第2章 计划的法则(1)

法则1：做好个人定位与规划

要做好个人规划，首先需要认清自己所处的位置，做好自我定位，具体说来则是对以下几个问题做出合理的回答：

（1）你现在正处于人生发展的哪个阶段？

（2）你处于职业生涯的哪个阶段？

（3）你所处的企业环境如何？

（4）在时间上明确自己所处的位置，确定在这一阶段你的行动重点在哪里？

只有弄明白了这些问题，你才能据此有效地安排并计划自己今后的行动。以下就上述几个问题各自进行展开与阐述。

1.确定自己所处的人生发展阶段

人生发展阶段的划分大都是以年龄段来区分的，美国管理学家萨帕把人的发展划分为以下五个主要阶段。

（1）成长阶段。大约在14岁之前，这一阶段属于认知阶段。受家庭、环境等的熏陶，通过游戏、玩耍等，逐步建立起自我概念，并经历对职业从好奇、幻想到兴趣，开始形成初始的职业意识和职业梦想。萨帕将这一阶段具体分为10岁之前的幻想期、11～12岁的兴趣期和13～14岁的能力期三个成长期。

（2）探索阶段。大体发生在15～24岁这一年龄段，属于学习打基础阶段。这一阶段个人探索着把职业梦想和现实相结合，通过对基础知识和专业知识、技能的学习，对自己的能力和天资进行现实性评价，并根据未来的职业选择做出相应的教育决策，完成择业及初步就业。具体又可分为15～17岁试验期、18～21岁的转变期和22～24岁的尝试期三个时期。

（3）确定阶段。又称为立业期，一般在25～44岁期间，属于选择、安置阶段。这一时期主要是现实地发展职业，追求成功，经过尝试后，力争稳定职业，并谋求发展。这一阶段是大多数人职业生涯周期中的核心部分，一般又经过尝试期、稳定期和职业中期危机阶段三个时期。

（4）维持阶段。大约在45～64岁这一年龄段上，属于升迁和专精阶段。这个阶段的人们长时期在某一职业上工作，在该领域已占有一席之地，一般都能取得一定的成就，已不再考虑变换职业，心态趋于保守、稳定，维持和巩固已取得的职业成就和社会地位。

（5）衰退阶段。大约在65岁以上，属于退休阶段。这一时期的人健康状况和工作能力逐步衰退，部分或全部从职业角色中退出，结束职业生涯。学习接受一种新的角色，适应退休后的生活，以延缓衰退，维持生命力。

2.确定自己所处的职业生涯发展阶段

人的职业生涯同样具有阶段性的特点，职业生涯发展过程又是因人而异的，人在不同的职业生涯阶段具有不同的目标和任务，职业生涯各个阶段之间具有递进性。

著名职业生涯管理专家格林豪斯，根据人生不同年龄段职业发展的主要任务将职业生涯划分为5个阶段。

（1）职业准备。典型年龄段为0～18岁。主要任务：发展职业想象力，对职业进行评估和选择，接受必须的职业教育。

工作，在获取足量信息的基础上，尽量选择一种合适的、较为满意的职业。

（2）进入组织阶段。一般在18～25岁之间，主要任务是要具备求职者的身份，获取职业信息，进行职业选择并获得一份工作。

（3）职业生涯初期。处于此期的典型年龄段为25～40岁。学习职业技术，提高工作能力；了解和学习组织纪律和规范，逐步适应职业工作，适应和融入组织；为未来的职业成功做好准备，是该期的主要任务。

（4）职业生涯中期。40～55岁是职业生涯中期阶段。主要任务：需要对早期职业生涯重新评估，强化或改变自己的职业理想；选定职业，努力工作，有所成就。

（5）职业生涯后期。从55岁直至退休位职业生涯的后期。继续保持已有职业成就，维护尊严，准备引退，是这一阶段的主要任务。

3.个人所处环境条件分析

无论自己深处一个怎样的环境，都应该以一种积极、客观的心态去认识、去应对。国内职业学家程社明曾指出：“与其牢骚抱怨，不如问问自己：在这个不尽如人意的环境里，我能做些什么？”

总体来说，个人所处的环境主要包括社会环境、职业和行业环境以及企业环境。

（1）社会环境分析

社会环境对每个人的职业生涯都有着重要的影响。通过对社会大环境（指社会政治环境、经济环境、法律环境、科技环境、文化环境等）宏观因素的分析，了解所在国家或地区的经济、法制建设发展方向，寻求各种发展机会。影响职业生涯的社会环境因素包括：经济发展程度、社会文化环境、政治制度氛围和价值观念等。

（2）职业和行业环境分析

职业环境分析，就是要认清所选职业在社会大环境中的发展状况、技术含量、社会地位、未来趋势等。当前热点职业有哪些？发展前景怎样？社会发展趋势对所选职业有什么要求？影响如何？这些问题都要仔细研究研究。

