3.7 办公案例——查看并保护文档

本实例将综合运用本章所学的知识新建基于模板的“市内报告”文档，然后将其以“Word 97-2003”文档类型进行保存，并为其设置密码（CD:\效果\第3章\市内报告.doc），最后打开“会议记录”文档，并排查看这两个文档，效果如图3-40所示。

其具体操作步骤如下。

STEP 01. 新建文档。启动Word 2007，单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令，在打开的“新建文档”对话框左侧的“模板”栏中单击“已安装的模板”选项卡，在中间的窗格中选择“市内报告”选项，然后单击按钮新建文档，如图3-41所示。

STEP 02. 设置保存信息。单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“保存”命令，在打开的“另存为”对话框的“保存位置”下拉列表框中选择文件的保存位置，在“文件名”下拉列表框中输入文件的名称“市内报告”，在“保存类型”下拉列表框中选择“Word 97-2003文档”选项，如图3-42所示。

STEP 03. 输入密码。单击“另存为”对话框中的按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”命令，在打开的“常规选项”对话框的“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”文本框中输入密码“1234”，选中“建议以只读方式打开文档”复选框，然后单击按钮，如图3-43所示。

STEP 04. 确认密码。在打开的“确认密码”对话框的文本框中再次输入打开文件时的密码，单击按钮，如图3-44所示，然后再在打开的“确认密码”对话框的文本框中输入修改文件时的密码，单击按钮。

STEP 05. 保存文档。返回“另存为”对话框，单击按钮保存文档，在弹出的“Microsoft Office Word”对话框中单击按钮，在弹出的“Microsoft Office Word兼容性检查器”对话框中单击按钮。

STEP 06. 打开文档。单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“打开”命令，在打开的“打开”对话框的“查找范围”下拉列表框中选择要打开文件的保存位置，在下面的列表框中选择“会议记录”办公文档（CD:\素材\第3章\会议记录.doc），然后单击按钮打开该办公文档，如图3-45所示。

STEP 07. 转换文档。单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“转换”命令，在打开的“Microsoft Office Word”对话框中单击按钮，将该文档转换为Word 2007类型的文档，如图3-46所示。

STEP 08. 并排查看文档。单击“视图”选项卡，在“窗口”组中单击“并排查看”按钮，并排查看的效果参见图3-40。

STEP 09. 关闭文档并退出程序。单击“Office”按钮，在弹出的菜单中单击按钮，关闭所有办公文档并退出Word 2007。