第3章 你的生命有什么可能——瞎忙症的七大病因(2)

我们也看到,那些聪明的人从来不会整日瞎忙,他们都明白事有轻重缓急的道理,所以他们在实现自己的宏伟目标时,都懂得分清主次,合理地安排自己的时间。正如商业巨头罗斯·佩罗所说:“凡是优秀的、值得称道的东西,每时每刻都处在刀刃上,要不断努力才能保持刀刃的锋利。”这位商业巨头明确指出,任何一位追求成功的人士,都必须分清事情的重要性,哪怕你需要花费很大的精力才能将它做好,仍然要将它放在首要位置。此外,就是制订明确的计划了。为了实现你的宏伟目标,你就必须考虑以下几件事情,从而制订出一个完美而详尽的计划表:

1.确定你的核心目标

在制订计划之前,你首先应该确定自己的核心目标。一个人可以有一个目标,也可以有无数个目标,你可以把这些目标都写下来,然后对比选出一个最重要的核心目标,再将其他目标按照优先顺序排列好。这样你就有了行动的方向。

2.写出实现目标的具体步骤

有了核心目标之后,再根据核心目标写出计划的具体步骤。其中包括实现目标的现实条件,所需要花费的时间和物力,以及可能出现的一些状况等等。你还可以将大的核心目标分解成许多小的目标,一步一个脚印,慢慢地去实现自己的最终目标。

3.按时完成你的计划

“瞎忙族”最大的特点就是拖延,很多人制订了具体计划,也不能按时完成。所以你必须给自己的计划打上一个“时间戳”,比如你将目标完成的时间定在二月,就一定不能拖延到三月,今天的事情就要今天完成,因为明天还有明天的事情要做。

4.现在就行动起来

制订了计划,就要立刻行动起来,不管你的目标有多么宏伟,如果你只是空想而不上路,那么永远也无法到达。

5.随时调整你的计划

另外,在行动的过程中,很有可能会有突发状况发生,这时候你就必须根据现实情况,对自己的计划进行一些调整。再完美的计划也不可能一成不变,世界是不断发生变化的,计划也是如此,要随时变化,时刻更新。

总而言之,当你有了自己的目标之后,就应该制订出一个详细的计划,这样才能走出“瞎忙”的怪圈。计划就像一张地图,有计划的人才知道如何一步步实现自己的目标。

一生中最重要的应该是专注

“瞎忙族”整天都在感叹:“工作太忙碌了,生活节奏太快了,时间总是转瞬即逝!”可是他们又将所有的时间用来瞎忙,东一榔头西一棒子,很少会专注于同一件事。

世界上最著名的效率提升大师博恩·崔西曾经说过:“一个人专注于同一件事,比同时涉猎多个领域好得多,获得成功的几率也更大。”这便是专注的力量。

生活中很多人整天都忙忙碌碌,最后却与成功渐行渐远,也是因为缺乏专注。其实,很多人都很努力,也拥有成功的才能,只是因为缺乏专注的精神,才让自己不断瞎忙,最终碌碌无为。专注的人更容易获得成功,也更容易利用好时间。看看世界上那些知名的企业,它们都是因为专注而闻名世界的。比如IBM专注生产电脑硬件、英特尔只生产处理器、可口可乐只生产饮料等等。还有一些名人也是如此,因为懂得专注,才将成功紧紧握在手中。

美国著名的钢铁大王卡内基,就是因为努力勤奋以及对于某个目标的专注力而取得事业上的成功的。在一次记者会上,他说:“当我专心致志地做一件事情时,整个世界就只剩下这一件事情了。”卡内基对自己的奋斗目标有着十分清楚的认识,因为专注地付出与努力,才让他登上了人生与事业的巅峰。

美国前总统富兰克林·罗斯福也是如此,他十分严格地要求自己,只要拥有明确的目标,就会不遗余力地将它做好。伟大的发明家爱迪生也认为,只有专注才能提高工作效率,才能进行高效能的工作。他说:“专注就是始终坚守自己的方向,在任何诱惑面前都如同锚碇般坚毅稳定;专注将自己的所有能力都锲而不舍地放在同一件事情上,而不会感到厌倦。对于绝大多数人来说,他们都习惯于将精力放在不同的事情上,而我只会做一件事情。如果一个人能够将自己的所有精力都放在同一个目标上,那么他就没有理由不成功!”