行业环境将直接影响到企业及其发展状况，进而也就影响到个人职业生涯的发展。行业环境分析包括对目前所在行业和将来想从事的目标行业的环境分析。

（3）企业环境分析

企业是从业者直接生存和发展的土壤。每个企业都有自己的发展目标、运作模式以及特定的文化，了解企业的基本情况是真正成为企业一分子的基础，便于自己以后迅速适应新环境。我们可从以下四个方面分析企业内部环境：

一是企业的实力。

二是企业的制度。

三是企业的文化。

四是企业的领导人。

通过以上对个人发展阶段、职业生涯发展阶段以及社会环境、行业环境和企业环境的分析，你应该清楚地认识自己处于一个什么样的阶段与环境之中，找到你你所处的这个阶段与环境的过程，即是你准确认识自我并对自己进行恰当定位与规划的一个过程。

法则2：设定一个切实可行的目标

在工作中，目标就好像是一掌海上照明灯，指引着你前进的方向。而没有目标的人，就如同行走在黑漆漆的海面上，不知将生命之船开往何处。

有目标才会有结果，目标能够激发我们的潜能。设立目标是完成工作的手段，没有目标就没有前进的方向，没有尝试的乐趣，也就无法做出任何成绩来！目标是为了避免人性中得过且过的弱点所必须的。

那么我们究竟如何选择或是制定正确的目标呢？在选择或制定目标时应考虑两个方面：一是目标要符合自己的价值观，二是要了解自己目前的状况。

1.设立目标的三要素

事实上，随波逐流，缺乏目标的人，永远不能竭尽全力地发挥自己的潜能。因此，只有选择做一个目标明确的人，我们的生活才有意义。然而现实往往是说得容易做的难，多数人对自己的目标，仅有一点模糊的构想，而只有少数人会采取行动来实现自己所设计的宏伟蓝图。

既然设立目标这么重要，那么在设立目标之前一定要明确目标设立的要素。

目标必须具备下列三项要求，缺一不可：

（1）目标要有可信性

再重复一次，目标必须要有可信性。那么目标应当对谁有可信性呢？当然是你自己。别人信不信不重要——你自己不相信，就无法实现。

（2）清楚的界定目标

看着吧，我一定要买那辆宝马车！然后驾着它环游世界！

哈哈，那你打算什么时候买下它？不会是老得不能环游世界的时候吧？

如果你的目标含混不清，等于没有目标，只是愿望而已。目标必须明确，愈清楚愈好。不要写“我要赚大钱”，而要明确“我要赚（数额）”。加上期限，比方“年底前”、“2003年”。这样才是明确的目标。至于如何赚？赚到钱后要买什么……统统要写清楚。

（3）需要有强烈达到目标的欲望

不只是想要，而是“热切”的欲望。如何让自己拥有热切的欲望呢？

生动地想象目标达成后的情形。能生动地想象到，则目标已达成了一半了，多次练习，它就成为你的掌中物了。

2.记录并管理你的目标

如果要将自己的目标与梦想化为力量，那么就在你的记事本上画出自己的人生金字塔，也就是自己在工作上希望达到的终极目标。

然后发展出你的人生未来年表。想想看，从现在开始的十五年，你想要过什么样的人生？十五年的人生未来年表看似庞大，但事实上花个三天，就可以有明确的答案。人生未来年表要写的好有三个重点：

第一，列举梦想与目标后，设立达成的日期。

第二，确定现状与梦想的距离。

第三，把达成的日期分段。

3.学会知难而退

在某些情况下，你总会发现自己深陷泥潭，无法自拔，不得不面对知难而退的情况。例如，当你为了达成某一个目标投入了大量的时间和精力在某件事上，尽管尽了最大的努力，动用了一切资源，还是没法成功，甚至越来越糟。为了面子、尊严以及曾经投入于此却无法成功的不甘心，会不会让你一如既往地在这条死胡同里走下去呢？

以下几个基本的方法可以帮助你决定何时应坚持、同时应放弃、何时继续尝试，以及何时知难而退：

（1）寻求更多的信息资源，防止重蹈覆辙

一个能干而直率的同事，是一个研究者所能拥有的唯一一项最重要的资源。在工作方面，经验丰富的工作人员经常会建议新人在何时何地应该怎么做。他们所提供的信息，通常出自己的亲身经历，如果你能在作此事之前，事先了解到更多的信息，就能避免重蹈覆辙，减少不必要的损失。向前辈请教，的确是个事半功倍的好方法。

（2）衡量目标实现的回报

如果你是业务员，你就负担不起花一个月时间在一个最多只能创造几块钱利润的准客户身上。诚然，人生梦想也是一样，为了一个对自己来说毫无意义的梦想而奋斗，实在得不偿失。

（3）衡量目标实现的成本

在经济学领域，将人假设为理性人，他最大的特点就是以最小付出获得最大回报为标准来做出选择。我们衡量目标的标准也应是这样，既要考虑它的实现回报，也要考虑它的实现回报，只有回报和成本的比例达到最高，这个目标对于个人来说才是真正“实惠”的。

