流基本流程是相同的,其过程有三个环节:一是取得资源,是完成以后所有供应活动的前提条件;二是组织到厂物流,是企业外部的物流过程:三是组织厂内物流,从厂外继续到达车间或生产线的物流过程。
3.2.3 销售物流
销售物流(Distribution Logistics)是指生产企业、流通企业出售商品时,物品在供方与需方之间的实体流动。销售物流是企业物流系统的最后一个环节,是企业物流与社会物流的又一个衔接点。它与企业销售系统相配合,共同完成产成品的销售任务。销售活动的作用是企业通过一系列营销手段,出售产品,满足消费者的需求,实现产品的价值和使用价值。
(1)企业销售物流的主要环节
①产品包装。
②产品储存。
③货物运输与配送。
④装卸搬运。
⑤流通加工。
⑥订单及信息处理。
⑦销售物流网络规划与设计。
(2)企业销售物流模式
销售物流有三种主要的模式:一是生产者企业自己组织销售物流;二是第三方物流企业组织销售物流;三是用户自己提货的形式。
①生产企业自己组织销售物流。这是在买方市场环境下销售物流主要模式之一。也是目前我国绝大部分企业采用的物流形式。
生产企业自己组织销售物流,实际上把销售物流作为企业生产的一个延伸或者是看成生产的继续。生产企业销售物流成了生产者企业经营的一个环节。而且,这个经营环节是和用户直接联系、直接面向用户提供服务的一个环节。企业在从“以生产为中心”转向以“市场为中心”的情况下,这个环节逐渐变成了企业的核心竞争环节,已经逐渐不再是生产过程的继续,而是企业经营的中心,生产过程变成了这个环节的支撑力量。
②第三方物流企业组织销售物流。由专门的物流服务企业组织企业的销售物流,实际上是生产者企业将销售物流外包,将销售物流社会化。
由第三方物流企业承担生产企业的销售物流,其最大优点在于,第三方物流企业是社会化的物流企业,它向很多生产企业提供物流服务,因此可以将企业的销售物流和企业的供应物流一体化,将很多企业的物流需求一体化,采取统一解决的方案。这样可以做到专业化和规模化。从而可以从技术方面和组织方面强化成本的降低和服务水平的提高。在网络经济时代,这种模式是一种发展趋势。
③用户自己提货的形式。这种形式实际上是将生产企业的销售物流转嫁给用户,变成了用户自己组织供应物流的形式。对销售方来讲,已经没有了销售物流的职能。这是在计划经济时期广泛采用的模式,除非在十分特殊的情况下,否则这种模式不再具有生命力。
3.2.4 回收物流
回收物流(Returned Logistics)指不合格物品的返修、退货以及周转使用的包装容器从需方返回到供方所形成的物品实体流动。即企业在生产、供应、销售的活动中总会产生各种边角余料和废料,这些东西的回收是需要伴随物流活动的。如果回收物品处理不当,往往会影响整个生产环境,甚至影响产品的质量,占用很大空间,造成浪费。
(1)回收物流的系统流程
制造企业:是产品的生产者,它在回收物流合理化中是一个关键环节,如果能解决好制造企业的问题,就能促使回收物流的合理化。
生产或制造商品企业的生产原料可采用原物料、再生物料,制造过程中采用可再用的工具或器械,生产过程剩余的废弃品或物料可以进行适当的资源回收,并在生产时就要注意到产品的回收问题,尽量做到绿色生产,从源头上提高物品的回收活性。
物流中心:我国物流中心的闲置率已经达到60%,可以考虑把回收物流系统纳入其中,这样能在一定程度上减轻物流中心的压力。在物流中心,可以用两次包装进行理货等作业,并用废弃物分类的处理方式,得到资源回收的效益。
消费者:消费者从一定程度上影响着制造企业在原料选择和制造方式中的取向,如果对消费者的购物意向能进行合理引导,也是使回收物流趋于合理化的有效途径。为提高废弃物的回收活性,消费者还可采用正确的废弃物分类方法,一方面可增加资源的复生效率,另一方面也可减少废弃物对于环境的污染。
