1.4 认识Word 2007 的工作界面

启动Word 2007后即可打开其工作界面，如图1-20所示。只有熟悉了Word 2007的工作界面，才能更好地利用它制作各种办公文档。Word 2007的工作界面主要由“Office”按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区、文档编辑区、状态栏和视图栏等部分组成，下面分别进行介绍。

1.4.1 “Office”按钮

“Office”按钮位于工作界面的左上角，单击它后，在弹出的菜单中可以选择新建、打开、保存等文档操作命令，如图1-21所示。

另外，在菜单的右侧列出了最近使用过的文档，在菜单的右下角还有按钮和按钮。单击按钮，将打开“Word选项”对话框，在其中可以设置Word的基本功能，如图1-22所示。

1.4.2 快速访问工具栏

默认情况下，快速访问工具栏位于“Office”按钮的右侧，它是一个可自定义的工具栏，用于显示一些常用的命令按钮，单击它们可执行相应的操作。默认情况下，快速访问工具栏只显示“保存”按钮、“撤销”按钮和“恢复”按钮。

1.4.3 标题栏

标题栏位于快速访问工具栏的右侧，它用于显示文档名称、程序名称以及3个窗口控制按钮，即“最小化”按钮、“最大化”按钮或“向下还原”按钮和“关闭”按钮，如图1-23所示。

温馨小贴士

单击“最大化”按钮将窗口最大化后，该按钮将变为“向下还原”按钮，单击它又可将窗口恢复到用户自定义的大小。

1.4.4 功能区

功能区位于标题栏的下方，由选项卡和各个功能组组成，它们是一一对应的关系。单击某个选项卡即可打开相应的功能组，如图1-24所示。

在功能组中，系统为用户提供了常用的命令按钮或列表框。有的功能组右下角还有一个小图标，它被称为“对话框启动器”，单击它可打开相应的对话框或任务窗格，在其中可进行更详细的设置。

1.4.5 帮助按钮

帮助按钮位于标题栏中3个窗口控制按钮的下方，单击它可打开“Word帮助”窗口，在该窗口中可以查看需要的帮助信息。

“Word帮助”窗口主要由窗口右侧的列表框、左侧的窗格、上方的按钮组以及文本框和“搜索”按钮4个部分组成，其中列表框和窗格分别以超链接和目录的形式列出了Word 2007的相关信息，而文本框和按钮则用于搜索信息，如图1-25所示。

温馨小贴士

单击窗口左侧窗格右上角的“关闭”按钮，可关闭该窗格。如果单击该窗格上方按钮组中的“目录”按钮，可以打开该窗格。

在“Word帮助”窗口的文本框中输入“快速访问工具栏”，搜索并查看相关信息。

STEP 01. 启动程序。单击按钮，在弹出的菜单中选择“所有程序/ Microsoft Office/Microsoft Office Word 2007”命令，启动Word 2007。

STEP 02. 搜索信息。在打开的工作界面中单击“帮助”按钮，在打开的“Word帮助”窗口的文本框中输入“快速访问工具栏”，然后单击按钮即可搜索到相关的信息，如图1-26所示。

STEP 03. 查看信息。在右侧的列表框中单击“自定义快速访问工具栏”超链接，查看详细的信息，如图1-27所示。

1.4.6 文档编辑区

文档编辑区是Word 2007工作界面中最大、最重要的区域，它位于整个工作界面的正中间，是输入与编辑文本的区域。在文档编辑区的左上角还有一个叫做文本插入点的闪烁光标，它主要用于定位文本的插入位置。

1.4.7 状态栏和视图栏

状态栏位于工作界面最下方的左侧，上面显示了当前文档页数、总页数、字数、检错结果和输入法状态等信息。状态栏的右侧就是视图栏，它用于设置文档的查看方式和显示比例，如图1-28所示。