第10章 财务部日常核算工作管理(3)

签收出纳岗传来的已付款支出证明单→分类→编制记账凭证→传出纳岗登记核对。

2.在职员工工资发放

（1）整理异动信息

签收人力资源部、行政事务部、车间核算员及其他会计岗传来的相关异动信息→将异动信息分类→登记备忘录。

（2）根据备忘录编制工资表

打开数据库→清零上月异动信息字段→根据本月异动情况编制工资表→计算应发工资→输入所得税计算公式计算应扣所得税→重新计算应发工资→汇总各部门工资。

（3）验算工资表

工资计算完毕→验算：上期实发工资±上期异动项+上期所得税±本期异动项—本期所得税=本期实发数。

（4）打印、拷盘

打印工资明细表→送人力资源部审核→审核无误后拷盘。

（5）银行代发工资款付出

每月9日前填写付款审批单→财务部长审批→连同工资软盘交出纳岗划款，保证10日到账。

（6）编制正式工资表

从数据库中拷出月度工资表→按人力资源部相关要求编制正式工资表→打印工资明细表→传人力资源部做档案保存。

（7）编制记账凭证

根据正式工资明细表开具扣款收据→凭正式工资表汇总表、出纳传来的银行付款支票存根编制记账凭证→传给主管岗复核。

（8）装订工资信息资料

工资发放完毕，将各种信息资料分类装订成册，妥善保管。

3.劳保/内退人员工资及代付款发放

（1）编制工资表程序与在职员工相同。

（2）每月4日前划款，保证5日到账。

（3）编制凭证。

4.退休人员补贴发放

根据人力资源部退休人员补贴变动通知调整补贴明细表→打印补贴明细表送人力资源部复核→复核无误，拷盘→填写付款审批单→经财务部长签字→将软盘同委托银行转账申请表、代扣水电费委托书传出纳岗办理划账手续→收到出纳传来的划款支票存根编制记账凭证→传主管岗复核。

5.销售兑现

凭销售会计传递的销售兑现汇总表→编制计算表→开具代扣款项收据→根据销售兑现汇总表及收据、银行回执编制凭证→传主管岗复核。

（二）工资分配

1.分配当月工资

月末打印当月应付工资明细汇总表→编制工资分配明细表，同时按工资总额的14%计提福利费、2%计提工会经费→编制记账凭证→传主管岗复核。

2.提取产量工资

根据人力资源部提供的车间产量工资并计算福利费→编制记账凭证。

（三）福利性费用支出

审核行政事务部签批的托幼费、学杂费、医药费及党群部签批困难补助等支出→编制记账凭证→传出纳岗。

十三、税务岗工作流程

税务岗工作流程如下：

第一步抄税

按《发票使用明细表》格式录入当月已开具的发票→与销售核算岗核对收入金额→整理并装订发票存根→打印《发票使用明细表》并按月装订成册→6日前去税务局抄税。

第二步抵扣

收受主管岗传来的抵扣联→按发票抵扣联30日前将当月收到的增值税票抵扣联送税务局验证→按《发票抵扣联清单格式》录入当月增值税抵扣联→与财务系统核对当月进项税额→装订抵扣联→打印抵扣联清单并装订成册。

第三步申报税款

每月10日前填写各类税款申报表→传主管岗审核→财务部长签章→申报→登记税票→申报表归类保存。

第四步代办出口退税相关手续

复印开给出口贸易单位发票记账联→填写出口交税申报表→传主管岗审核→财务部长盖章→申报→登记税票。

第五步税款缴纳

（一）申报月度资金计划

月末根据当月开票及抵扣情况、税款缴纳计划等预计下月税款所需资金→填写月度资金计划表→财务部长审核。

（二）税款缴纳

填写付款审批单→财务部长审批→填写进账单，连同税票和付款审批单交出纳办理银行结算手续→登记资金计划表→签收出纳传来的银行进账回执→在税票登记本中注销相应的税票→编制凭证。