(2)回收物流的类型
①企业的生产工艺性废料。
②企业生产过程中产生的废品。
③企业生产中损坏和报废的机械设备。
④企业生产维修过程中更换下来的各种废旧零件和材料。
⑤原材料和设备的各种包装废弃物。
⑥由精神磨损产生的旧材料、旧设备等。
3.2.5 废弃物物流
废弃物物流(Waste material Logistics)是将经济活动中失去原有使用价值的物品,根据实际需要进行收集、分类、加工、包装、搬运、储存等,并分送到专门处理场所时所形成的物品实体流动。废弃物处理手段及废弃物物流的产业化情况如下。
(1)废弃物处理手段
就固体废弃物而言,目前的处理方法主要有压实、破碎、分拣、脱水与干燥、固化、热转化、生物处置7种。随着科技发展,垃圾处理设备不断改进,废弃物处理的现代化、科学化、系统化水平也逐渐提高。如现代机械用于垃圾分拣;生物工程用于填埋场建设;热物理传热365JT技术改进垃圾焚烧发电系统,提高产电能力;生物技术用于垃圾制肥,提高制肥效率和质量;现代化信息技术用于垃圾综合管理系统等。废弃物焚烧在国外获得广泛应用,在日本、荷兰、瑞士、丹麦、瑞典等国家已成为主要处理手段。瑞士废弃物80%为焚烧;日本、丹麦则为70%以上。
(2)固体废弃物处理的国际潮流
当前废弃物处理的国际潮流“综合性废物管理”,就是动员全体民众参与3R行动,把垃圾的产量减下来,3R的行动口号是:减少浪费(Reduce)、物尽其用(Reuse)和回收利用(Recycle)。因为经济全球化及社会资源趋于全球流动,需要全民共同减轻垃圾的负担。
(3)废弃物物流产业化发展状况
以美国废物处理公司为例。该公司创立于1894年,是目前世界上最大的废物处理公司,也是唯一一家提供全套环保服务的公司。服务范围包括环境咨询、建筑365JT设计与工程管理处理,业务扩展到世界各地。该公司控制着国际废物处理公司、化学废物处理公司、带式喷丸清理机技术公司和拉斯特国际公司,成为世界上最大的环境服务公司。再比如丹麦,一个国家只建设一个垃圾综合处理场,垃圾消纳量占全国的一半左右。
3.3 企业物流目标
实践表明,只有目标明确的企业才能得到迅速的发展。同理,也只有目标明确的企业物流作业才能高效运转起来。企业物流作业的目标包括如下几个方面,分别为快速响应、最低库存、集中运输、最小变异、质量控制以及生命周期支持等。
3.3.1 快速响应
这是企业物流作业目标中最基本的要求。快速响应关系到一个企业能否及时满足客户的服务需求。快速响应的能力使企业将物流作业传统上强调的根据预测和存货情况作出计划转向了以小批量运输的方式对客户需求作出反应上来。快速响应要求企业具有流畅的信息沟通渠道和广泛的合作伙伴支持。
3.3.2 最低库存
这是企业物流作业目标中最核心的要求。最低库存的目标同资产占用和相关的周转速度有关。最低库存越少,资产占用就越少;周转速度越快,资产占用也越少;因此,物流系统中存货的财务价值占用企业资产也就越低。在一定的时间内,存货周转率与存货使用率相关。存货周转率高、可得性高,意味着投放到存货上的资产得到了有效利用。企业物流作业的目标就是要以最低的存货满足客户需求,从而实现物流的总成本最低。
随着物流经理将注意力更多地放在最低库存的控制上,类似“零库存(JIT)”之类的概念已经从DELL这样的国际大公司向众多公司中转移并得到实际应用。当存货在制造和采购中达到规模经济时,它能提高投资报酬率。企业物流作业的目标之一就是要将存货减少到最低水平上。为实现最低存货的目标,物流系统设计必须对整个企业的资金占用和周转速度进行控制,而不是对每一个单独的业务领域进行控制。
3.3.3 集中运输
