第5章 设置文本的格式

在文档中输入文本内容后，其格式很多是不符合我们的实际要求的。这时就需要对文本进行相应的编辑操作，如为文本设置字体、字号、段落格式、边框和底纹等，从而达到突出重点和美化文档的目的，并使其符合我们日常阅读的习惯。本章将详细讲解使用Word 2007设置文本格式的相关知识。

5.1 设置文本的字体格式

Word中默认的中文字体为“宋体”，英文字体为“Times New Roman”，字号为“五号”，颜色为“黑色”。为了使文档更加美观，在输入文本后，一般应对其字体、字形、大小和颜色等进行设置。设置这些格式可以通过浮动工具栏、“字体”组和“字体”对话框3种方式进行。

5.1.1 通过浮动工具栏设置

为了方便用户设置字体格式，Word 2007新增了一个浮动工具栏，如图5-1所示。当在Word 2007中选择文本时，系统将显示一个呈半透明状态的工具栏，这个工具栏就是浮动工具栏。如果要使用该工具栏，只需要用鼠标光标接近它，就可以使其正常显示。在浮动工具栏中，可以快速设置字体、字形、字号、对齐方式、文本颜色、缩进级别和项目符号等格式。

① “字体”下拉列表框：用于改变字符的外观形状，单击其右侧的按钮，在弹出的下拉列表中选择不同的字体选项，可为文本设置不同的字体效果。

② “字号”下拉列表框：用于改变字符的大小，单击其右侧的按钮，在弹出的下拉列表中可选择字符的大小。其中中文标准用一号字、二号字等表示，最大是初号，最小是八号，号数越大，文字越小；西文标准用“5”、“8”等表示，最小的是“5”，数字越大，文字越大。

③ “增大字号”按钮和“减小字号”按钮：Word默认字号为“五号”，单击“增大字号”按钮和“减小字号”按钮可改变所选文本的字号。

④ “字形”按钮：如果要为选择的文本设置加粗或倾斜的效果，可单击浮动工具栏中的“加粗”按钮或“倾斜”按钮。

⑤ “字体颜色”按钮和“底纹颜色”按钮：用于设置文本颜色和底纹颜色，单击它们右侧的按钮，在弹出的下拉列表中可选择文本的颜色和底纹颜色。

利用浮动工具栏设置CD:\素材\第5章\辞呈.docx文档中的字体格式（CD:\效果\第5章\辞呈.docx）。

STEP 01. 设置第一行文本的字号。打开“辞呈”文档，选择第一行文本，在自动弹出的浮动工具栏中单击“字号”下拉列表框右侧的按钮，在弹出的下拉列表中选择“小四”选项，如图5-2所示。

STEP 02. 设置第一行文本的字体。单击“字体”下拉列表框右侧的按钮，在弹出的下拉列表中选择“黑体”选项，如图5-3所示。

STEP 03. 增大正文的字号。选择正文文本，单击“增大字号”按钮两次，增大正文的字号，效果如图5-4所示。

STEP 04. 加粗正文文本。单击“加粗”按钮加粗正文文本，如图5-5所示。

STEP 05. 为正文文本添加倾斜效果。单击“倾斜”按钮为正文文本添加倾斜效果，如图5-6所示。

STEP 06. 为文本设置底纹。选择姓名和日期文本，单击“底纹颜色”按钮右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“黄色”选项，如图5-7所示。

STEP 07. 设置字体颜色。单击“字体颜色”按钮右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“浅绿”选项，如图5-8所示。

STEP 08. 查看设置后的效果。设置完毕的“辞呈”文档的最终效果如图5-9所示。

温馨小贴士

浮动工具栏是Word早期版本中没有的，它的出现为用户设置文本格式提供了方便。浮动工具栏开始显示时呈透明状，如果没有及时将鼠标光标移动到它上面就会自动隐藏，从而避免影响用户的正常操作。

5.1.2 通过“字体”组设置

除了用浮动工具栏设置文本格式外，还可以在“开始”选项卡的“字体”组中进行设置，如图5-10所示。“字体”组与浮动工具栏的外观相似，其中也有许多相同的按钮，相同按钮的作用也相同。与浮动工具栏相比，“字体”组中多了一些按钮，可设置的字体样式更多，功能更加全面，但使用方法基本相同，都是选择文本后，在“字体”组中单击相应的按钮，或在相应的下拉列表框中选择所需的选项进行字体设置。