第六步发票的领购及使用

根据发票和收据需求量及时填写票据领购凭证→财务部长盖章→去税务局购买→登记所购票据→存保险柜→登记发放情况→领用人签名→编制当月票据领用情况表。

十四、主管岗工作流程

主管岗工作流程如下：

（一）月末结转及提取相关税金

1.结转当月地方小税

查询当月应缴税金中各地方小税的明细账→将当月地方小税中存在借方发生额作记录→编制相应的会计分录将其转平。

2.结转当月增值税

（1）结转当月增值税

查询当月应缴税金中应缴增值税的明细账→将当月应缴增值税的各子科目发生额作记录→编制相应的会计分录将其转出。

（2）转出当月未缴或多缴的增值税

根据当月应缴税金应缴增值税各明细账计算出其贷方余额同借方余额的差额→编制相应的会计分录将差额转出。

3.计提当月主营业务税金及附加

查询以及计算出当月主营业务收入→根据国家以及地方税收政策计算出各税费金额→根据计算出的金额编制相应的会计分录。

4.计提当月所得税

按应付税款法根据本月的利润总额扣除不需要纳税项目计提当月的所得税。

（二）复核会计凭证

将出纳岗传来的涉及现金的凭证以及所有核算岗传来的不涉及现金的凭证统一进行逐个复核→发现有编制会计凭证出现差错的情况→提请各核算岗改正（其中出现的异常差错应先征求副部长意见后才能予以改正）→将凭证中含有需要抵扣的增值税进项税额抵扣联或运输发票抽出并在发票右上角写上该税票的月份及凭证号→传税务岗验票以及编制抵扣联清单→将已复核的会计凭证按凭证号顺序清理整齐。

（三）编制以及出具会计报表

将所有已经过人工复核的会计凭证在微机的账务系统进行逐个复核→将所有账务系统中已经复核的凭证进行电脑记账→通过微机中的账务系统进行所有结转凭证的生成→复核所有已生成的结转凭证看其是否正确→对已核准无误的结转凭证进行电脑记账→出具会计报表→交由副部长审定→审定无误后将其复印若干份→填写用章审批单到档案室请章后盖公司章→再盖上“法定代表人、财务总监、财务部门负责人”三章→将要上传到国资公司财务部和宝安集团财务处的会计报表先予以传真后再寄出→再将会计报表下发给其他各相关部门和单位并要求在发文签收本上签下接收人的姓名和日期。

（四）编制以及出具会计报表附注

将各核算岗提供的相关资料收齐→编制会计报表附注→复印→在财务系统内部下发。

（五）编制快报

按照国资公司财务部下发的快报要求先编制表样→再逐个查询账务系统中当月的各所需科目余额填制报表→交副部长审查→将审定无误的快报打印→再传真到国资公司财务部。

（六）编制财务分析报告

每季末待财务报表出具之后向相关核算岗收集财务分析报告所需资料和信息→编制财务分析报告→交部长审查→将审定后的财务分析报告打印→复印若干份→向部长请示后下发相关人员。

（七）编制现金流量预测表

每季度过后应将上季度编制的现金流量预测表与资金实际发生数予以核对→从微机的账务系统中逐个查询经营活动、投资活动、筹资活动各自的现金流入和现金流出明细→并编制上季度预测数与实际发生数对比分析表→再根据下一季度的资金使用计划和经营规划编制下一季度的现金流量预测表→交部长审查→将审定后的现金流量预测表打印→复印若干份→向部长请示后下发相关人员。

（八）收集员工考核资料

当月月初将员工月度考核表下发给财务部（除部长外）各员工→督促其填写当月的工作计划→当月完后督促其填写当月的工作小结→将小结收齐→交主管考核。

十五、会计核算主要方法

（第二节）财务部日常核算工作规范制度

一、股份有限公司会计管理制度模板

第一条为了适应我国社会主义市场经济发展的需要，加强股份有限公司会计工作，维护投资者和债权人的合法权益，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》、《股份有限公司会计制度》以及国家其他有关法律、法规，制定本制度。

第二条本制度适用于按照规定程序，经批准设立的股份有限公司（以下简称公司）。

第三条本制度由会计科目和会计报表以及相关附件组成。会计科目和会计报表规范基本业务的会计核算以及财务报告的编制和披露；附件主要包括特殊行业和特殊业务的会计处理规定。

第四条公司应当按照《企业会计准则》规定的一般原则和本制度的要求进行会计核算，在不违背《企业会计准则》、《股份有限公司会计制度》和本制度规定的原则下，可结合本公司的具体情况，制定本公司的会计制度。

第五条公司应按以下规定运用会计科目：

1.本公司统一规定会计科目的编号，以便于编制会计凭证，登记账簿，查阅账目，实行会计电算化。公司不应随便打乱重编。在某些会计科目之间留有空号，供增设会计科目之用。

2.公司应按本制度的规定，设置和使用会计科目。在不影响会计核算要求和会计报表指标汇总，以及对外提供统一会计报表的前提下，可以根据实际情况自行增设、减少或合并某些会计科目。

