第4章 输入和编辑文本

在创建办公文档之后，就可以在文档中输入相关的文本内容，并根据需要对其进行修改和编辑。在Word 2007中，不仅可以输入中文字符、英文字母和数字，方便地插入各种符号，还可以插入日期和时间以及公式等。在文本输入的过程中或输入后，还可以通过Word 2007提供的各种编辑功能来修改错误的文本。

4.1 文本的输入

创建文档后，就可以在文档中输入文本了。在Word中可输入的文本主要包括普通文本、符号与特殊符号、日期和时间以及公式等。下面将详细讲解如何输入不同类型的文本。

4.1.1 定位文本插入点

在新建或打开文档后，文档中将显示一个闪烁的竖条“”，它被称为“文本插入点”，用户输入的文本就位于该位置。通过定位文本插入点，就可以在文档的任意位置输入文本。定位文本插入点的方法主要有以下两种。

使用鼠标定位：使用鼠标可以方便灵活地在文档中定位文本插入点。如果要在已有文本的文档中定位文本插入点，可以将鼠标光标移动到目标位置，然后单击鼠标左键即可。如果要在空白文档中定位文本插入点，在目标位置双击鼠标左键即可。

使用键盘定位：使用键盘定位文本插入点主要是通过编辑控制区中的按键来操作的，其定位方法如表4-1所示。

温馨小贴士

当按【Num Lock】键锁定小键盘后，在小键盘区按【2】和【8】键可以上下移动文本插入点，按【4】和【6】键可以左右移动文本插入点。

4.1.2 输入普通文本

在定位文本插入点后，就可以输入普通文本了。普通文本主要包括中文字符、英文字母和数字。

在文档中输入文本“2008年度misis公司员工工资表”。

STEP 01. 定位文本插入点。新建一个空白文档，在文档编辑区第二行的中间位置双击鼠标左键，将文本插入点定位到该位置，如图4-1所示。

STEP 02. 输入中文文本。单击语言栏中的输入法选择图标，在弹出的列表中选择一种中文输入法，将输入法切换到中文输入法状态，然后输入中文文本“年度公司员工工资表”，如图4-2所示。

STEP 03. 输入其他文本。按【←】键将文本插入点移动到文本“年度”之前，然后输入数字“2008”。接下来按【→】键将文本插入点移动到文本“年度”之后，将输入法状态切换到英文状态下，并输入英文“misis”，效果如图4-3所示。

4.1.3 输入符号与特殊符号

办公人员在输入文本时，有时还需输入一些符号和特殊符号，如“＊”和“=”等普通符号，可以通过在键盘上按相应的按键来输入，但对于一些不能通过键盘进行输入的特殊字符，如“※”和“￥”等，就需要通过Word提供的“插入”功能进行插入。

在文档中插入特殊符号“”和符号“”、“”。

STEP 01. 输入文本。在文档中输入中文文本“总面积是”，然后将文本插入点定位到要插入符号的位置，这里定位到文本“是”的后面，如图4-4所示。

STEP 02. 插入符号。单击“插入”选项卡，在“特殊符号”组中单击按钮，在弹出的下拉菜单中选择“m2”选项即可插入该符号，如图4-5所示。

STEP 03. 选择命令。在文档中输入文本“，昨天价格”，并将文本插入点定位到文本“昨天价格”的后面，然后单击“插入”选项卡，在“符号”组中单击按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他符号”命令，如图4-6所示。

STEP 04. 选择符号。在打开的“符号”对话框中单击“符号”选项卡，在“子集”下拉列表框中选择“数学运算符”选项，然后在列表框中选择“”选项，最后单击按钮，如图4-7所示。

STEP 05. 插入符号。输入文本“今天价格”，再打开“符号”对话框，单击“特殊符号”选项卡，在“字符”列表框中选择“版权所有”选项，然后依次单击按钮和按钮，如图4-8所示，插入符号后的效果如图4-9所示。

4.1.4 插入日期和时间

办公人员在制作如工作计划、通知等各种办公文档时，常常需要在文档中输入日期和时间。在Word 2007中，不仅可以直接输入日期和时间，还可以通过Word提供的插入功能将其快速插入到文档中。

在CD:\素材\第4章\工作计划.docx文档中插入日期（CD:\效果\第4章\工作计划.docx）。

STEP 01. 打开文档。打开“工作计划”文档，将文本插入点定位到要插入日期的位置，然后单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“日期和时间”按钮，如图4-10所示。

STEP 02. 选择日期格式。在打开的“日期和时间”对话框的“可用格式”列表框中选择要插入的日期格式，然后单击按钮，如图4-11所示。

STEP 03. 插入时间。将文本插入点定位到插入日期位置的下方，单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“日期和时间”按钮，在打开的“日期和时间”对话框的“可用格式”列表框中选择要插入的时间格式，然后单击按钮，如图4-12所示。完成日期和时间的插入操作后，文档效果如图4-13所示。

4.1.5 插入公式

在制作文档的过程中，有时还需要插入公式，如制作学术报告和工程计算等特定领域中的文档。在Word 2007中，不但可以使用公式编辑器在文档中插入公式，还可以使用公式工具插入系统内置的多种公式，然后通过“公式工具-设计”选项卡来修改。

1. 通过公式编辑器插入公式

Word 2007保留了通过公式编辑器插入公式的功能，即使用Word早期版本中的Microsoft公式3.0写入公式，并使用它来修改公式。

使用公式编辑器在Word文档中插入公式。

STEP 01. 选择类型。将文本插入点定位到要插入公式的位置，单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击按钮，在打开的“对象”对话框的“对象类型”列表框中选择“Microsoft公式3.0”选项，然后单击按钮，如图4-14所示。