① “字符边框”按钮：单击该按钮，可为选择的字符添加边框。

② “下划线”按钮：单击该按钮，可为选择的文字添加下划线，单击其右侧的按钮，在弹出的下拉列表中可设置不同的下划线样式。

③ “删除线”按钮：单击该按钮，可为选择的文本添加删除线。

④ “下标”按钮与“上标”按钮：单击相应的按钮，可将选择的文字设置为下标或上标。

⑤ “更改大小写”按钮：单击该按钮，在弹出的下拉列表中可选择相应的选项设置文本为全部大/小写、部分大/小写或切换大/小写等。

⑥ “字符底纹”按钮：单击该按钮，可为选择的文字添加字符底纹效果。

利用“字体”组设置CD:\素材\第5章\担保书.docx文档中的字体格式（CD:\效果\第5章\担保书.docx）。

STEP 01. 设置字体。打开“担保书”文档，选择标题文本，再单击“开始”选项卡，在“字体”组的“字体”下拉列表框中选择“华文隶书”选项，如图5-11所示。

STEP 02. 设置字号。在“字号”下拉列表框中选择“小二”选项，如图5-12所示。

STEP 03. 添加文本边框。单击“字符边框”按钮为文本添加边框效果，如图5-13所示。

STEP 04. 设置字体颜色。单击“字体颜色”按钮右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“浅蓝”选项，如图5-14所示。

STEP 05. 加粗文本。单击“加粗”按钮加粗文本，如图5-15所示。

STEP 06. 设置文本的下划线。选择正文文本，单击“下划线”按钮右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“点式下划线”选项，如图5-16所示。

STEP 07. 添加字符底纹。选择“保证人：李四”文本，单击“字符底纹”按钮，为文本添加字符底纹效果，如图5-17所示。

STEP 08. 继续添加字符底纹。用相同的方法为“日期”文本添加字符底纹效果。

STEP 09. 更改大小写。在“日期”文本的上一行中输入一行文本，选择文本中的字母，单击“更改大小写”按钮，在弹出的下拉列表中选择“全部大写”选项，如图5-18所示。

STEP 10. 查看效果。“公司”文本行中输入的小写英文字母全部转换为大写英文字母，效果如图5-19所示，完成设置文本格式的操作。

温馨小贴士

若已设置了字符的下划线，单击按钮将取消该下划线。

5.1.3 通过“字体”对话框设置

如果想为文本设置复杂多样的文字效果，可以单击“字体”组右下角的“对话框启动器”按钮，打开“字体”对话框，如图5-20和图5-21所示。在其中可对文本进行更详细的设置，如设置空心、阴文、阴影、双删除线或改变字符之间的距离等一些比较特殊的格式，同时还可以预览设置后的效果。

“字体”对话框中有“字体”和“字符间距”两个选项卡，它们的作用如下。

“字体”选项卡：在该选项卡中可设置字体、字形、字号、字体颜色以及特殊效果等。

“字符间距”选项卡：在该选项卡中可调整各字符之间的间隔距离。

利用“字体”对话框设置CD:\素材\第5章\会议纪要.docx文档中的字体（CD:\效果\第5章\会议纪要.docx）。

STEP 01. 选择标题文本。打开“会议纪要”文档，选择标题文本，单击“字体”组右下角的对话框启动器，如图5-22所示。

STEP 02. 设置文本的简单格式。在打开的“字体”对话框的“中文字体”下拉列表框中选择“仿宋-GB2312”选项，在“字形”列表框中选择“加粗”选项，在“字号”列表框中选择“小三”选项，在“预览”框中可查看所设置的文本效果，如图5-23所示。

STEP 03. 设置文本的其他格式。在“字体颜色”下拉列表框中选择“红色”选项，在“下划线线型”下拉列表框中选择“粗线”选项，在“下划线颜色”下拉列表框中选择“红色”选项，在“预览”框中查看所设置的效果，如图5-24所示。

STEP 04. 设置文本效果。在“效果”栏中选中“阴影”复选框，单击按钮，如图5-25所示。

STEP 05. 选择文本。返回文档中查看设置后的文本效果，然后选择时间等文本，单击“字体”组中的对话框启动器，如图5-26所示。

STEP 06. 设置文本格式。在打开的“字体”对话框中设置中文字体为“汉仪中宋简”，西文字体为“Arial”，字形为“常规”，字号为“五号”，字体颜色为“紫色”，在“效果”栏中选中“空心”复选框，单击按钮，如图5-27所示。

