2.5 自定义其他选项

除了设置工作界面的颜色、自定义快速访问工具栏等操作外，用户还可以通过自定义最近使用的文档列表、显示或隐藏屏幕提示和浮动工具栏等操作来改变Word 2007的工作界面。

2.5.1 自定义最近使用的文档列表

在使用Word 2007保存或打开文档后，单击“Office”按钮，在弹出的菜单中将会出现一个最近使用的文档列表。默认情况下，该列表最多可列出10个最近使用的文档，但是用户也可以根据需要设置该列表显示的文档数目。

设置最近使用的文档列表最多可列出的文档数目为“5”。

STEP 01. 单击按钮。在Word 2007中打开9个文档，使最近使用的文档列表中显示出9个文档，然后将其中的8个文档关闭。单击“Office”按钮，在弹出的菜单中单击按钮，如图2-26所示。

STEP 02. 设置文档数目。在打开的“Word选项”对话框中单击“高级”选项卡，在其右侧的“显示”栏的“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值框中输入“5”，单击按钮，如图2-27所示。

STEP 03. 查看效果。单击“Office”按钮，在弹出的菜单中可看到最近使用的文档列表中显示了5个已经使用的文档，如图2-28所示。

2.5.2 显示或隐藏屏幕提示

在Word 2007中，将鼠标光标移动到选项卡的某个按钮、复选框、下拉列表框或数值框上时，工作界面中将自动出现一个屏幕提示，以说明它的作用。默认情况下，屏幕提示是处于显示状态的，而对于比较熟悉Word 2007中各按钮和命令的用户，可将其隐藏。

隐藏屏幕提示。

STEP 01. 单击按钮。单击“Office”按钮，在弹出的菜单中单击按钮。

STEP 02. 隐藏屏幕提示。在打开的“Word选项”对话框中单击“常用”选项卡，在右侧的“屏幕提示样式”下拉列表框中选择“不显示屏幕提示”选项，单击按钮，如图2-29所示。

STEP 03. 查看效果。在Word 2007的工作界面中，将鼠标光标移动到选项卡的某个按钮上，此时将不会出现屏幕提示，如图2-30所示。

温馨小贴士

如果要显示屏幕提示，只需在“Word选项”对话框的“常用”选项卡的“屏幕提示样式”下拉列表框中选择“在屏幕提示中显示功能说明”选项，然后单击按钮即可。在该下拉列表框中还有一个“不在屏幕提示中显示功能说明”选项，选择该选项并单击按钮后，将只会显示出各按钮或命令的名称，而不显示其作用。

2.5.3 显示或隐藏浮动工具栏

默认情况下，在Word 2007中，选择文本后，将出现一个半透明的浮动工具栏，当用鼠标光标接近它时，它就会正常显示。在浮动工具栏中列出了“开始”选项卡的“字体”组中的部分按钮和下拉列表框，通过它们也可以对选择的文本进行格式设置。与屏幕提示相同，用户也可以根据需要将其隐藏。

温馨小贴士

有关选择文本、设置文本格式以及浮动工具栏的相关知识，将分别在第4章和第5章中进行详细介绍。

打开CD:\素材\第2章\哲理故事.docx文档，在其中隐藏浮动工具栏。

STEP 01. 单击按钮。打开“哲理故事”文档，在文本的任意位置双击鼠标左键，选择文本，这时屏幕上出现半透明的浮动工具栏。将鼠标光标移动到该浮动工具栏上，浮动工具栏正常显示出来，如图2-31所示，然后单击“Office”按钮，在弹出的菜单中单击按钮。

STEP 02. 隐藏浮动工具栏。在打开的“Word选项”对话框中单击“常用”选项卡，在右侧的“使用Word时采用的首选项”栏中取消选中“选择时显示浮动工具栏”复选框，然后单击按钮，如图2-32所示。

STEP 03. 查看效果。返回到工作界面中，在文本的任意位置双击鼠标左键，选择文本，此时将不会出现浮动工具栏，如图2-33所示。