STEP 02. 输入文本。此时系统打开公式编辑窗口，同时显示“公式”工具栏，在公式编辑窗口的虚线框，即公式编辑框中输入文本“y=2x”，如图4-15所示。

STEP 03. 单击按钮。在“公式”工具栏中单击“上标和下标模板”按钮，在弹出的下拉列表中选择“上标”选项，如图4-16所示。

STEP 04. 输入上标。此时在x的右上方出现一个跳动的虚线框，输入文本“x-1”，然后按【→】键，在“公式”工具栏中单击“运算符号”按钮，在弹出的下拉列表中选择“乘号”选项，如图4-17所示。

STEP 05. 输入圆括号。单击“围栏模板”按钮，在弹出的下拉列表中选择“圆括号”选项，然后输入文本“2+”，如图4-18所示。

STEP 06. 完成操作。单击“分式和根式模板”按钮，在弹出的下拉列表中选择“二次根式”选项，然后输入文本“2”，最后单击公式编辑框以外的任意位置，退出公式编辑器，完成所有的操作，插入的公式如图4-19所示。

2. 使用公式工具插入公式

使用公式工具插入公式是Word 2007新增的功能，它提高了用户在文档中输入与编辑公式的速度。使用公式工具插入公式后，系统将打开如图4-20所示的“公式工具-设计”选项卡，使用其中的功能可以对输入的公式进行修改。

使用公式工具在Word文档中插入公式。

STEP 01. 单击按钮。单击“插入”选项卡，在“符号”组中单击“公式”按钮，如图4-21所示。

STEP 02. 打开选项卡。在打开的公式输入框中输入文本“y”，然后在“公式工具-设计”选项卡的“符号”组中选择“等于号”选项，如图4-22所示。

STEP 03. 选择公式。在“公式工具-设计”选项卡的“结构”组中单击“根式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“立方根”选项，如图4-23所示。

STEP 04. 选择选项。单击所插入根式中的虚线框，输入文本“9”，然后在“符号”组中选择“加减”选项“”，如图4-24所示。

STEP 05. 选择上标。将文本插入点定位到文本“”的后面，在“公式工具-设计”选项卡的“结构”组中单击“上下标”按钮，在弹出的下拉列表中选择“上标”选项，如图4-25所示。

STEP 06. 输入文本。单击插入的上标中的第一个虚线框，输入文本“2”，然后单击插入的上标中的第二个虚线框，输入文本“2”。

STEP 07. 完成操作。将文本插入点定位到文本“”的后面，在“符号”组中选择“乘号”选项。在“结构”组中单击“分数”按钮，单击插入的分数中上方的虚线框，输入文本“3”，然后单击插入的分数中下方的虚线框，输入文本“5”，完成所有的操作，最终效果如图4-26所示。

温馨小贴士

在“插入”选项卡的“符号”组中单击“公式”按钮下方的按钮，在弹出的下拉列表中可以选择插入Word 2007内置的公式，如二次公式、二项式定理和勾股定理等。

秘技播报站

在“公式工具-设计”选项卡的“工具”组中单击“线性”按钮，可以将输入的公式转换为一维形式显示。

4.1.6 办公案例——在“工作总结”文档中输入文本

本案例将在CD:\素材\第4章\工作总结.docx文档中输入文本（CD:\效果\第4章\工作总结.docx），最终效果如图4-27所示。通过本案例，读者可掌握输入普通文本、输入符号与特殊符号以及插入日期和时间的方法。

其具体操作步骤如下。

STEP 01. 输入标题。打开“工作总结”文档，在第一行的中间位置双击鼠标左键，将文本插入点定位在该处，然后将输入法切换到中文输入法状态，输入文本“工作总结”，如图4-28所示。

STEP 02. 输入文本。按【Enter】键换行，按4次空格键，输入一段文本，再次按【Enter】键换行，输入另一段文本，如图4-29所示。

STEP 03. 输入文本。按【Enter】键换行，输入文本“今年的工作可以分以下三个方面。”，按两次【Enter】键换行，输入文本“费用成本方面的管理”，如图4-30所示。

STEP 04. 输入文本。按两次【Enter】键换行，输入如图4-31所示的两段文本。

STEP 05. 插入符号。在文本“费用成本方面的管理”前单击鼠标左键，将文本插入点定位在此处，单击“插入”选项卡，在“符号”组中单击“符号”按钮，在弹出的下拉菜单中选择如图4-32所示的符号，将该符号插入到文本插入点处。

STEP 06. 插入符号。在文本“规范了库存材料的核算管理”前单击鼠标左键，将文本插入点定位在此处，单击“插入”选项卡，在“特殊符号”组中单击按钮，在弹出的下拉菜单中选择如图4-33所示的符号，将该符号插入到文本插入点处。

STEP 07. 插入符号。用相同的方法将上一步插入的符号插入到文本“在原来的基础上细划了成本费的管理”前，如图4-34所示。

STEP 08. 定位文本插入点。用相同的方法输入其他的文本，并插入符号和特殊符号，按【Enter】键换行，然后通过空格键，将文本插入点定位到如图4-35所示的位置。

STEP 09. 插入日期和时间。单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“日期和时间”按钮，在打开的“日期和时间”对话框的“语言（国家或地区）”下拉列表框中选择“中文（中国）”选项，在左侧的“可用格式”列表框中选择如图4-36所示的选项，单击按钮，插入日期。

STEP 10. 完成操作。按【Enter】键换行，然后通过空格键，将文本插入点定位到文档的右侧位置，输入文本“罗雪”，完成所有的操作，最终效果参见图4-27。