第6章 人际关系的基本技巧(4)

下一次,你需要说服别人的时候,请先不要冒失地开口,喋喋不休地讲自己想要什么。

在开口之前,先问问自己:“怎样才能让对方主动自发地去做这件事?”

我曾经租用了纽约一家酒店的大宴会厅,每季度使用二十个晚上,用来开展系列讲座活动。

某季度之初,酒店突然通知我租金要涨三倍。那时入场券已经售罄,邀请函也都已寄出。我自然是不想按照这个价格支付,但是对酒店说“我不想”又有什么用呢?他们只在乎自身利益。于是几天之后,我去拜访酒店经理。

“收到信我实在很震惊,”我对他说,“但是我不怪你。如果我处在你的位置上,我可能也会写这封信。我知道你们做酒店经理有业绩压力,完不成就有可能被开除。但在涨价之前,我们不如先来看看你的得失。”

我拿出一张信纸,画下一道竖线,左右两栏分别写下“得”和“失”。

在“得”下面,我写下“宴会厅空置”几个字,对经理说:“如果宴会厅空着,你就能把它租给舞会或者商务会议使用。他们比我们做讲座利润高得多,因此你能挣到更多钱。如果我一下子占用二十个晚上,那就意味着你们会损失这一部分收入。

“让我们再来看看你的损失。首先,如果你坚持涨价的话,从我这儿拿到的租金不仅不会增加,反而一分钱都挣不到。这样意味着你会失去我这笔生意。我付不起你要的价,如果你坚持涨价,我只能另找场地办讲座。

“除此之外,你还有一个损失。我办的这系列讲座会吸引高端人群到你的酒店来,这不是很好的宣传吗?想想看,就算你花五千美元在报纸上打广告,也不会吸引这么多人来你的酒店看一眼——而我的讲座可以。这对酒店来说很划算,不是吗?”

我一边把这两点损失写到右边那一栏,然后把纸递给经理,说:“我希望您能权衡一下得失,再给我个答复。”

第二天我就收到了他的来信,告知租约的涨幅将从百分之三百降低到百分之五十。

请注意,我从始至终只字未提我想要什么,就赢得了对方的让步。我所说的都是对方的需求,以及如何满足对方的需求。

假如我当时本能地冲进酒店经理的办公室咆哮说:“我邀请函都发了,你这会儿涨价是什么意思?竟然还涨了三倍!荒唐!无理!我不同意!”

结果会怎样呢?一场唇枪舌剑在所难免。你也知道,吵架是吵不出结果的——即使我能够说服他是他错了,为了维护自尊,他也绝不会退让半分。

下面这个关于人际交往的建议值得我们所有人谨记在心:“如果成功有诀窍的话,”亨利·福特如是说,“这个诀窍就在于洞悉他人的立场,并能够同时兼顾自己和他人的立场。”

这句话精辟至极,因此我想在此重复:“如果成功有诀窍的话,这个诀窍就在于洞悉他人的立场,并能够同时兼顾自己和他人的立场。”

这个简单的道理人人都明白,但是百分之九十的人却将它置于脑后。

明早,请看一下你桌上的信件,你会发现大多数来信都罔顾这一重要常识。以下面这封信为例。这封信由一家知名广告公司的广播渠道部寄出,收件人为全国各个地方广播电台的经理。这家广告公司影响力颇大,分公司遍布全美。(我在括号里标明了我读了每一段之后的反应。)

约翰·布兰克先生

布兰维尔

印第安纳州

亲爱的布兰克先生:

作为广告行业的领军公司,本公司希望保持目前在广播渠道的优势地位。

(谁在乎你们公司“希望”怎样啊?我自己的事儿已经够我烦的了——银行不让我继续抵押房子贷款,我养的蜀葵花正在被虫子啃,股市昨天大跌,早上错过了八点十五分的那班车,昨晚琼斯家的舞会居然不邀请我,医生说我有高血压、神经炎和头皮屑……结果你猜怎么着?我早上带着这些烦心事走进办公室,打开邮箱,这儿有个纽约来的傲慢家伙废话连篇地说他们公司想要怎样。我呸!信写成这样,还有脸留在广告界?趁早改行去给羊洗澡吧!)

遍布全国的广告客户是本公司最重要的屏障,对广播黄金时段的掌控令我们连年在业内保持领先。

(噢是嘛,你们公司又有名又有钱又厉害?那又怎样啊?就算你们有通用汽车通用电气和美军总参谋部加起来那么大,也跟我没有半毛钱关系。连傻子都知道,我只关心我自己有多厉害——不是你们公司有多厉害!连篇累牍地强调说你们有多成功,是为了让我觉得自己很渺小吗?)

我们想要把广播行业的最新动态带给客户。

(你们想要!你们想要!你这个自命不凡的家伙。我才不在乎你想要什么,连美国总统想要什么我都不感兴趣。再跟你说最后一次——我只在乎我自己想要的——而在你的信里我没看见任何和我有关系的字眼。)

您是否可以优先考虑我们公司,将任何对我们预定广播时间段有帮助的细节信息透露给我们?

