2.6 办公案例——设置个性化工作界面

本实例将利用本章所学的知识设置个性化的工作界面，包括设置工作界面的颜色、自定义快速访问工具栏等，其最终效果如图2-34所示。

其具体操作步骤如下。

STEP 01. 设置工作界面的颜色。单击“Office”按钮，在弹出的菜单中单击按钮，在打开的“Word选项”对话框中单击“常用”选项卡，在“使用Word时采用的首选项”栏的“配色方案”下拉列表框中选择“银波荡漾”选项，单击按钮，设置颜色后的效果如图2-35所示。

STEP 02. 添加“插入SmartArt图形”命令。单击“Office”按钮，在弹出的菜单中单击按钮，在打开的“Word选项”对话框中单击“自定义”选项卡，在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“插入 选项卡”选项，在其下方的列表框中选择“插入SmartArt图形”选项，然后单击按钮，如图2-36所示。

STEP 03. 添加“另存为”命令。在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“Office菜单”选项，在其下方的列表框中选择“另存为”选项，单击按钮，如图2-37所示。

STEP 04. 查看效果。单击按钮，在快速访问工具栏中添加命令后的工作界面如图2-38所示。

STEP 05. 改变快速访问工具栏的位置。在快速访问工具栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令，如图2-39所示。

STEP 06. 最小化功能区。在快速访问工具栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令，效果如图2-40所示。

STEP 07. 设置最近使用的文档数目。单击“Office”按钮，在弹出的菜单中单击按钮，在打开的“Word选项”对话框中单击“高级”选项卡，在其右侧的“显示”栏的“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值框中输入“8”，单击按钮，如图2-41所示。

STEP 08. 显示标尺和网格线。在工作界面中单击“视图”选项卡，在“显示/隐藏”组中选中“标尺”和“网格线”复选框，显示标尺和网格线后的工作界面如图2-42所示。

STEP 09. 显示文档结构图。在“视图”选项卡的“显示/隐藏”组中选中“文档结构图”复选框，显示出文档结构图，完成所有的操作，最终效果参见图2-34。