1.3 【知识点拨】新建、保存与关闭文档

使用Word 2010可以进行文字编辑、图文混排及制作表格等多种操作，但前提是要掌握Word文档的基本操作方法，主要包括新建、保存、打开和关闭文档。

1.3.1 新建文档

文本的输入和编辑操作都是在文档中进行的，所以要进行各种文本操作必须先新建一个Word文档，创建空白文档的方法主要有以下几种。

启动Word 2010程序，系统会自动创建一个名为“文档1”的空白文档。再次启动该程序，系统会以“文档2”、“文档3”……这样的顺序对新文档进行命名。

在Word环境下，按下“Ctrl+N”组合键。

在Word窗口中切换到“文件”选项卡，在左侧窗格单击“新建”命令，在右侧窗格的“可用模板”栏选择“空白文档”选项，然后单击“创建”按钮即可。

1.3.2 保存文档

对文档进行相应的编辑后，可通过Word的保存功能将其存储到电脑中，以便以后查看和使用。如果不保存，编辑的文档内容就会丢失。

1．保存新建和已有的文档

无论是新建的文档，还是已有的文档，对其进行相应的编辑后，都应进行保存，以便日后查找。例如要保存新建文档，可按下面的操作步骤实现。

01 单击“保存”命令

在新建的文档中，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。

02 保存文档

在弹出的“另存为”对话框中设置文档的保存路径、文件名及保存类型，然后单击“保存”按钮，即可将文档保存到指定位置。

除了上述操作方法之外，还可通过以下两种方式保存文档。

切换到“文件”选项卡，然后单击左侧窗格中的“保存”命令。

按下“Ctrl+S”（或“Shift+F12”）组合键。

对于已有的文档，在编辑过程中也需要及时保存，以防止因断电、死机或系统自动关闭等情况而造成信息丢失。已有文档与新建文档的保存方法相同，只是对它进行保存时，仅是将对文档的更改保存到原文档中，因而不会弹出“另存为”对话框，但会在状态栏中显示“Word正在保存……”的提示，保存完成后提示立即消失。

2．将文档另存

对于已有的文档，为了防止文档的意外丢失，用户可将其进行另存，即对文档进行备份。另外，对原文档进行了各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后的文档另存为一个文档。

将文档另存的操作方法为：在要进行另存的文档中切换到“文件”选项卡，然后单击左侧窗格中的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中设置与当前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存类型，设置完成后单击“保存”按钮即可。

1.3.3 打开和关闭文档

若要对电脑中已有的文档进行编辑，需要先将其打开，编辑完并保存后则可以关闭文档，下面将对文档的打开和关闭进行详细讲解。

1．打开文档

一般来说，先进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。此外，还可通过“打开”命令打开文档，具体操作步骤如下。

01 单击“打开”命令

在Word窗口中切换到“文件”选项卡，然后在左侧窗格中单击“打开”命令。

02 打开文档

单击“相框形状”下拉按钮，在打开的列表中选择“简单框架，黑色”选项。在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文档并将其选中，然后单击“打开”按钮即可。

2．关闭文档

对文档进行各种编辑操作并保存后，如果确认不再对文档进行任何操作，可将其关闭，以减少所占用的系统内存。关闭文档的方法有以下几种。

在要关闭的文档中，单击左上角的控制菜单图标，在弹出的窗口控制菜单中单击“关闭”命令。

在要关闭的文档中，单击右上角的“关闭”按钮。

在要关闭的文档中，切换到“文件”选项卡，然后单击左侧窗格中的“关闭”命令。

在关闭Word文档时，若没有对各种编辑操作进行保存，则执行关闭操作后，系统会弹出提示对话框询问用户是否对文档所做的修改进行保存，此时可进行如下操作。

单击“保存”按钮，可保存当前文档，同时关闭该文档。

单击“不保存”按钮，将直接关闭文档，且不会对当前文档进行保存，即对文档所做的更改都会被放弃。

单击“取消”按钮，将关闭该提示对话框并返回文档，此时用户可根据实际需要进行相应的操作。

【技高一筹】根据现有模板创建新文档

Word 2010为用户提供了多种模板类型，利用这些模板，用户可快速创建各种专业的文档。根据模板创建文档的具体操作步骤如下。

01 选择模板类型

在Word窗口中切换到“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“新建”命令，在右侧窗格“可用模板”栏中选择模板类型，如“样本模板”。

02 选择模板样式

在打开的“样本模板”界面中选择需要的模板样式，如“黑领结合并信函”，然后单击“创建”按钮。

03 选择模板类型

此时，Word会自动新建一篇基于“黑领结合并信函”模板的新文档。