集中运输是企业物流作业中实施运输成本控制的重要手段之一。运输成本与运输产品的种类、运输规模和运输距离直接相关。许多具有一流服务特征的物流系统采用的都是高速度、小批量运输,这种运输通常成本较高。为降低成本,可以将运输整合。一般而言,运输量越大、距离越长,单位运输成本就越低。因此,将小批量运输集中起来以形成大规模的经济运输不失为一种降低成本的途径。不过,集中运输往往降低了企业物流的响应时间。因此,企业物流作业必须在集中运输与响应时间方面综合权衡。
3.3.4 最小变异
在企业物流领域,变异是指破坏系统作业表现的任何未预期到的事件,它可以产生于物流作业的任何地方。比如空运作业因为天气原因受到影响、铁路运输作业因为地震等灾害受到影响。减少变异的传统解决办法是建立安全存货,或是使用高成本的运输方式。不过,上述两种方式都将增加物流成本,为了有效地控制物流成本,目前多采用信息技术以实现主动的物流控制,这样在某种程度上就可以将变异减少到最低。
3.3.5 质量控制
物流作业本身就是在不断地寻求客户服务质量的改善与提高。目前,全面质量管理(TQM)已引起各类企业的高度关注,自然,物流领域也不例外。从某种角度说,TQM还是物流得以发展的主要推动力之一。因为事实上一旦货物质量出现问题,物流的运作环节就要全部重新再来。比如运输出现差错或运输途中导致货物损坏,企业不得不对客户的订货重新操作,这样一来不仅会导致成本的大幅增加,而且还会影响到客户对企业服务质量的感知,因此企业物流作业对质量的控制不能有半点马虎。
3.3.6 生命周期支持
绝大多数产品在出售时都会标明其使用期限。若超过这个期限,厂商必须对渠道中的货物或正在流向顾客的货物进行回收。之所以将产品回收是出于严格的质量标准、产品有效期、产品可能出现的危险后果等方面的考虑。当货物潜藏有危害人身健康的因素时,这时不论成本大小,反向物流必然发生。
3.4 企业物流模式
企业选择什么样的物流经营模式,主要取决于两个因素:其一是物流对企业成功的影响程度;其二是企业对物流的管理能力。据此,设计出三种决策方案:物流自营方案、物流外包方案、物流联盟方案。企业物流模式的选择过程如图3-4所示。
图3-4 企业物流模式的选择过程
3.4.1 物流自营方案
物流自营是指生产企业借助于自身的物质条件自行组织的物流活动。在物流自营方式中,企业也会向运输公司购买运输服务或向仓储企业购买仓储服务,但这些服务都只限于一次或一系列分散的物流功能,而且是临时性、纯市场交易的服务,物流公司并不按照企业独特的业务程序提供独特的服务,即物流服务与企业价值链是松散的联系。
一般来说,如果物流对企业成功的影响很大,且企业对物流的管理能力很强,企业采用物流自营模式较适宜。
常见的物流自营经营方式有:
①将分散在不同组织部门的物流活动整合为一个部门加以运作管理,实现跨业务单位的内部物流管理一体化。
②开发内部的水平物流组织或跨职能物流组织,该组织按照业务过程或工作流进行,而不按照任务或职能划分,以实现跨任务协作、以顾客为中心。
③建立物流服务部,内部的物流服务部门以市场为导向,并向内部的服务对象索取费用,且内部顾客不再享有免费或低价服务,物流部门可为外部顾客提供服务,内部顾客也可以任选外部供应商提供服务。
④成立物流子公司,代理企业专司物流业务管理,对物流业务统一指挥并实行独立核算、自负盈亏,多余的物流能力可参与社会经营,避免物流能力闲置和浪费。
3.4.2 物流外包方案
