第4章 要委婉地传达坏消息

我们在把不幸消息通知当事人时,以怎样的方式表述才能减轻不幸消息给当事人带来的打击,是许多人关心的问题。所以,学会和把握交谈中传达不幸的礼仪就显得极为重要了。

我们在传达不幸前应先让对方事先积累一定的情绪,有一定的心理铺垫,这样等他知道事情的真相后,已经有了宣泄的情绪,不至于经受的打击太大。

当然,我们也要因人而异,对于那些性格刚强、有地位的人,如果他的亲属遇到不幸需要通知时,就可以直接说明,或以委婉语言说明,这些人在生活中或是工作中都经历过大风大浪,接受事情的挫折力比较强,一般情况下他们是能顶得住的。

但对于内心十分脆弱,已经经不起刺激的人,对他们传达不幸消息还可以采取长时间回避事实的方式,让他们在时间的消磨中,慢慢习惯于失去这个亲人的生活,自己渐渐地感觉出真相,以避免不幸的发生。但是,在这个等待的过程中,当事人的内心是极其彷徨、无助的,这就要知情者,在隐瞒事实的日子里,多给予一些精神上的鼓励,让他们有了接受事实的承受能力。当估计到不幸消息对于当事人可能造成致命打击的时候,就不宜让他们在时间的消磨中接受事实,因为对他们来说,日日夜夜的等待都是痛苦的折磨,等他们自己发现真相时,这种情绪累计到最后,往往会让人崩溃。对待这种人可以采取渐次渗透的方法,一次比一次多的把坏消息透露出去,在这样一个过程中使之增强承受力,当最后把实情说出时,对方就有一定的心理准备了。

对于飞来之祸造成了不幸,而他们的亲属承受力弱,或神经脆弱,或年迈多病,如果直言相告,就可能出问题,这时最好使用委婉方式传达不幸消息。注意要避免使用刺激性很强的词,可以用同义词替代词汇,比如;“他走了”、“他出远门了”、“我们没能留住他”等,把不幸消息传递过去,让对方意会,并承受这一不幸的事实。

也可以用最通情达理的语言把不幸家属的悲痛之情引导释放出来。这样,都可以相应地减轻由于失去亲属,而给他们带来的痛楚。

专家支招

在交际场合,如果某个较为严肃、敏感的问题搞得交际的双方都很尴尬,甚至于阻碍了正常交际的顺利进行时,我们以通过幽默的解说将其诙谐化,利用它把原来被搞僵的场面激活,使交际活动得以顺利推进。也可以找一个视角或借口,以合情合理的依据来证明对方的举动在此时是正面的、无可厚非的。这样一来,个人的尴尬解除了,正常的局面也得以继续下去了。

当交际的各方因彼此不能满足对方的条件而争执不休时,作为辩解者应理解争执各方此时的心理和心情,不要轻率地厚此薄彼,以免加深各方的不满情绪。这时,可以只强调各方的差异。并对各自的优势和价值予以肯定,以此在一定程度上满足他们的自我实现心理。