确实,很多“瞎忙族”缺少效率,就是因为没有专注的精神。他们也希望自己的效率能够得到提高,所以常常想在很短的时间内做好无数件事情,结果注意力不断分散,脑中一会儿想着这件事情,一会儿又想着另一件事情,这样工作效率自然大打折扣。事实上,你完全可以专注于某一件事情,将精力和时间都用在这件事情上,将它处理完毕之后再进行其他的工作,这样工作效率反而会大大提升。

很多“瞎忙族”工作的时间不短,工作也很努力,却没有做出什么成绩。其实他们比谁都明白,自己效率过低的主要因为就是缺少专注。他们不断忙碌着,不断进行学习和工作,可是最后进入他们脑子里的东西却少之又少,真正做出的成果几乎没有,这便是缺少专注的“瞎忙”。很多人不容易集中自己的精力,因为外界的任何细微变化,都能对他们造成干扰。比如有的人在下雨天工作效率低下,因为“阴雨天自己的情绪低落”。

试想一下,如果一个人总是将自己的精力和时间分散在各种破碎的事情上,他还有什么能力去做好其中的任意一件事情?也许你正在专心致志地做一件事情,这时你的电话响了、同事走过来和你聊天、上司又将其他任务交到了你的手中,这时候你的思路是不是变得混乱了,感觉手上的工作也无法正常进行下去了呢?

专注是一种巨大的力量,它在一个人追求成功的过程中,起着不可估量的作用。正如哈佛大学的第二十二任校长洛厄尔所说:“想让一个人的大脑发挥最佳的状态,那么就让它不间断地处理一件事情,这样专注地去做、去想,最后必定会取得最好的成效。”

一直以来,“股神”巴菲特都被人们称为世界上最厉害的投资家,因为他的长期投资获得了巨大的回报,但也有不少人因此断言:“巴菲特只是比较幸运而已。”

不过,了解巴菲特的人都知道,他的成功都是源于专注的力量。平时,巴菲特除了热衷于商业活动,对于其他的一切——比如文学、艺术、科学、建筑、旅游等等,都毫不关心。他只会将自己的精力和时间用在自己喜欢的事情上。

在巴菲特很小时候,他就将自己最喜欢的自动换币器带在身旁。10岁的时候,父亲决定带他外出旅游,而他执意要去的地方,就是纽约证券交易所。后来,巴菲特读了一本名为《赚1000美元的1000招》的书,他便放出豪言,称自己要在35岁前成为百分富翁。要知道,当时的世界经济一片萧条,一个孩子敢放出这样的豪言,真是太胆大了,听上去甚至很傻。可是巴菲特却做到了,他不仅成为了百万富翁,而且一度登上了福布斯财富榜的榜首位置。

1991年,“股神”巴菲特和另一位超级富豪比尔·盖茨见面了。尽管巴菲特要比盖茨年长25岁,不过对于这位聪明而有才能的人,巴菲特还是十分欣赏的。两位富豪的见面自然掀起了轩然大波,因为两人在福布斯财富榜上竞争激烈,还时常被人们拿来比较。

只是这次会见,并没有像人们想象中那样唇枪舌战,相反,两人的聊天十分愉快。

巴菲特从来不喜欢拐弯抹角,即使在与盖茨的聊天中,他也直奔主题,问了盖茨许多IT产业的问题。比如,IBM公司未来的发展走势是否会成为微软公司最强劲的对手,信息产业日新月异的主要原因等等。盖茨都一一做出了回答。

两人边走边聊,从室内走到室外,一直到夕阳西下,两人的聊天也没有结束。在共享晚餐的时候,主持会议的人提出了一个问题:“人的一生中最重要的应该是什么?”出乎意料的是,巴菲特和盖茨的回答都是“专注”!

巴菲特说:“可能在场的人都对‘专注’有所了解,也明白专注的真正含义。什么是专注?专注就是全身心地去做一件事情,是对完美的追求,也是我前行的重要指南。有了专注,你就有成功的保障……”

对于“瞎忙族”来说,专注能够有效地帮你脱离“瞎忙”的怪圈,当你将自己的注意力集中放到某一件事情上时,往往会取得意想不到的效果。一个人专注地做一件事情,不管这件事情有多么的枯燥乏味,只要能够投入进去,都能够从中体会到乐趣,并且提高效率。

专注力不仅是一个人心理健康的标准,也是一个人能够取得成功的关键。如果你无法专注地去做一件事情,那么也必然不知道如何放松自己。因为专注与放松本来就是一体的,它们就像是一枚硬币上的正反面,懂得专注做事,才懂得适时放松自己。