物流外包是以签订合同的方式,在一定期限内将部分或全部物流活动委托给专业物流企业来完成。由于任何企业所拥有的资源都是有限的,它不可能在所有的业务领域都获得竞争优势,在快速多变的市场竞争中,单个企业依靠自己的资源进行自我调整的速度很难赶上市场变化的速度,企业必须将有限的资源集中在核心业务上,强化自身的核心能力,而将自身不具备核心能力的业务以外包的形式或战略联盟、合作的形式交由外部组织承担。正如美国著名管理学者德鲁克曾预言:“在10年至15年之内,任何企业中,仅做后台支持而不创造营业额的工作都应该外包出去,任何不提供向高级发展的机会的活动、业务也应该采用外包形式。”
一般来说,如果物流对企业成功的影响程度不大,且企业对物流的管理能力较弱,企业采用物流外包模式较适宜。
常见的物流外包经营方式有:
①外包全部物流。当企业物流服务的复杂性低且资产的专用性低时,企业可采用多个外包伙伴,以提高外部企业的竞争性并从中获得更好、更稳定的低价服务;当企业物流服务的复杂性高但资产的专用性低时,更有利于企业广泛地将各种物流服务外包给潜在的专业化的第三方物流企业。
②外包部分物流。当企业物流服务的复杂性低但资产的专用性高时,企业自己投资专用性资产,不从事物流自营,而将专用性资产租赁给外部企业,并由其来运作物流;当企业物流服务的复杂性高且资产的专用性高时,运用激励机制实施部分物流外包。
3.4.3 物流联盟方案
物流联盟是企业双方在物流领域的战略性合作中进行的有组织的市场交易,形成优势互补、要素双向或多向流动、互相信任、共担风险、共享收益、长期互利、全方位的物流合作伙伴关系。物流联盟是介于物流自营和物流外包之间的一种物流组建模式,联盟双方在相互合作的同时,仍保持各自的相对独立性。物流联盟的建立有助于物流伙伴之间在交易过程中减少相关交易费用,如信息搜索成本、讨价还价成本、监督执行成本、机会主义成本、交易风险成本。
一般来说,如果物流对企业成功的影响程度很大,而企业对物流的管理能力很弱,或是物流对企业成功的影响程度不大,而企业对物流的管理能力很强,企业采用物流联盟模式较适宜。
常见的物流联盟经营方式有:
①水平一体化物流联盟。通过同一行业中多个企业在物流方面的合作而获得规模经济效益和物流效率。如不同的企业可以用同样的装运方式进行不同类型产品的共同运输。当物流范围相近,而某个时间内物流量较少时,几个企业同时分别进行物流操作显然不经济。于是就出现了一个企业在装运本企业产品的同时,也装运其他企业的产品。
②垂直一体化物流联盟。要求企业将提供产品或运输服务等的供货商和用户纳入管理范围,企业从原材料到用户的每个过程实现对物流的管理;要求企业利用自身条件建立和发展与供货商和用户的合作关系,形成联合力量,赢得竞争优势。
③混合一体化物流联盟。是水平一体化物流联盟和垂直一体化物流联盟的有机组合。
3.5 企业物流管理
3.5.1 企业物流管理的含义
企业物流管理(Logistics Management)作为企业管理的一个分支,是对企业内部的物流活动(诸如物资的采购、运输、配送、储备等)进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督的活动。通过使物流功能达到最佳组合,在保证物流服务水平的前提下,实现物流成本的最低化,这是现代企业物流管理的根本任务所在。
3.5.2 企业物流管理的内容
(1)从物流活动诸要素的角度分析
物流管理内容包括:
①运输管理。主要内容包括:运输方式及服务方式的选择、运输路线的选择、车辆调度与组织等。
②储存管理。主要内容包括:原料、半成品和成品的储存策略、储存统计、库存控制、养护等。
③装卸搬运管理。主要内容包括:装卸搬运系统的设计、设备规划与配置及作业组织等。
④包装管理。主要内容包括:包装容器和包装材料的选择与设计、包装技术和方法的改进、包装系列化、包装标准化、包装自动化等。
⑤流通加工管理。主要内容包括:加工场所的选定、加工机械的配置、加工技术与方法的研究和改进、加工作业流程的制定与优化。