明细科目的设置，除本制度已有规定者外，在不违反会计核算要求的前提下，公司可以根据需要，自行规定。

3.公司在填制会计凭证、登记账簿时，应填制会计科目的名称，或者同时填列会计科目的名称编号，不应只填编号，不填科目名称。

第六条公司应按以下规定编制和提供财务报告

1.公司应按照《企业会计准则》和本制度的规定，编制和提供合法、真实和公允的财务报告。

2.公司的财务报告由会计报表和会计报表附注组成。公司对外提供的财务报告的内容、会计报表种类和格式等，由本制度规定；公司内部管理需要的会计报表由公司自行规定。

3.公司向外提供的会计报表包括：

（1）资产负债表；

（2）利润表；

（3）现金流量表；

（4）有关附表。

4.会计报表附注主要包括以下内容：

（1）不符合基本会计假设的说明；

（2）会计政策的说明，包括合并政策、外币折算（包括汇兑损益的处理）、资产计价政策、租赁、收入的确认、折旧和摊销、坏账损失和处理、所得税会计处理方法等；

（3）会计政策和会计估计变更的说明；

（4）关联方关系及其交易的披露（关联方关系及其交易，按《企业会计准则——关联方系及其交易的披露》规定的原则和方法披露）；

（5）或有和承诺事项的说明；

（6）资产负债表日后事项的说明；

（7）资产负债表上应收、应付、存货、固定资产、在建工程、借款、应交税金、递延税款等重要项目的说明；

（8）盈亏情况及利润分配情况；

（9）资金周转情况；

（10）其他重大事项的说明。

5.公司对外提供月度财务报告、中期财务报告和年度财务报告。月度财务报告是指月份终了提供的财务报告；中期财务报告是指在每个会计年度的前六个月结束后对外提供的财务报告；年度财务报告是指年度终了对外提供的财务报告。

6.中期财务报告应按以下原则编报：

（1）中期财务报告包括会计报表和会计报表附注。会计报表至少应包括资产负债表和利润表；会计报表附注应当披露所有特别重大的事项，如转让子公司等。

（2）中期财务报告采用的会计政策和会计处理方法一般应与年度财务报告一致，但年度会计报表附注中披露的除特别重大事项外，在中期财务报告中可不予披露。

（3）中期财务报告报出前发生的资产负债表日后事项、或有事项等，除特别重大事项外，可不作调整和披露。

7.月度财务报告除特别重大事项外，可不提供会计报表附注。

8.公司的财务报告送当地财政机关、开户银行、税务部门、证券监管部门。年度财务报告应当在召开股东大会的二十日以前置备于本公司，供股东查阅。

月度财务报告于月份终了后六天内报出；中期财务报告于年度中期结束后六十天内（相当于两个连续的月份）内报出；年度财务报告于年度终了后四个月内报出。

9.会计报表的填列以人民币“元”为金额单位，“元”以下填至“分”。

10.公司对其他单位投资如占该单位资本总额50%以上（不含50%）或虽然该单位资本总额不足50%但具有实质控制权的，应当编制合并会计报表。合并会计报表的合并范围、合并原则、编制程序和编制方法，按照《合并会计报表暂行规定》执行。

公司在编制合并会计报表时，应当将合营企业合并在内，并按照比例合并方法对合营企业的资产、负债、收入、费用、利润等予以合并。

11.向外提供的会计报表应依次编定页数，加具封面，装订成册，加盖公章。封面上应注明：公司名称、地址、开业年份、报表所属年度、月份、送出日期等，并由公司法定代表人、总会计师（或会计师职权的人员）和会计机构负责人签名或盖章。

第七条本制度由公司财务部负责解释。

以前年度损益调整会计科目使用说明（参考《股份有限公司会计制度——会计科目和会计报表》）会计报表。

资产负债表（会股01表、月报、中期报告、年报）、利润表（会股02表、月报、中期报告、年报）、现金流量表（会股03表、年报）、股东权益增减变动表（会股01表附表1、年报）、应交增值税明细表（会股01表附表2、月报、年报）、利润分配表（会股02表、附表1、年报）、分部营业利润和资产表（会股02表附表2、年报）

具体格式参考《股份有限公司会计制度——会计科目和会计报告表》。

会计报表编制说明（略）。

二、财务部日常工作管理规则

第一条财务人员在填制会计账簿、会计凭证、会计报表和其他会计资料时必须做到真实、准确、完整，并且符合会计制度的相关规定。

第二条财务人员在办理会计事项时必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记账凭证。

第三条财务人员应当会同专人定期进行财务清查，保证账物、账款相符。

第四条财务人员应根据账簿记录编制会计报表报总经理，并送相关部门。

第五条会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。

第六条财务人员在日常工作中对不真实、不合法的原始凭证，坚决不予受理。

第七条财务人员在日常工作中对记载不准确、不完整的原始凭证不应受理并予以退回，要求更正或补充。

第八条财务人员在日常工作当中如发现账簿记录与实物或款项不能达成一致时，应及时向上级主管提出书面报告。

第九条出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。

第十条每季度进行一次财务审计。审计人员根据审计事项实行审计，并做出审计报告，报送总经理。

第十一条财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续，由总经理办公室主任、主管副总经理监督。

三、会计核算基础工作规定模板

第一条为企业适应现代化竞争与发展，体现会计信息的可检验性，特制定本制度。