（4）要有自知之明

假如人的能力不够，有些事请就不应该做。你也许有一个伟大的梦想，可是对你而言却必须耗费太多资源才有可能成功，不妨稍微降低标准或者干脆放弃，找一个更适合自己的梦想，并能够在自己的能力范围内实现的。

假如你现在已经确定好一个目标，当遇到某些障碍的时候，不停的砖牛角尖，企图用跳高的方式跨栏，最终你将会失败，而失败将使你的自信心受损，对未来没有希望。很多事情如果都用追求完美的标准来处理的话，那么你将面对的是，没有什么事情能够做得符合你的期望值。

法则3：长、短期目标要明晰

一般而言，短期是指一年以内的期间，长期一般超过5年以上，而中期界于两者之间。短期计划包括每日计划、每周计划，也可称为行程表，中长期计划通常以月作为单位，或者以年为单位。

你必须事先知道一个月后有哪些重要的客户需要拜访，而预做准备。还有些人甚至会预估他们长期计划表上每一个计划需要花多少时间完成，然后再利用这些周计划、月计划，甚至年计划表来制作每日计划表。

因此，做好中长期计划是短期计划的基础，但是也不要太小看短期计划中的日计划或周计划而无心作好记录哦，如果没有好好的实践它们，中长期计划做得再好，也于事无补。

不管你处于人生的哪个阶段，都可以为自己未来的职业生涯制订一个具体而有效的规划，只不过，这个规划是一个系列变化过程，是一个探索——决策——执行——验证——再探索的过程，在这个探索到再探索之间得到提高。

1.如何制定长期规划

其实，不管是从事哪个领域的职业规划，都是规划在一类职业中个人发展的一般路线或理想路线，在这条路线上描出一个个职业阶梯，由低到高，拾阶而上。在这个过程中，通常对职业生涯路线的选择须考虑以下三个问题：

我想往哪一路线发展？

我能往哪一路线发展？

我可以往哪一路线发展？

三个问题，进行综合分析，以此确定自己的最佳职业生涯路线。是向管理路线发展，还是向技术路线发展？是先走技术路线，再转向管理路线，还是先了解技术市场，再从事销售职位？一个典型的职业发展路线图常常是一个金字塔型，如果你是公务员，也许你就是科级——处级——局级的发展路线，如果从事企业管理，也许就遵循基层管理——中层主管——部门经理——总经理的发展路线，如果进行技术研发，也许就制定一条初级职称——中级职称——高级职称的发展路线……能够倚赖自己的专业知识和背景经验，逐步上升，这样的职业路线无疑是最理想的。

但是，值得注意的是，金字塔尖只有一块金子，独木桥常常只能挤少数的人，能够从金字塔的底部爬到塔尖的毕竟是少数。假使人人为自己制定一条这样直线性的职业发展路线图，无疑也只有少数人可以达成目标。单一向职位和资历的金字塔顶攀登或挤独木桥前进的两大误区，常常导致多数人职业生涯的失败。

其实，条条道路通罗马，现代社会的一切都是以变应变，最重要的是找到符合自己的“三分天”，职位、薪水、声望、氛围……哪些才是你最看重的？将多个元素都放入你的职业生涯发展路线图中来考虑，目的地不是某个位置，而是各个元素所占比重的权衡，快乐地工作着并充满成就感、收获感和充实感。因此，在绘制个人职业生涯发展路线时，也不能忽视休闲娱乐、旅行、健康、家庭、朋友、精神世界等个人因素，这些因素对你的事业进步、生活成功和人生幸福非常重要，如果处理得当，你会不断得到补充生命的活力，增加生活的乐趣和幸福，反之，这些个人因素都会与你的生活和职业目标发生冲突，甚至可能影响它们的实现。

有人曾对“职业生涯”做过一个有意思的定义，职：职务、职位；业：行业、专业、公司；生：生计，本质就是“收入”；涯：时间、时段。一个看似拆字的玩笑，其实是对职业规划过程的深刻写实。当你画完职业航行图中的每个点，不妨回过头来看看，其中每一个过去走过的、现在正处的或将来需要发展的，是不是依据了你最重要的标准？

2.如何制定短期规划

短期规划常常针对几年内的一个奋斗目标，当你为自己设计一个短期职业规划时，你正在用有条例的头脑为自己要达到的目标规定一个时间计划表，它将时时提醒你已经取得了哪些成绩以及你的进展如何。

第一步，根据需求，确定你的下一个目标：职位晋升到主管、薪水涨到五千、成功跳槽到某五百强企业、转行到自己一直希望从事的职业……

第二步，SWOT（优势/劣势/机遇/挑战）分析：确定了目标，试着分析自己性格、所处环境的优势和劣势、以及当前可能会有哪些机遇；哪些威胁？这是要求你试着去理解并回答自己这个问题：我在哪儿？