⑥配送管理。主要内容包括:配送中心选址及优化布局、配送机械的合理配置与调度、配送作业流程的制定与优化。
⑦物流信息管理。主要指对反映物流活动内容的信息、物流要求的信息、物流作用的信息和物流特点的信息所进行的搜集、加工、处理、存储和传输等。信息管理在物流管理中的作用越来越重要。
⑧客户服务管理。主要指对于物流活动相关服务的组织和监督,例如调查和分析顾客对物流活动的反映,决定顾客所需要的服务水平、服务项目等。
(2)从物流系统诸要素的角度分析
物流管理的内容包括:
①人的管理。人是物流系统和物流活动中最活跃的因素。对人的管理包括:物流从业人员的选拔和录用、物流专业人才的培训与提高、物流教育和物流人才培养规划与措施的制定等。
②物的管理。“物”指的是物流活动的客体即物质资料实体。物的管理贯穿于物流活动的始终。它涉及物流活动诸要素,即物的运输、储存、包装、流通加工等。
③财的管理。主要指物流管理中有关降低物流成本,提高经济效益等方面的内容,它是物流管理的出发点,也是物流管理的归宿。主要内容有:物流成本的计算与控制、物流经济效益指标体系的建立、资金的筹措与运用、提高经济效益的方法等。
④设备管理。指对物流设备管理有关的各项内容。主要有:各种物流设备的选型与优化配置,各种设备的合理使用和更新改造,各种设备的研制、开发与引进等。
⑤方法管理。主要内容有:各种物流技术的研究、推广普及,物流科学研究工作的组织与开展,新技术的推广普及,现代管理方法的应用等。
⑥信息管理。信息是物流系统的神经中枢,只有做到有效地处理并及时传输物流信息,才能对系统内部的人、财、物、设备和方法5个要素进行有效的管理。
(3)从物流活动具体职能的角度分析
企业物流管理的内容包括:
①物流计划管理。指对物质生产、分配、交换、流通整个过程的计划管理,也就是在物流大系统计划管理的约束下,对物流过程中的每个环节都要进行科学的计划管理,具体体现在物流系统内各种计划的编制、执行、修正及监督的全过程。物流计划管理是物流管理工作的首要职能。
②物流质量管理。包括物流服务质量、物流工作质量、物流工程质量等的管理。物流质量的提高意味着物流管理水平的提高,意味着企业竞争能力的提高。因此,物流质量管理是物流管理工作的中心问题。
③物流技术管理。包括物流硬技术和物流软技术的管理。对物流硬技术进行管理,即是对物流基础设施和物流设备的管理,如物流设施的规划、建设、维修、运用;物流设备的购置、安装、使用、维修和更新;提高设备、日常工具的利用率等。对物流软技术进行管理,主要是物流各种专业技术的开发、推广和引进,物流作业流程的制定,技术情报和技术文件的管理,物流技术人员的培训等。物流技术管理是物流管理工作的依托。
④物流经济管理。包括物流费用的计算和控制,物流劳务价格的确定和管理,物流活动的经济核算、分析等。成本费用的管理是物流经济管理的核心。
【本章小结】
企业物流是指企业内部的物品实体流动。它从企业角度上研究与之有关的物流活动,是具体的、微观的物流活动的典型领域。企业物流又可区分以下不同典型的具体物流活动:生产物流、供应物流、销售物流、回收物流、废弃物物流等。企业物流作业的目标包括如下几个方面,分别为快速响应、最低库存、集中运输、最小变异、质量控制以及生命周期支持等。企业物流管理作为企业管理的一个分支,是对企业内部的物流活动(诸如物资的采购、运输、配送、储备等)进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督的活动。
【本章思考】
1.什么是企业物流?企业物流有什么特点?
2.企业物流活动有哪些?这些活动之间有何关联?
3.企业物流的目标是什么?
4.企业物流的模式有哪些?各有何特点?
5.企业物流管理的内容有哪些?