(“优先考虑”?真敢张口啊!先是自吹自擂,让我觉得没我什么事儿,然后又让我“优先考虑”——甚至连个“请”字都懒得说!)

及时回复确认函,将您的近期动向告知我们,会对双方都有裨益。

(你们是傻瓜吗?在我满脑子都是房贷、蜀葵、高血压的时候,寄给我这么一封格式化的群发信,通篇瞎扯,还胆敢要求我“及时”坐下来写一封确认函?你什么意思啊?我可比你忙多了——就算我有时间,我也乐意装作我很忙!话说回来,谁给你权利对我指手画脚的?最后你终于说了句“都有裨益”。你终于想起我的利益了?那你也没说对我有什么裨益啊!)

你诚挚的,

××

广播渠道部门总监

又及:随信附上《布兰维尔日报》一篇文章的复印件,也许您会对它感兴趣,愿意在贵台播出。

(在附言里终于看到可能对我有点用的东西了——你为什么不在一开始就提到这点呢?这种信口开河胡言乱语的广告人大脑延髓一定有问题——你需要的不是电台的最新动态,而是一斤碘酒,来治治出毛病的甲状腺。)

如果连广告从业者——这些号称深谙消费者行为的专家——写出的信都是这个样子,那这世界上的厨子和屠夫们要怎么宣传他们的生意?

下面这封信来自一家货运站的主管,是我课上的学员爱德华·沃迈伦分享给大家的。收信人会怎样想呢?不妨一起来读读看。

泽雷格公司

前街28号

纽约布鲁克林 11201

致:爱德华·沃迈伦先生

先生:

我们铁路运输收货站的运营遇到了一点问题。目前,大量货物都是在下午被送到我们的站点,致使收件拥塞,员工加班加点,也导致了卸货和运输方面的延误。十一月十日,我们接收了贵公司的五百一十件货物,是在下午四点二十分送到的。

我们因此请求您配合我们一同解决收件拥塞的问题。下次您计划运输大宗货物时,能否早些将货物送来,或是分批处理,把部分货物推迟到第二天早上?

如此一来,您的货车卸货时间将会大大缩短,我们也会确保您的货物在收件当日安排运送。

您诚挚的,

××

阅毕,沃迈伦对这封信做出了下述评价,一并寄给我看:

这封信对我的效果适得其反。对方一开篇就形容了目前收货站的困难,说实话我对此并不关心。随后对方要求我们配合,也不顾是否会给我们带来不便。在最后一段,对方才提到对我们的好处是缩短卸货时间和保证运输时效。

换句话说,我们最关注的问题被对方放在了最后。这样很容易引发人们的不满,而非配合。

让我们看看能不能重新润色一下这封信。不要浪费时间描述你的难处,想想福特的告诫——“洞悉他人的立场,并能够同时兼顾自己和他人的立场。”

下面是修改过的信。这或许不是最佳方案,但是有很大改善。

泽雷格公司

前街28号

纽约布鲁克林 11201

致:爱德华·沃迈伦先生

亲爱的沃迈伦先生:

非常感谢贵公司的惠顾。过去的十四年间,与您的合作十分愉快。我们致力于为您提供最高效便捷的服务。然而遗憾的是,您的货车在十一月十日下午运来大宗货物时,我们并未完成任务。为什么呢?因为大部分客户都选在下午送件,从而导致货物堆积。在这种情况下,您的货车不得不在码头排队,有时甚至会延误发货。

我们对此深感抱歉,但是这个问题是可以避免的——如果您能在方便的情况下改于上午送货,您的货车就能够一路畅通,货物也能得到及时处理。如此一来,我们的工作人员也能够按时下班回家,与家人一同享用贵公司出品的美味意面。

不管您的货物何时送达,我们都会全心全意地为您服务,竭尽全力迅速配送。

我们知道您工作繁忙,请您不必费心回邮。

您诚挚的,

××

芭芭拉·安德森在纽约的银行工作,为了儿子的健康,她计划举家迁至亚利桑那州的凤凰城。她运用在课上学到的原则,向凤凰城的十二家银行寄出了下面这封求职信:

尊敬的先生:

本人有近十年的银行从业经验,相信定能在贵行腾飞之际献上绵薄之力。

在纽约信孚银行的工作经历令我对银行运营颇有心得。作为分行经理,我在储户关系、信用、借贷及行政管理等方方面面具备丰富的实战经验。

我将在五月迁至凤凰城,并相信届时能够为贵公司的利润增长做出卓越贡献。四月三至七日我会在凤凰城逗留,如有机会面谈,我将不胜感激,并将进一步详述如何帮助贵行达成既定目标。

您诚挚的,

芭芭拉·安德森

安德森女士的这封信反响如何呢?十二家银行中,有十一家邀她面谈,并最终为她提供了工作机会。她是如何做到的?请注意,她在信中只字未提家庭状况,而是强调了她将如何令银行受益,专注于银行的需求而非她自身的需求。