现代社会最讲究的就是高效,这也是“瞎忙族”的死穴。如果你想成为巴菲特、盖茨那样的商界名人,那么就必须让自己变得专注起来。在工作中做到专心致志、始终如一,不仅是务实敬业的良好体现,也是高效能人才必备的职业品质之一。“瞎忙族”可能都很困惑,他们也希望自己能够全身心地投入,专心致志地做好一件事情,可是却不由自主地分心,这该怎么办呢?其实,一个人的专注力是可以培养的,你可以通过以下几种方法,让自己渐渐变得专注起来:

1.先做自己感兴趣的事情

也许你手中的工作繁琐而枯燥,让你感觉无从下手,不知道应该如何将它处理好。这时,你不妨先做自己感兴趣的那部分,当你开始投入精力之后,就会发现你不感兴趣的部分也渐渐变得易于解决了。

2.让自己拥有良好的精神状态

一个人的专注力和他的精神状态有着密切的联系。如果你拥有良好的睡眠以及精神状态,那么就能够集中精力,专注地做一件事情;如果你整日精神萎靡,没精打采,就算想要专注也无法做到了。所以,当你的精神状态不佳的时候,就让自己休息一下,调整好状态再全力出发!

3.让周围的环境变得安静起来

外部环境的干扰,很容易影响到一个人的工作和学习。比如在无比嘈杂、噪音扰民的工地旁,即使再伟大的作家也无法静下心来专注写作。因此,你要努力给自己营造一个相对安静的环境,当四周的声音消失,你的注意力也集中了。

4.善于排除内心的干扰

有的人在安静的环境中也无法专注起来,这就和自己内心的骚动不安有关。你可能正埋头于自己的工作,可是脑子里却想着其他的事情,并且被各种各样的情绪充斥着。这时候你就要排除这些内心的干扰,努力让自己平静下来,要知道内心的干扰要比环境的干扰严重。

当你逐渐养成专注的习惯之后,你会发现自己的工作变得更有效率了,每天的忙碌也不再是“瞎忙”。因为专注地付出,你会更加热爱自己的工作,并且还能取得更显著的成果。如果你还心存疑惑,那么就从现在开始尝试吧!只要勇于改变,就能体会到专注所带来的乐趣!

不讲方法,你做了很多“无用功”

很多人可能都有过这样的经历:在工作中费尽心思,与无数位客户周旋,最后却没有谈成一笔生意;或者以为自己的创意很好,熬了几个晚上才把方案做出来,最后却被上司“无情”地否决了……类似这样的职场“无用功”,你是不是也经历过呢?

“无用功”原本是一个物理学名词,指的是“我们不需要却又不得不做的功”。后来人们将“无用功”的概念引用到生活与工作中,就变成了另外一种意义。比如几米漫画改编的电影《星空》中,有一句台词是这样的:“有些事情,从一开始就意味着结束,从一开始就知道没有结果,那是不是就不让它开始呢?如果害怕失去就放弃拥有的权利,那么人生好像也就失去了意义……”这又是对“无用功”的另外一种解释。

对于渴望成功的年轻人来说,很难避免生活、学习与工作中的“无用功”。如果你只知道埋头瞎忙,而不讲究工作与学习的方法,那么只会像重复旋转的陀螺一样,花费了大量的时间和精力,最后却没取得一点效益。

有一位年轻人,他工作很认真,也很努力,不过总是在做“无用功”。

22岁的时候,他刚刚大学毕业,便去北京找到了人生的第一份工作——杂志社记者。由于工作中缺少经验,他在不知不觉中做了许多“无用功”,千辛万苦采写的稿子,却由于种种原因而被“枪毙”,好不容易写出好几千字的稿子,最后却只得到一小块“豆腐版面”。虽然他每天都在忙碌着,可是最后做出来的成绩却惨不忍睹,于是他的心里渐渐产生了厌烦情绪,没做几个月就辞职了。

在之后的几年里,他南下广州,先后换了好几份工作,不管做什么总是无法避免做“无用功”。比如在做人力资源管理的时候,他做出的培训方案都会因为公司的各种变动而被否决;在4S店做汽车销售的时候,他每次都热情地接待无数位客户,最后却只卖出一辆汽车……后来,他又在银行当客户经理,这和他在4S店的工作有点类似,差不多每天都忙着拜访客户,和客户聊天沟通,常常会将大量的时间和精力花在同一个客户身上,最后却没有给自己带来任何效益。

当时,这位年轻人就觉得自己是在做“无用功”。他感到沮丧和失望,却不懂得停下来反省自己。后来他向他的大学老师诉说了自己的境遇,老师给他的建议是:“不要整日埋头瞎忙了,有时候你也需要抬头观望四方,找到最正确、最适合自己的工作方法。因为工作除了埋头苦干,方法也很重要,如果方法不对,无论你多么努力,也只是在做‘无用功’而已。”