【案例讨论】东风汽车的物流管理方案
在汽车行业,东风汽车股份有限公司一直重视信息化建设。为了更好地发挥自身优势,实现东风汽车股份公司整车物流管理的信息化,东风汽车股份有限公司实施了中软冠群的整车物流管理解决方案。并对解决方案提出了目标要求,要求以条码为信息载体,实现整车仓储的自动化管理,提高管理效率,充分共享和跟踪车辆信息,以满足市场的快速变化对信息准确、及时的要求。
1.方案总体结构
中软公司根据汽车行业物流管理的特点及东风汽车股份有限公司的目标要求,把整车物流管理解决方案基于ES/1 Logistics产品的强大物流管理系统基础上,使用ES/1自身的开发平台,开发出了整车物流管理解决方案。同时,此方案以整车仓储自动化管理、运输管理为中心,涵盖汽车的生产管理、库存管理、销售管理和财务管理,并可向ES/1 Logistics和ES/1 Manufacturing任意扩展,形成汽车行业的供应链SCM整体解决方案。通过全方位的条码扫描替代人工录入来管理所有仓库库存,实现根据规则自动建议入库位置、自动建议出库位置,达到最大化利用仓储空间和避免库区内倒车的管理效果,并通过库间倒车跟踪和长途运输跟踪来控制车辆运输时间和避免车辆损失,从而大大提高汽车行业整车物流的管理水平,减少庞大的管理费用。
该方案以生产管理为起点,采用适合汽车行业的重复生产模式来管理生产作业的进度计划,并通过此计划自动生成车型与底盘号的对应关系,而无需人工维护。此方案管理销售订单、运单、销售发票、应收账款,并可管理和控制在经销商仓库中的库存,保证企业资金顺畅,避免财务风险。
2.功能和特点
(1)所有车辆采用条码管理,车辆入库和出库管理全部通过条码扫描实现。
(2)入库扫描后依据规则设定系统自动产生和打印入库建议单,司机完全依据入库建议单指定的库位即可入库,无需人工干预。
(3)入库建议自动根据设定库位优先级来寻找库位,保证车辆放置紧凑有序。
(4)出库根据先进先出原则,系统自动根据车辆入库时间先后顺序给出所要出库车型的出库建议,司机根据出库建议按顺序领取车钥匙并提车。
(5)出库时扫描出库单条码和整车的条码,自动对应收货单位和所提车辆信息。
(6)运单管理可以跟踪每辆车的在途情况,以及检查车辆实际到达目的地和返回公司的日期是否符合系统计算出的日期要求。
(7)采用适合汽车行业的重复生产模式来管理生产作业的进度计划,并通过此计划自动生成车型与底盘号的对应关系,无需人工维护。
(8)管理所有放在经销商仓库的整车库存,管理所有经销商和直接客户的销售信息,使企业对市场信息了如指掌,便于经营管理者做出正确及时的管理决策。
3.带来的效益
此方案在东风汽车股份有限公司的实施,为其带来如下改变。
(1)储运部门方面,实现了仓库管理的电子化、自动化管理。车辆入库的放置库位和取车库位的选择由系统自动提供,准确快速,大大提高了仓库管理的工作效率。同时仓库及其他各个部门可以随时知道准确的库存情况。不仅如此,仓库通过销售数据和生产管理部门输入的作业计划,可以协调销售与生产,提前进行倒车和新车准备工作的安排。这样不仅没有了对数据的重复整理工作,还做到事前计划、事中控制和事后反馈。
(2)销售部门方面,可以知道准确的仓库库存、近期的生产数量和库存中已在销售订单中售出但还未出货的数量。通过对库存的分析,便于销售部门进行销售工作的协调,对时间长存货量大的车辆加强销售力度,对畅销的产品加大生产规模。
(3)生产部门方面,实现生产订单的电子化管理。可以提前安排好生产计划,也可以随时更改生产计划,以及时反映销售与市场的变化情况。
4.管理对比
其实,最难以管理的是整车仓库,较差的管理与良好的管理差距很大,造成的管理难度也很大。
较差的管理:相同车型不同颜色混排,不充分利用空间,前、后、中间都有空位,不按间隔停放,难以先进先出。白色为库位中有问题的位置。
良好的管理:同车型同颜色同列存放,充分利用空间,车辆长度与库位长度比较合适,先进先出非常顺利。
(资料来源:http://www.dfl.com.cn/)
分析与讨论
1.东风汽车的物流管理包含了哪些内容?
2.东风汽车的物流管理有何特点?
【拓展资源】
1.网上资源:苏宁集团官方网站:http://www.suning.cn/;东风汽车股份有限公司网站:http://www.dfl.com.cn/
2.书籍:《企业物流管理:供应链的规划组织和控制》,(美)Ronald H.Ballou著,王晓东,胡瑞娟等译/2006年/机械工业出版社;《企业物流管理》,浦震寰,蔡改成主编/2012年/大连理工大学出版社