STEP 07. 选择出席名单文本。返回文档中查看设置后的文本效果，然后选择出席名单等文本，单击“字体”组中的对话框启动器，如图5-28所示。

STEP 08. 设置文本格式。在打开的“字体”对话框中设置中文字体为“方正舒体”，字形为“倾斜”，字号为“小四”，字体颜色为“茶色，背景2，深色50%”，下划线线型为“粗点式下划线”，下划线颜色为“茶色，背景2，深色75%”，在“效果”栏中选中“阳文”复选框，单击按钮，如图5-29所示。

STEP 09. 选择议题文本。返回文档中查看设置后的文本效果，然后选择议题文本，单击“字体”组中的对话框启动器，如图5-30所示。

STEP 10. 设置字符间距。在打开的“字体”对话框中单击“字符间距”选项卡，在“间距”下拉列表框中选择“加宽”选项，在“磅值”数值框中输入“0.8磅”，然后选中“为字体调整字间距”复选框，在其后面的数值框中输入“1”，选中“如果定义了文档网格，则对齐到网络”复选框，单击按钮，如图5-31所示。

STEP 11. 选择落款文本。返回文档中查看设置后的文本效果，然后选择落款文本，单击“字体”组中的对话框启动器，如图5-32所示。

STEP 12. 设置文本格式。在打开的“字体”对话框中设置字体颜色为“橙色”，在“效果”栏中选中“删除线”复选框，单击按钮，如图5-33所示。

温馨小贴士

选择要设置格式的文本后，在其上面单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令，也可打开“字体”对话框。

STEP 13. 查看效果。返回文档中查看设置后的文本效果，如图5-34所示。

秘技播报站

在“字体”对话框的左下角有按钮，单击该按钮，可将选项卡中的所有当前设置恢复为默认的字体格式。

5.1.4 办公案例——设置数学试卷的文本格式

本小节讲解了3种设置文本格式的方法，本案例将综合运用这几种方法设置一份数学试卷的文本格式（CD:\效果\第5章\初三数学期末考试试卷.docx），最终效果如图5-35和图5-36所示。

其具体操作步骤如下。

STEP 01. 设置标题文本的格式。打开“初三数学期末考试试卷”文档（CD:\素材\第5章\初三数学期末考试试卷.docx），选择标题文本，在自动弹出的浮动工具栏中设置字体为“华文行楷”，字号为“二号”，单击“加粗”按钮加粗标题文本，如图5-37所示。

STEP 02. 设置第一行文本的格式。选择第一行文本，在 “开始”选项卡的“字体”组中设置字体为“仿宋-GB2312”，字号为“小四”，字体颜色为“橙色，强调文字颜色6，深色50%”，单击“字符底纹”按钮为文本添加底纹效果，如图5-38所示。

STEP 03. 设置上标文本。选择第4小题中A选项的“-4”文本，在“字体”组中单击“上标”按钮，如图5-39所示。

STEP 04. 单击按钮。在第二页中选择如图5-40所示的文本，单击“字体”组右下角的对话框启动器。

STEP 05. 设置文本效果。在打开的“字体”对话框中的“效果”栏中选中“全部大写字母”复选框，单击按钮，如图5-41所示。

STEP 06. 转换为大写字母。返回文档中即可看到所选择的英文字母转换为了大写字母。

STEP 07. 单击按钮。选择该题中的所有文本，单击“字体”组右下角的对话框启动器，如图5-42所示。

STEP 08. 设置文本格式。在打开的“字体”对话框中设置字号为“小四”，字体颜色为“深蓝，文字2，深色50%”，单击按钮，如图5-43所示。

STEP 09. 设置文本底纹颜色。选择第三题的标题文本，在“字体”组中单击“底纹颜色”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“鲜绿”选项，如图5-44所示。

STEP 10. 查看文本效果。返回文档中可查看设置的文本底纹效果。

STEP 11. 完成操作。选择第三题的题目内容文本，单击“字体”组右下角的对话框启动器，在打开的“字体”对话框中设置字体颜色为“紫色，强调文字颜色4，深色25%”，下划线线型为“点式下划线”，下划线颜色为“红色，强调文字颜色2，淡色40%”，在“效果”栏中选中“空心”复选框，单击按钮，如图5-45所示，完成操作。